Travaillez sur des tâches avec une vue de style tableur.

Chaque tâche est une ligne de hauteur fixe, et les champs sont des colonnes, ce qui vous permet de réviser et de modifier rapidement vos tâches.

La vue Tableur vous permet de choisir les informations à afficher. Par exemple, vous pouvez afficher ou masquer les Étiquettes qui sont toujours visibles en vue Liste.

Mettez à jour plusieurs tâches à la fois en utilisant :

• Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer rapidement entre les cellules.
• Raccourcis clavier pour copier et coller.
• Cliquez et faites glisser le coin inférieur droit d'une cellule pour copier les valeurs vers d'autres tâches.
• La barre d'action en bloc.

Ce dont vous aurez besoin

• La vue Tableur est disponible sur tous les forfaits ClickUp.

• Vous pouvez exporter des vues Tableur jusqu'à 5 fois sur nos forfaits Free Forever et Unlimited.

• Vous pouvez exporter un nombre illimité de vues de tableau avec nos forfaits Business, Business Plus et Enterprise.

• Invités peuvent accéder aux vues Tableur sur toute liste ou dossier auquel ils ont les permissions d'accès.

Créez une vue Tableur

Pour ajouter une vue Tableur :

1. Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir la fenêtre modale Vues.

   • Optionnel: Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs accèdent à cette vue ou la Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.

2. Sélectionnez tableau.

   • Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite. 

Ajoutez des colonnes

Vous pouvez afficher des colonnes supplémentaires ou créer de nouveaux champs personnalisés à partir de n’importe quelle vue Tableau.

Pour ajouter des colonnes à une vue Tableur :

1. Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l' icône plus .
2. Sélectionnez un type de champ personnalisé pour créer un nouveau champ et l'ajouter en tant que colonne, ou cliquez sur Ajouter des champs existants en bas pour afficher ou masquer les champs personnalisés existants à ce niveau de hiérarchie.

Épingler les colonnes

Vous pouvez épingler une colonne afin qu'elle reste visible lorsque vous faites défiler votre vue Tableur.

Cliquez simplement sur le titre de la colonne que vous souhaitez épingler et cliquez sur Épingler la colonne.

Modifier la hauteur de ligne

Pour ajuster la hauteur des lignes en vue Tableur :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
2. Depuis le menu de personnalisation de la vue, sélectionnez Options de disposition puis Hauteur de ligne. 
3. Sélectionnez une hauteur de ligne.

Afficher les sous-tâches 

Si vous souhaitez afficher les sous-tâches, elles apparaîtront indépendamment de leur tâche parente. Tout regroupement, tri et filtres sont également appliqués aux sous-tâches.

Pour afficher ou masquer les sous-tâches dans la vue Tableur :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser. 
2. Depuis le menu de personnalisation de la vue, sélectionnez Options de disposition puis sous-tâches. 
3. Cliquez sur le bouton bascule Sous-tâches pour afficher ou masquer les sous-tâches. 

Copiez et collez des données depuis la vue Tableur

Copiez facilement et collez vos données de tâche dans d'autres applications, comme Excel ou Google Sheets.

Pour copier et coller des données de tâche depuis une vue Tableur :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2. Utilisez le raccourci clavier de copie :
   • Mac : Cmd + C
   • Windows : Ctrl + C
3. Collez les données de la tâche.

Copiez les données depuis la vue Tableur avec des en-têtes

Vous pouvez également copier et coller des données avec des en-têtes de colonne et de groupe :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées.
3. Sélectionnez parmi les options de copie disponibles.

Les options de copie incluent :

• Couper : Copiez et supprimez le contenu des cellules sélectionnées.
• Copier: Copiez le contenu des cellules sélectionnées.
• Copier avec les en-têtes: Copiez le contenu des cellules sélectionnées avec l'en-tête de colonne.
• Copier avec les en-têtes de groupe: Copiez le contenu des cellules sélectionnées avec les colonnes et les en-têtes de groupe.

Glisser pour remplir

Cliquez et faites glisser le coin inférieur droit d'une cellule pour copier les valeurs vers d'autres tâches. Cela écrasera toutes les valeurs existantes définies sur les tâches.

Dans l'exemple ci-dessous, les tâches des lignes 4, 5 et 6 seront définies avec une priorité élevée.

Partager publiquement une vue Tableur avec tout le monde

Vous pouvez partager publiquement une vue avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail.

Partager une vue Tableur privée

Partager une vue publique avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail.

Le partage de vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.

Il existe deux manières de partager votre vue privée, en la partageant avec d'autres personnes dans votre environnement de travail ou via un lien.