Cartes de suivi du temps

Visualisez le temps suivi de votre équipe. Importez le temps suivi dans votre application de facturation pour facturer précisément vos clients. Distinction facile entre le temps facturable et non facturable. 

Ce dont vous aurez besoin

  • Les cartes de suivi du temps sont disponibles sur tous les forfaits payants de ClickUp.
    • Les cartes de Rapports de temps, Temps estimé et Temps suivi sont disponibles à partir du forfait Unlimited et au-delà.
    • Les cartes de feuille de temps et de rapport facturable sont disponibles avec le forfait Business et supérieur.
    • L'exportation des cartes de suivi du temps est disponible à partir du forfait Business et au-delà. 
  • Le ClickApp des Tableaux de bord est activé par défaut dans chaque nouvel environnement de travail, mais un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail peut désactiver le ClickApp.
  • Invités peuvent être invités à des Tableaux de bord spécifiques avec des permissions en lecture seule.
  • L’utilisateur sur le forfait Business et supérieur peut exporter les données de suivi du temps carte. Vous pouvez rechercher Champs personnalisés pour les ajouter à votre carte de tableau de bord.
  • Lorsqu'une personne est retirée de votre environnement de travail, ses données de suivi du temps ne seront pas supprimées et seront toujours affichées dans les cartes de Suivi du Temps.

Notre équipe d’assistance ne résout plus les bugs liés à la carte héritée Time Estimated et Time Tracked. Ces cartes seront éventuellement supprimées. 

suivi du temps carte types

Utilisez carte pour créer votre propre tableau de bord suivi du temps. Il existe plusieurs cartes de suivi du temps personnalisables conçues pour répondre à vos besoins en matière de rapports.

Carte de rapport de temps

Voir toutes vos entrées de temps, filtrer par plusieurs propriétés et afficher dans des groupes personnalisables. Les tâches doivent avoir un suivi du temps pour être incluses dans la carte de Rapport de Temps. Les filtres définis par date ne montreront que les tâches pour lesquelles le temps a été suivi pendant cette période.

Les sous-tâches imbriquées dans plusieurs listes ne seront pas incluses dans ce rapport. 

  • Regroupez par Espace, Dossier, Liste, tâche ou utilisateur. Vous pouvez regrouper selon une ou deux options. 
  • Activez l'option Estimations de Temps pour afficher le temps estimé dans une colonne.
  • Sélectionnez les entrées de temps facturables ou non facturables dans le menu déroulant.
  • Activez l'option Inclure les sous-tâches pour inclure les données des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées. 

L’exportation de la carte Time rapports peut prendre jusqu’à 10 minutes.   

Capture d'écran de la carte de rapport de temps.

Carte Relevé de temps

Consultez le temps suivi pour une semaine, un mois ou toute autre période personnalisée.

Lorsque vous activez le filtre Mode Moi, les tâches s'affichent uniquement si vous y êtes assigné et avez un suivi du temps dessus.

  • Filtrez jusqu'à la tâche et l'entrée de temps individuelle.
  • Affichez le temps regroupé par jour et comparez-le à une journée de 12 heures.
  • Obtenez un total de temps par intervalle de temps sélectionné.

Capture d'écran de la carte de relevé de temps.png

Pour changer le temps d'une journée de 12 heures, vous pouvez définir le nombre d'heures par défaut dans une journée de travail dans le Time Estimates ClickApp.

Rapport d’heures facturables

Semblable à la carte de rapport de temps, le temps facturable est un moyen rapide d'afficher un rapport avec uniquement le temps facturable.

Temps estimé (hérité)

Visualisez rapidement le temps comme une ressource d'équipe pour la planification de projets.

  • L'indicateur de temps restant calcule (temps estimé) – (temps enregistré) pour déterminer si vos objectifs sont respectés.
  • Ce rapport ne fournit pas de filtre de période de temps. Le temps estimé n'est pas lié à des dates précises. Ajouter un filtre de période de temps à cette fonctionnalité rendrait sa comparaison avec la fonctionnalité de suivi du temps inutile.
  • Cette carte vous permet également d'exporter beaucoup plus de données.

Les sous-tâches imbriquées dans plusieurs listes ne seront pas incluses dans ce rapport. 

Capture d'écran de la carte héritée de l'estimation de durée.png

Suivi du temps (hérité)

Voir le total du temps que chaque personne de votre environnement de travail a enregistré.

  • Avec des journaux de suivi du temps cumulatifs pour chaque utilisateur de l'environnement de travail, il y a des informations précises sur le temps consacré à une liste de tâches.
  • Cela inclut le temps suivi manuellement et automatiquement, comme avec l'extension Chrome de ClickUp, Toggl et Harvest
  • Activez l'option Inclure les sous-tâches pour inclure les données des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées.
  • Exportez les données pour plus d'informations
    • Dans votre exportation, la colonne Durée passée par l'utilisateur affiche le temps suivi par l'utilisateur sur la tâche que vous examinez pendant l'intervalle que vous avez sélectionné dans les paramètres de la carte. La colonne Temps passé sur la tâche affiche le temps total que l'utilisateur a consacré à la tâche que vous consultez.

Capture d'écran de la carte de suivi du temps héritée.png

Créer une carte de suivi du temps

Vous pouvez créer des cartes de Suivi du Temps pour de nouveaux Tableaux de bord ou existants :

Les cartes n'incluent pas automatiquement les données pour les sous-tâches. Si vous souhaitez voir le temps suivi sur les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées, vous devez sélectionner Inclure les sous-tâches lors de la création de la carte de suivi du temps. 

