Présentation de la vue Activité

Ajoutez une vue Activité pour obtenir un résumé de tout ce qui se passe à cet emplacement. Vous pouvez également cliquer sur les profils individuels pour visualiser ce que chaque utilisateur a fait.

Vous pouvez ajouter une carte vue Activité à votre tableau de bord afin de suivre l’activité d’un projet, les commentaires ou les modifications de statut pour connaître l’avancement des différents domaines du projet.

Ce dont vous aurez besoin

  • La vue Activité est disponible avec tous les forfaits.
    • Les environnements de travail avec le forfait Free Forever peuvent accéder à 24 heures d’activité.
    • Les environnements de travail avec le forfait Unlimited peuvent accéder à 7 jours d’activité.
    • Les environnements de travail avec nos forfaits Business et supérieurs peuvent accéder à un historique illimité des activités.
  • Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser la vue Activité.
    • Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent créer de nouvelles vues Activité.

Ajouter une vue Activité

Pour ajouter une vue Activité :

  1. Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
    • Optionnel: Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs accèdent à cette vue ou la Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.
  2. Sélectionnez Activité
  3. Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite. 

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Rechercher des activités

Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher une activité spécifique. 

Filtrer les activités

Cliquez sur Filtres en haut à gauche pour filtrer les activités. 

Afficher et masquer des sous-tâches

Les sous-tâches s’affichent par défaut dans la vue Activité.

Pour masquer les sous-tâches :

  1. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
  2. Activez ou désactivez l’option Sous-tâches.

Activer le mode Moi

Affichez uniquement les activités des tâches qui vous ont été attribuées.

Pour activer le mode Moi :

Sélectionner des activités

Vous pouvez choisir une par une les activités qui s’affichent dans la vue Activité. Pour sélectionner des activités : 

  1. Cliquez sur Personnaliser
  2. Sélectionner Activités.

Les activités disponibles varient en fonction des ClickApps que vous avez activées.

Il est possible d’afficher ou de masquer les activités suivantes :

Activité Description
Ajouté ou retiré de la liste Vous informe quand une tâche est ajoutée ou supprimée d’une liste.
Commentaires assignés Vous informe quand un commentaire est attribué à une personne.
Assigné Vous informe quand un assigné est ajouté à une tâche.
Pièces jointes Vous informe quand une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Checklists Vous informe quand une checklist est ajoutée à une tâche.
Commentaires Vous informe quand un commentaire est ajouté à une tâche.
Contenu Vous informe quand vous avez intégré du contenu dans une tâche.
Champs personnalisés Vous informe quand un champ personnalisé est ajouté ou modifié dans une tâche.
Dépendances Vous informe quand des dépendances sont ajoutées à une tâche.
Date d’échéance Vous informe quand une date d’échéance est ajoutée à une tâche.
E-mail Vous informe quand un e-mail est envoyé à partir d’une tâche via la ClickApp E-mail.
Éléments Git Vous informe quand une nouvelle activité GitHub se produit dans une tâche.
HubSpot Vous informe quand une nouvelle activité HubSpot se produit dans une tâche.
Liste déplacée Vous informe quand une liste est déplacée vers un autre dossier ou un autre espace.
Fusionné Vous informe quand une tâche est fusionnée.
Nom Vous informe quand le nom d’une tâche est modifié.
Nouvelle sous-tâche Vous informe quand une nouvelle sous-tâche est créée.
Priorité Vous informe quand la priorité d’une tâche est modifiée.
Réactions Vous informe des réactions aux commentaires.
Récurrente Vous informe quand une tâche est définie pour se répéter.
Paramètres de partage Vous informe quand les paramètres de partage sont modifiés.
Points de sprint Vous informe quand un point de sprint est ajouté ou modifié dans une tâche.
Date de début Vous informe quand une date de début est ajoutée à une tâche.
Statut Vous informe quand le statut d’une tâche est modifié.
Étiquettes Vous informe quand une étiquette est ajoutée à une tâche.
Création de la tâche Vous informe quand une tâche est créée.
Modèle fusionné Vous informe quand un modèle de tâche est fusionné.
Estimation de durée Vous informe quand une estimation de durée est ajoutée ou modifiée dans une tâche.
Temps suivi Vous informe quand une durée de suivi du temps est ajoutée ou modifiée dans une tâche.
Observateur Vous informe quand un observateur est ajouté ou retiré d’une tâche.
Zoom Vous informe quand une réunion Zoom est lancée à partir d’une tâche.

Modifier les paramètres de la vue Activité

Personnalisez votre vue de façon à la rendre plus efficace en affichant uniquement les informations dont vous avez besoin.

Pour modifier les paramètres de la vue Activité :

  1. Dans la vue Activité, ouvrez l’option Afficher les paramètres.
  2. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Plus de paramètres.
  4. Choisissez parmi les paramètres suivants :
    • Ajouter aux favoris : ajoutez cette vue à vos favoris.
    • Enregistrer automatiquement la vue : enregistrez automatiquement toutes les modifications que vous apportez à la disposition de cette vue. Ces modifications seront visibles pour chaque utilisateur de l’environnement de travail.
    • Épingler : épinglez cette vue.
    • Protéger la vue : verrouillez cette vue pour éviter les modifications accidentelles. La protection de la vue est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
    • Vue privée : rendez la vue visible uniquement pour vous. La vue privée est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
    • Par défaut pour tout le monde : faites de cette vue l’affichage par défaut pour tout le monde.
    • Mode Moi par défaut : affichez uniquement les tâches attribuées à la personne qui consulte cette tâche.
    • Réinitialiser la vue aux paramètres par défaut : effacez tous les filtres et toutes les configurations de la vue.

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