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Utiliser les tâches récurrentes sur mobile

Créez, consultez et modifiez des tâches récurrentes depuis l'application mobile ClickUp.

Ce dont vous avez besoin

Créer une nouvelle tâche récurrente

Pour créer une nouvelle tâche récurrente :

  1. Lors de la création d'une tâche, appuyez sur Ajouter des dates.
  2. Sélectionnez une date de début et/ou une date d'échéance. Pour plus de précision, appuyez sur Ajouter une heure en bas lors de la sélection d'une date de début ou d'échéance.
  3. Appuyez sur Ajouter une récurrence en bas.
  4. Sélectionnez vos options de récurrence dans le modal.
  5. En bas, appuyez sur Enregistrer.
  6. Renseignez les informations supplémentaires sur la tâche dans le modal de création de tâche.
  7. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur Créer.

Les tâches avec des paramètres de récurrence dans des Listes, des Dossiers ou des Espaces archivés ne se reproduiront pas.

Options de récurrence

Personnalisez quand et comment les tâches se reproduisent.

Capture d'écran du modal Définir la récurrence.

Récurrence

Définissez la fréquence à laquelle la tâche doit se reproduire. Les options disponibles sont :

Fréquence Description
Quotidienne Se reproduit chaque jour avec la possibilité d'ignorer les week-ends.
Hebdomadaire Se reproduit une fois par semaine le jour de votre choix.
Mensuelle Se reproduit :
• Le même jour chaque mois.
• Un jour de la semaine précis dans le mois, par exemple le premier vendredi.
• Le 1er du mois.
• Le dernier jour calendaire du mois, par exemple le 30 septembre, puis le 31 octobre.
Annuelle Se reproduit une fois par an le jour de votre choix.
Jours après Se reproduit un certain nombre de jours après la complétion de la tâche.
Personnalisée Se reproduit selon un nombre personnalisé de jours, de semaines, de mois ou d'années. Par exemple, votre tâche peut se reproduire tous les 90 jours ou tous les trois mois.

Statut

Vous pouvez déclencher la récurrence lorsque la tâche est dans un statut particulier. Les options disponibles sont :

  • Quand fermée : lorsque la tâche est définie sur un statut fermé.
  • Quand terminée : lorsque la tâche est définie sur un statut Terminé.
  • Selon le calendrier : lorsque la date sélectionnée arrive, quel que soit le statut de la tâche.

Les tâches configurées pour se reproduire Selon le calendrier et marquées comme Terminées ou Fermées avant leur date d'échéance créeront immédiatement l'occurrence suivante.

Autres options

Votre tâche récurrente dispose de quelques options de personnalisation supplémentaires :

Option supplémentaire Description
Ignorer les week-ends Si votre tâche se reproduit quotidiennement ou utilise des jours dans une fréquence personnalisée, vous pouvez activer l'option Ignorer les week-ends pour que la tâche ne se reproduise pas les week-ends.
Récurrence indéfinie Par défaut, les tâches se reproduisent indéfiniment. Pour définir une expiration :

• Appuyez sur le bouton bascule pour désactiver la Récurrence indéfinie.
• Choisissez votre préférence de Répétition :
• Répéter : définissez le nombre de fois que la tâche doit se reproduire.
• Terminer le : définissez une date précise pour mettre fin à la récurrence.
• Appuyez sur Mettre à jour pour enregistrer les paramètres de récurrence de votre tâche.
Créer des tâches Choisissez si vous souhaitez créer de nouvelles tâches ou non.

• Si vous ne créez pas de nouvelle tâche, la tâche d'origine sera mise à jour avec de nouvelles dates de début et d'échéance à chaque récurrence.
• L'option de création de tâche duplique la tâche récurrente en une toute nouvelle tâche. Vous pouvez ensuite choisir ce que vous souhaitez reporter à l'instance suivante de la tâche récurrente à l'aide des options de création de tâche. Les options disponibles sont :
• Tout

• Description

• Pièces jointes

• Pièces jointes des commentaires

• Sous-tâches

• Recalculer les dates des sous-tâches

• Personnes assignées

• Personnes assignées aux sous-tâches

• Abonnés (anciennement observateurs)

• Étiquettes

• Listes de contrôle

• Champs personnalisés

• Commentaires

• Activité

• Commentaires assignés uniquement
Mettre le statut à Sélectionnez le statut avec lequel votre tâche récurrente doit démarrer. Cette option s'affiche uniquement si vous avez préalablement sélectionné Selon le calendrier sous Statut.

Ajouter des options de récurrence à une tâche existante

Vous pouvez ajouter des options de récurrence à des tâches existantes.

Pour rendre une tâche existante récurrente :

  1. Ouvrez la tâche.
  2. En bas, appuyez sur Ajouter une récurrence. Cette option s'affiche uniquement après la sélection d'une date de début ou d'échéance. Pour plus de précision, appuyez sur Ajouter une heure en bas lors de la sélection d'une date de début ou d'échéance.
  3. Choisissez les options de récurrence dans le modal.
  4. En bas, appuyez sur Enregistrer.
  5. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur Terminé.

Modifier une tâche récurrente

Pour modifier les paramètres de récurrence d'une tâche sur mobile :

  1. Ouvrez la tâche.
  2. Appuyez sur la date de début ou la date d'échéance.
  3. Appuyez sur la fréquence de récurrence en bas.
  4. Modifiez les options de récurrence.
  5. En bas, appuyez sur Enregistrer.
  6. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur Terminé.

Arrêter la récurrence d'une tâche

Vous pouvez désactiver les options de récurrence pour chaque tâche. La dernière instance de la tâche sera la récurrence finale.

Pour arrêter la récurrence d'une tâche sur mobile :

  1. Ouvrez la tâche.
  2. Appuyez sur la date de début ou la date d'échéance.
  3. Appuyez sur la fréquence de récurrence en bas.
  4. Dans le coin inférieur gauche, appuyez sur Mettre fin à la récurrence.
  5. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur Terminé.

Voir les tâches récurrentes futures dans la vue Calendrier

Vous pouvez consulter les tâches récurrentes futures dans la vue Calendrier sur votre appareil mobile.