Les listes se trouvent au milieu de la hiérarchie de ClickUp et contiennent toutes les tâches de votre environnement de travail. Les tâches ne peuvent pas exister en dehors des listes.

L’utilisation des dossiers est facultative : ils peuvent contenir plusieurs listes, ce qui crée une structure plus détaillée.

Ce dont vous aurez besoin

• Les listes sont disponibles avec tous les forfaits.
• Les invités ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des listes.
• Chargez jusqu’à 5 000 tâches simultanément, réunies dans une seule vue.
• Chaque liste peut contenir jusqu’à 100 000 tâches.
  • • sous-tâche est prise en compte dans cette limite.
    • Les tâches et sous-tâches archivées sont comptabilisées dans cette limite.
    • Pour les tâches et sous-tâches dans plusieurs listes, les tâches comptent pour la limite de chaque liste dans laquelle elles se trouvent.
• Le nombre de Listes que vous pouvez avoir par Espace dépend de votre forfait :
  • Forfait Free Forever : 100 Listes par Espace
  • Forfait Unlimited : 200 listes par Espace
  • Forfait Business : 400 listes par Espace
  • Forfait Business Plus : 1 000 Listes par Espace et 400 Listes par Dossier
  • Forfait Enterprise : 1 000 listes par espace et 400 listes par dossier
    

    Les listes archivées ne sont pas prises en compte dans ces limites.

Créer une liste

Pour créer une liste :

1. Dans la barre latérale, survolez l’espace ou le dossier dans lequel vous souhaitez créer votre liste.
2. Cliquez sur l’icône « + ».
3. Sélectionnez Liste.
4. Nommez votre liste et cliquez sur Créer une liste.

Gérer les paramètres de la liste

Vous pouvez gérer vos listes à partir des points de suspension (…) qui se trouvent dans la barre latérale, en haut d’une vue ou dans l’en-tête d’emplacement.

Pour modifier une liste existante :

1. Ouvrez les paramètres de la liste :
   • Dans la barre latérale, survolez la liste et cliquez sur les points de suspension (…).
     
   • En haut d’une vue, à droite du fil d’Ariane, cliquez sur les points de suspension (…).
     
   • Développez l’en-tête d’emplacement et, à droite du nom de la liste, cliquez sur les points de suspension (…).
     
2. Choisissez parmi les paramètres de liste suivants :
   • Renommer : renommez la liste.
   • Copier le lien : copiez l’URL de votre liste pour la partager rapidement.
   • Créer : crée un élément. L’élément sera ajouté à la liste ou à son espace associé.
   • Couleur & Icône: Changez l'icône et la couleur de la barre latérale de la Liste. 
   • Convertir la liste en sprint : transformez votre liste en sprint.
     Cette option s’affichera uniquement si vous avez activé la ClickApp Sprints.
   • Paramètres de liste : modifiez les automatisations, champs personnalisés ou statuts d’une liste.
   • Modèles : appliquez un modèle à la liste, enregistrez la liste en tant que nouveau modèle ou mettez à jour un modèle de liste existant.
   • Informations de la liste : affichez les informations sur la liste. Vous pouvez enregistrer ici toutes les informations pertinentes concernant la liste sur laquelle vous travaillez, notamment ses commentaires, ses pièces jointes, ses priorités, ses propriétaires, ses observateurs et ses descriptions générales. 
   • Ajouter aux favoris : ajoutez la liste à vos favoris.
   • Type de tâche par défaut : définissez votre type de tâche personnalisée par défaut. 
   • Envoyer un e-mail à la liste : affichez l’adresse e-mail personnalisée associée à la liste pour créer des tâches grâce aux e-mails.
   • Déplacer : déplacez la liste vers un autre dossier ou un autre espace.
   • Dupliquer : dupliquez la liste.
   • Archiver : archivez la liste.
   • Supprimer : supprimez la liste.
   • Partage et permissions : modifiez le partage et les permissions de votre liste.

