Vous pouvez utiliser la vue Calendrier pour la planification, l'ordonnancement et la gestion des ressources. Glissez-déposez des tâches, personnalisez et catégorisez les tâches, et planifiez votre journée, semaine ou mois.
Vous pouvez également synchroniser votre vue Calendrier avec vos calendriers Google, Outlook ou Apple pour regrouper les tâches en un seul endroit.
Découvrez notre cours sur Créer une vue Calendrier à l'Université ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
- Tous les forfaits ClickUp incluent un usage illimité de la vue Calendrier.
- Tout le monde, y compris les invités disposant de droits de modification ou d'accès complet permissions, peuvent créer des vues Calendrier.
Créer une vue Calendrier
-
Cliquez sur +Vue dans votre barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
- Vous pouvez cocher la case vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres accèdent à cette vue ou la case Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.
- Sélectionnez Calendrier.
- Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite.
- Choisissez la durée que vous souhaitez afficher dans votre calendrier en sélectionnant le menu déroulant Période de temps tout à droite de la barre de recherche des tâches. Vous pouvez choisir parmi :
- Jour : visualisez les tâches programmées pour la journée entière ou une heure précise.
- 4 jours : visualisez une période de quatre jours.
- Semaine : visualisez une semaine complète et déplacez vos tâches au jour suivant si besoin.
- Mois : visualisez un mois entier et déplacez vos tâches si besoin.
Vous pouvez utiliser les flèches droite et gauche à côté de la barre de recherche de tâches pour revenir à la dernière période ou passer à la suivante. Pour revenir rapidement au jour actuel, cliquez sur .
Déplacer ou supprimer une vue Calendrier
- Cliquez avec le bouton droit sur la vue. Ou, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Déplacer la vue ou Supprimer la vue.
Programmer des tâches
Par défaut, toute tâche comportant une date de début et/ou d'échéance s'affichera automatiquement sur votre calendrier. Vous pouvez glisser-déposer une tâche dans le calendrier pour changer la date. Si une tâche a une estimation de durée définie avant que vous ne la déposiez dans le calendrier, la tâche couvrira cette durée.
Pour afficher les tâches non planifiées et en retard :
- Dans le coin supérieur droit sous la barre des vues, cliquez sur Planifier les tâches.
- Le modal Tâches s'étend à droite de votre calendrier. Les tâches sont organisées dans les sections Non planifiées et En retard .
- Utilisez la poignée de glissement à gauche d'une tâche pour la déposer sur le calendrier.
Affichez uniquement les tâches qui vous sont assignées en cliquant sur Moi dans le coin supérieur droit de votre calendrier. En Mode Moi, vous pouvez également inclure des tâches où vous avez des commentaires assignés, des sous-tâches, et des checklists.
Créer, afficher et sélectionner des tâches
Pour la vue mensuelle, vous pouvez créer de nouvelles tâches en survolant un jour et en cliquant sur l'icône + plus .
Pour toutes les autres vues, vous pouvez créer des tâches rapidement en cliquant sur une zone vide du jour à l’heure souhaitée.
Utilisez la barre d'action en bloc pour apporter rapidement des modifications à plusieurs tâches à la fois. Appuyez sur command sur Mac ou control sur Windows pour sélectionner les tâches. Vous pouvez sélectionner les tâches plus précisément en cliquant individuellement dessus tout en maintenant la commande clé appropriée.
Identifiez facilement les jalons grâce à l'icône en forme de diamant et au nom de la tâche en gras.
Personnaliser et classer des tâches
Depuis le menu Personnaliser , vous pouvez choisir comment vous souhaitez que votre calendrier s'affiche. Personnalisez des éléments tels que la visibilité, les formats horaires et les dates des tâches.
Filtrer les tâches
Depuis le menu Filtre, sélectionnez un ou plusieurs filtres pour réduire l'encombrement dans votre calendrier.