Les Relations vous permettent d'associer des tâches entre elles. Accédez aux Relations sans ouvrir chaque tâche individuellement.
Ce dont vous aurez besoin
- Tous les utilisateurs, y compris les invités, peuvent utiliser les Relations.
- Les invités ne peuvent pas ajouter de nouvelles Relations personnalisées à la vue Liste.
- Les Relations dans la vue Liste sont disponibles sur tous les abonnements.
Vous ne verrez que les tâches associées auxquelles vous avez accès.
Créer une nouvelle Relation depuis la vue Liste
Pour créer un nouveau champ de Relation depuis la vue Liste :
- Ouvrez la vue Liste.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
- Dans le menu Champs, recherchez et sélectionnez Relation pour créer une nouvelle Relation personnalisée.
- Nommez le champ et choisissez le type de Relation personnalisée :
- N'importe quelle tâche dans votre Environnement de travail
- Des tâches provenant d'une Liste spécifique
- Saisissez des détails facultatifs.
- Cliquez sur Créer pour créer le champ et l'ajouter en tant que colonne.
Lorsque vous sélectionnez le type de Relation tâches provenant d'une Liste spécifique, la nouvelle Relation personnalisée Liste-à-Liste est automatiquement ajoutée aux tâches de la Liste sélectionnée.
Utiliser la colonne Relation
Cliquez sur le champ Relation pour associer des tâches sans ouvrir chaque tâche individuellement.
Options disponibles :
- Associer d'autres tâches en :
- Sélectionnant des tâches récemment consultées
- Recherchant ou parcourant les tâches de votre Environnement de travail
- Renommer et modifier la Relation depuis le menu points de suspension.
- Ajouter un cumul.
- Dissocier une tâche associée en la survolant et en cliquant sur le x à l'extrême droite.
Gérer la colonne Relation
Cliquez sur l'en-tête de colonne pour accéder au menu des paramètres de la colonne.
Options disponibles :
- Trier et déplacer la colonne.
- Afficher sous forme de noms ou de nombre d'éléments associés.
- Masquer la colonne.
- Modifier le champ Relations.
- Dupliquer la Relation, ce qui en crée une nouvelle.
- Supprimer le champ.
Modifier une Relation
Pour modifier une Relation depuis la vue Liste :
- Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Modifier le champ.
- Mettez à jour le champ personnalisé de Relation dans l'éditeur simplifié, ou cliquez sur Avancé pour ouvrir le Gestionnaire de champs personnalisés et accéder à des options de modification supplémentaires.
- Les modifications sont enregistrées automatiquement.