Vous pouvez utiliser la vue Calendrier pour la planification, la programmation et la gestion des ressources. Faites glisser et déposez des tâches, personnalisez et catégorisez les tâches, et planifiez votre journée, votre semaine ou votre mois.
Cet article porte sur la vue Calendrier. Découvrez comment programmer des événements et y participer depuis votre Planificateur.
Vous pouvez également synchroniser votre vue Calendrier avec votre Google Agenda ou votre Outlook Calendar pour centraliser toutes vos tâches au même endroit.
Consultez nos cours ClickUp University Organize Your Work et Introduction to View Types.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Créer une vue Calendrier
Pour créer une vue Calendrier :
- Cliquez sur +Vue dans votre barre des vues pour ouvrir la fenêtre modale des vues.
- Cochez la case Vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes accèdent à cette vue, ou la case Épingler la vue si vous voulez que la vue s'affiche toujours dans votre barre des vues.
- Sélectionnez Calendrier.
- Une fois la vue créée, vous pouvez la nommer et la personnaliser via le menu Personnaliser en haut à droite.
- Par défaut, vous voyez le mois en cours. Pour changer de période, cliquez sur Mois dans le coin supérieur gauche de la vue. Les périodes disponibles sont les suivantes :
- Jour : affichez les tâches programmées pour toute la journée ou pour une heure précise.
- 4 jours : affichez une période de quatre jours.
- Semaine : affichez une semaine et déplacez les tâches d'un jour à l'autre selon vos besoins.
- Mois : affichez le mois entier et déplacez les tâches d'un jour à l'autre.
Pour naviguer entre les périodes, cliquez sur les flèches gauche et droite en haut à gauche de la vue Calendrier.
Pour revenir au jour en cours, cliquez sur Aujourd'hui dans le coin supérieur gauche.
Déplacer une vue Calendrier
Vous pouvez déplacer une vue Calendrier depuis la barre des vues ou le menu Personnaliser.
Barre des vues
Pour déplacer une vue Calendrier depuis la barre des vues :
- Faites un clic droit sur la vue Calendrier et sélectionnez Déplacer la vue.
- Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant :
- Tout
- Espace
- Dossier
- Sous-dossier
- Liste
Menu Personnaliser
Pour déplacer une vue Calendrier depuis le menu Personnaliser :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Options de mise en page et sélectionnez Déplacer la vue.
- Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant :
- Tout
- Espace
- Dossier
- Sous-dossier
- Liste
Supprimer une vue Calendrier
Vous pouvez supprimer une vue Calendrier depuis la barre des vues ou le menu Personnaliser.
Barre des vues
Pour supprimer une vue Calendrier depuis la barre des vues :
- Faites un clic droit sur la vue.
- Sélectionnez Supprimer la vue.
Menu Personnaliser
Pour supprimer une vue Calendrier depuis le menu Personnaliser :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Supprimer la vue.
Programmer des tâches
Par défaut, les tâches ayant une date de début et/ou une date d'échéance s'affichent dans votre calendrier. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches existantes sur le calendrier pour modifier leurs dates.
Pour n'afficher que les tâches qui vous sont attribuées, cliquez sur Mode Moi en haut à droite du calendrier.
Créer, afficher et sélectionner des tâches
En mode Mois, vous pouvez créer de nouvelles tâches en survolant un jour et en cliquant sur l'icône plus.
Pour toutes les autres périodes, créez rapidement des tâches en cliquant sur une zone vide du jour à l'heure souhaitée. L'heure sélectionnée devient la date d'échéance de la tâche. Si la tâche dispose déjà d'une estimation de temps, elle occupera cette durée dans la vue Calendrier.
Utilisez la barre d'actions groupées pour modifier plusieurs tâches à la fois.
Repérez facilement les Jalons grâce à l'icône en forme de losange affichée à côté du nom de la tâche.
Personnaliser et catégoriser les tâches
Vous pouvez personnaliser la vue Calendrier pour afficher des champs personnalisés, ajuster les couleurs des tâches, et bien plus encore.
Filtrer les tâches
Filtrez la vue Calendrier pour n'afficher que les tâches dont vous avez besoin.
Partager publiquement une vue Calendrier avec n'importe qui
Partagez publiquement une vue avec une personne extérieure à votre Environnement de travail.
Partager une vue Calendrier privée
Le partage de vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est entièrement disponible en accès anticipé. Des limites pourront s'appliquer ultérieurement.
Il existe deux façons de partager votre vue privée : en la partageant avec d'autres membres de votre Environnement de travail ou via un lien.
Les vues Calendrier partagées publiquement s'affichent au format 12 heures, même si vous avez activé le format 24 heures dans vos paramètres.