Nous vous recommandons d’archiver les listes plutôt que de les supprimer. Ainsi, vous pourrez toujours les consulter à l'avenir.

Trouver des listes dans votre environnement de travail

Les listes s’affichent à différents endroits selon leur emplacement dans votre environnement de travail.

Vue Tâche

Dans la section supérieure gauche du fil d’Ariane, ouvrez une tâche pour voir la liste, le dossier et l’espace parents qui lui sont associés.

La barre latérale

Tous vos espaces, dossiers et listes sont accessibles depuis votre barre latérale. Passez le curseur sur un emplacement pour développer l’espace, le dossier ou la liste.

Vue Liste

Dans la vue Liste, les tâches sont automatiquement divisées en listes. Lorsque vous regardez les espaces en vue Liste, le nom du dossier parent de chaque liste s’affiche au-dessus.

État d’avancement

Dans la vue Liste, l’icône de progression vous permet de suivre le statut de chaque tâche. Cliquez sur l’icône d’état d’avancement pour modifier le statut de la tâche. 

Vue Tableau

Dans la vue Tableau, vous avez la possibilité d’afficher ou de masquer l’emplacement de la tâche. 

Pour afficher ou masquer l’emplacement des tâches :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options du tableau.
3. Cliquez sur Emplacements des tâches pour afficher ou masquer l’emplacement des tâches. 

Les listes et dossiers parents s’affichent en haut à gauche de chaque tâche.

Vue Équipe

Dans la vue Équipe, vous pouvez afficher ou masquer l’emplacement des tâches. 

Pour afficher ou masquer l’emplacement des tâches :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options de l’équipe.
3. Cliquez sur Emplacements des tâches pour afficher ou masquer l’emplacement des tâches. 

Les listes, dossiers et espaces parents s’affichent au-dessus du nom de chaque tâche.

La vue Équipe est disponible uniquement avec un forfait Unlimited ou supérieur.

Vue Gantt

Dans la vue Gantt, vous pouvez trier les tâches dans une liste par couleur. Sur le diagramme de Gantt, le cercle de couleur indique la priorité, le statut ou la liste dans laquelle se trouve la tâche. 

Par exemple, si une tâche a une priorité élevée et que vous choisissez d’attribuer une couleur pour chaque niveau de priorité, cette tâche aura un cercle rouge.

Pour associer des couleurs aux tâches :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser et sélectionnez Options du diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur Colorer les tâches selon.
3. Sélectionnez une option.

Les personnes ayant souscrit à un forfait Unlimited ou supérieur bénéficient d’une utilisation illimitée des vues Gantt.

Configurer les listes

La configuration de votre liste dépend du type de travail que vous accomplissez dans ClickUp. Nous vous proposons deux exemples concrets auxquels vous pouvez vous référer pour configurer votre hiérarchie.

Listes pour les agences digitales

Vous dirigez une agence digitale ? Créez un dossier pour chacun de vos clients et utilisez des listes pour détailler les services que vous leur proposez. Par exemple, vous pouvez avoir des listes intitulées Inbound marketing, Référencement et Diffusion sur les médias sociaux.

Listes pour la création de contenu

Utilisez ClickUp pour toute forme de création de contenu. Vous pouvez créer des dossiers pour séparer vos principaux éléments d’action. Par exemple, il est possible de créer un dossier pour la lettre d’information mensuelle, les campagnes saisonnières ou l’automatisation du marketing.

Créez des listes pour séparer vos séances de brainstorming et les tâches qui contribuent activement à vos dossiers. Dans la rubrique Lettre d’information mensuelle, vous pouvez ajouter des listes intitulées Idées, Articles de blog et Sujets suggérés par les utilisateurs.

Inspirez-vous de nos modèles de listes !

Modifier les couleurs et les icônes de vos listes

Vous pouvez personnaliser vos listes en ajoutant des couleurs et des icônes uniques.

Listes de Sprints ne peuvent pas être personnalisées.

Les listes avec des types de tâches personnalisés par défaut héritent automatiquement de l'icône du type de tâche.