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Tableaux de bord pour ouvrir le Hub Tableaux de bord. Sélectionnez un tableau de bord.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Suivi du temps.
  4. Choisissez un type de carte.
  5. Personnalisez votre carte.
  6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.

Invités et les personnes avec des permissions en lecture seule peuvent définir une plage horaire et choisir les étiquettes de saisie de temps, mais ne peuvent pas filtrer par personnes ni sélectionner des options de regroupement.
Pour modifier les paramètres de votre carte de suivi du temps, cliquez sur le bouton bascule Mode édition dans le coin supérieur gauche de votre vue Tableau de bord pour l'activer.

Options de personnalisation

Les options de personnalisation varient selon le type de carte. Les options suivantes sont disponibles pour la plupart des cartes de suivi du temps :

Option de personnalisation Description
Intervalle de temps Choisissez une plage de temps prédéfinie ou personnalisée pour rapporter.
Quand l’option est activée, toutes les données d’un sprint seront affichées, même après que les tâches incomplètes ont été déplacées vers un autre sprint. Filtrez le temps d’entrée par libellé spécifique.
Personnes Choisissez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez voir les données de suivi du temps dans votre rapport.
Facturable Choisissez si vous souhaitez afficher le temps facturable, non facturable ou les deux.
Afficher les estimations de temps

Choisissez d'afficher les estimations de durée dans les données.

Inclure les éléments archivés

Choisir d'inclure les tâches archivées dans les données.

Inclure des tâches dans plusieurs listes

Activez pour afficher le temps suivi à partir des tâches dans plusieurs Listes.

Cette option est uniquement disponible pour les cartes Temps Estimé (hérité) et Temps Suivi (hérité).

Inclure les sous-tâches

Choisissez d’inclure sous-tâche dans vos rapports.

Cette option est disponible pour les cartes de Rapport de Temps, Rapport Facturable et Suivi du Temps (hérité).

Filtre de tâches

Ajoutez des filtres supplémentaires pour ajuster davantage la portée de votre carte.

Découvrez comment les cartes basées sur le temps sont affectées par les filtres.

Exporter les données de suivi du temps

Les forfaits Business et supérieurs peuvent exporter les données des cartes de suivi du temps. 

Pour exporter des données :

  1. Ouvrir un tableau de bord.
  2. Dans le coin supérieur gauche du tableau de bord, cliquez sur le bascule Mode édition pour l'activer.
  3. Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur le menu points de suspension ....
    • Pour exporter des cartes héritées, cliquez sur l'icône télécharger sous le menu points de suspension ...
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Un fichier CSV vous est envoyé par e-mail. 
  6. Téléchargez le fichier. 
    • Vous pouvez importer les informations dans une application de facturation.

Vous verrez les colonnes suivantes lors de l'exportation :

Nom de la colonne Description
Nom d’utilisateur Le nom de la personne qui a enregistré le temps sur l'entrée.
Identifiant d’entrée de temps L’identifiant unique associé à l’entrée.
Description Si une description a été ajoutée à l'entrée, consultez-la dans cette colonne.
Facturable Si l'entrée était marquée comme facturable, VRAI apparaît dans cette colonne. Si ce n’est pas le cas, FAUX s’affiche.
Étiquettes de temps Toutes les étiquettes appliquées à cette entrée.
Début du texte L'heure et la date exactes de l'entrée.
Arrêter le texte L’heure et la date exactes de l’arrêt de l’entrée.
Suivi du temps La durée de suivi pour cette entrée en millisecondes.
Texte du temps suivi La durée exacte suivie pour cette entrée.

Lors de l'exportation des données de la carte Temps Suivi (héritée), la colonne Temps passé par l'utilisateur représente le temps suivi par l'utilisateur sur la tâche que vous consultez pendant la période que vous avez sélectionnée dans les paramètres de la carte. La colonne Temps passé sur la tâche représente le temps total que l'utilisateur a passé sur la tâche que vous consultez.

Options de carte

Une fois votre carte créée, vous pouvez survoler celle-ci pour afficher plusieurs options dans le coin supérieur droit.

Votre tableau de bord doit être en mode modification pour voir toutes les options. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bascule pour activer ou désactiver le mode Édition.

Les options incluent :

Type de carte de suivi du temps Options de carte
Rapport de temps
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Temps facturable
      • Afficher les deux
      • Afficher uniquement les éléments facturables
      • Afficher uniquement les éléments non facturables
    • Afficher l’estimation
    • Exporter
    • Supprimer la carte
  • Intervalle de temps
  • Assigné
  • Étiquettes
  • Groupement
Relevé de temps
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Temps facturable
      • Afficher les deux
      • Afficher uniquement les éléments facturables
      • Afficher uniquement les éléments non facturables
    • Exporter
    • Supprimer la carte
  • Intervalle de temps
  • Assigné
  • Étiquettes
  • Groupement
Rapport d’heures facturables
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Temps facturable
      • Afficher les deux
      • Afficher uniquement les éléments facturables
      • Afficher uniquement les éléments non facturables
    • Afficher l’estimation
    • Exporter
    • Supprimer la carte
  • Intervalle de temps
  • Assigné
  • Étiquettes
  • Groupement
Temps estimé (hérité)
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Supprimer la carte
Suivi du temps (hérité)
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Supprimer la carte

 

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