Ajoutez une vue Activité pour obtenir un résumé de tout ce qui se passe à cet emplacement. Vous pouvez également cliquer sur les profils individuels pour visualiser ce que chaque utilisateur a fait.
Vous pouvez ajouter une carte vue Activité à votre tableau de bord afin de suivre l’activité d’un projet, les commentaires ou les modifications de statut pour connaître l’avancement des différents domaines du projet.
Ce dont vous aurez besoin
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La vue Activité est disponible avec tous les forfaits.
- Les environnements de travail avec le forfait Free Forever peuvent accéder à 24 heures d’activité.
- Les environnements de travail avec le forfait Unlimited peuvent accéder à 7 jours d’activité.
- Les environnements de travail avec nos forfaits Business et supérieurs peuvent accéder à un historique illimité des activités.
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Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser la vue Activité.
- Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent créer de nouvelles vues Activité.
Ajouter une vue Activité
Pour ajouter une vue Activité :
- Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
- Optionnel: Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs accèdent à cette vue ou la Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.
- Sélectionnez Activité.
- Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite.
Rechercher des activités
Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher une activité spécifique.
Filtrer les activités
Cliquez sur Filtres en haut à gauche pour filtrer les activités.
Afficher et masquer des sous-tâches
Les sous-tâches s’affichent par défaut dans la vue Activité.
Pour masquer les sous-tâches :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Activez ou désactivez l’option Sous-tâches.
Activer le mode Moi
Affichez uniquement les activités des tâches qui vous ont été attribuées.
Pour activer le mode Moi :
- Sous la barre des vues à droite des filtres, cliquez sur Mode Moi.
Sélectionner des activités
Vous pouvez choisir une par une les activités qui s’affichent dans la vue Activité. Pour sélectionner des activités :
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionner Activités.
Les activités disponibles varient en fonction des ClickApps que vous avez activées.
Il est possible d’afficher ou de masquer les activités suivantes :
Activité | Description |
Ajouté ou retiré de la liste | Vous informe quand une tâche est ajoutée ou supprimée d’une liste. |
Commentaires assignés | Vous informe quand un commentaire est attribué à une personne. |
Assigné | Vous informe quand un assigné est ajouté à une tâche. |
Pièces jointes | Vous informe quand une pièce jointe est ajoutée à une tâche. |
Checklists | Vous informe quand une checklist est ajoutée à une tâche. |
Commentaires | Vous informe quand un commentaire est ajouté à une tâche. |
Contenu | Vous informe quand vous avez intégré du contenu dans une tâche. |
Champs personnalisés | Vous informe quand un champ personnalisé est ajouté ou modifié dans une tâche. |
Dépendances | Vous informe quand des dépendances sont ajoutées à une tâche. |
Date d’échéance | Vous informe quand une date d’échéance est ajoutée à une tâche. |
Vous informe quand un e-mail est envoyé à partir d’une tâche via la ClickApp E-mail. | |
Éléments Git | Vous informe quand une nouvelle activité GitHub se produit dans une tâche. |
HubSpot | Vous informe quand une nouvelle activité HubSpot se produit dans une tâche. |
Liste déplacée | Vous informe quand une liste est déplacée vers un autre dossier ou un autre espace. |
Fusionné | Vous informe quand une tâche est fusionnée. |
Nom | Vous informe quand le nom d’une tâche est modifié. |
Nouvelle sous-tâche | Vous informe quand une nouvelle sous-tâche est créée. |
Priorité | Vous informe quand la priorité d’une tâche est modifiée. |
Réactions | Vous informe des réactions aux commentaires. |
Récurrente | Vous informe quand une tâche est définie pour se répéter. |
Paramètres de partage | Vous informe quand les paramètres de partage sont modifiés. |
Points de sprint | Vous informe quand un point de sprint est ajouté ou modifié dans une tâche. |
Date de début | Vous informe quand une date de début est ajoutée à une tâche. |
Statut | Vous informe quand le statut d’une tâche est modifié. |
Étiquettes | Vous informe quand une étiquette est ajoutée à une tâche. |
Création de la tâche | Vous informe quand une tâche est créée. |
Modèle fusionné | Vous informe quand un modèle de tâche est fusionné. |
Estimation de durée | Vous informe quand une estimation de durée est ajoutée ou modifiée dans une tâche. |
Temps suivi | Vous informe quand une durée de suivi du temps est ajoutée ou modifiée dans une tâche. |
Observateur | Vous informe quand un observateur est ajouté ou retiré d’une tâche. |
Zoom | Vous informe quand une réunion Zoom est lancée à partir d’une tâche. |
Modifier les paramètres de la vue Activité
Personnalisez votre vue de façon à la rendre plus efficace en affichant uniquement les informations dont vous avez besoin.
Pour modifier les paramètres de la vue Activité :
- Dans la vue Activité, ouvrez l’option Afficher les paramètres.
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Plus de paramètres.
- Choisissez parmi les paramètres suivants :
- Ajouter aux favoris : ajoutez cette vue à vos favoris.
- Enregistrer automatiquement la vue : enregistrez automatiquement toutes les modifications que vous apportez à la disposition de cette vue. Ces modifications seront visibles pour chaque utilisateur de l’environnement de travail.
- Épingler : épinglez cette vue.
- Protéger la vue : verrouillez cette vue pour éviter les modifications accidentelles. La protection de la vue est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- Vue privée : rendez la vue visible uniquement pour vous. La vue privée est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- Par défaut pour tout le monde : faites de cette vue l’affichage par défaut pour tout le monde.
- Mode Moi par défaut : affichez uniquement les tâches attribuées à la personne qui consulte cette tâche.
- Réinitialiser la vue aux paramètres par défaut : effacez tous les filtres et toutes les configurations de la vue.