Transformez un commentaire en élément d'action en l'attribuant à quelqu'un.
Cela crée un nouvel élément obligatoire que la personne assignée doit compléter avant que la tâche puisse être fermée.
Consultez nos cours ClickUp University Commentaires attribués et Collaborer et communiquer avec votre équipe.
Attribuer un commentaire
Attribuer un commentaire permet de :
- Notifier la personne à qui vous avez attribué le commentaire
- Afficher un commentaire non résolu dans ses sous-tâches, ses listes de tâches et sa vue Team.
Tout comme un commentaire parent, vous pouvez aussi attribuer des réponses imbriquées.
Attribuer un nouveau commentaire
Pour attribuer un nouveau commentaire lors de sa rédaction :
- Cliquez sur le bouton Attribuer.
- Recherchez ou parcourez la liste pour trouver la personne assignée.
Attribuer un commentaire existant
Pour attribuer un commentaire existant :
- Survolez le commentaire.
- Cliquez sur le bouton Attribuer.
- Recherchez ou parcourez la liste pour trouver la personne assignée.
Résoudre un commentaire
Cochez la case Résoudre une fois l'action requise effectuée. Le nom de la personne qui a résolu le commentaire s'affiche à côté de la coche.
Cette action notifie également la personne qui a effectué l'attribution que le commentaire a été résolu.
Pour voir la date et l'heure auxquelles le commentaire attribué a été résolu, survolez-le.
Afficher les commentaires attribués
L'icône des commentaires attribués apparaît dans toutes les vues pour signaler vos commentaires attribués non résolus. Cliquez sur une icône pour faire défiler les commentaires attribués à cette tâche.
Barre latérale Home
Consultez tous vos commentaires attribués depuis la page Commentaires attribués.
Home
Ajoutez la carte Attribués à moi à Home pour afficher tous vos commentaires attribués.
Vue Liste
Identifiez le nombre de commentaires attribués non résolus dans une tâche grâce à la colonne de champ personnalisé Commentaires attribués. Découvrez comment ajouter cette colonne à votre vue Liste.
Vue Tableau
Vous pouvez attribuer des commentaires dans la vue Tableau.
Vue Team
La vue Team vous permet de voir sur quoi votre équipe travaille, ce qu'elle a accompli et quelle est sa capacité.
Profils
Consultez les commentaires attribués dans les profils individuels, sous la section Commentaires dans l'onglet Attribués.
Tâches
Pour afficher les commentaires attribués dans une tâche :
- Faites défiler jusqu'à la section Commentaires attribués, ou utilisez le lien rapide.
- Cliquez sur un commentaire attribué pour accéder directement au commentaire.
Relecture
Attribuez des commentaires à des personnes lors de la relecture d'images, de vidéos et de PDF !
Sous-tâches
Lorsque vous consultez une tâche, retrouvez les commentaires attribués dans les sous-tâches grâce à l'icône située à droite. Cliquez sur l'icône pour afficher le contenu du commentaire attribué sans avoir à ouvrir la sous-tâche.
Documents
Sélectionnez n'importe quel texte dans votre Document pour le transformer en commentaire attribué. Une fois le commentaire ajouté, toutes les réponses sont imbriquées dans le Document. Retrouvez l'ensemble de vos commentaires attribués dans les Documents depuis la section Attribués à moi de votre Hub Documents.
Vous pouvez lier un Document à une tâche en saisissant /Doc dans le champ de commentaires ou en l'ajoutant en tant que Relation.
Une fois un Document lié à une tâche, vous pouvez consulter vos commentaires attribués depuis le Document lié. Dans la section des commentaires, cliquez sur le Document incorporé pour afficher vos commentaires attribués dans le Document.