Utilisez des filtres pour rechercher des tâches par date d'échéance, étiquette, personne assignée, et bien plus encore !

Effectuez une recherche rapide dans vos propres tâches pour trouver celle dont vous avez besoin. Pour les chefs de projet, les options de filtres avancés permettent de combiner ou d'exclure des termes de recherche pour une vue d'ensemble complète.

Ce dont vous aurez besoin

• Les filtres sont disponibles sur tous les abonnements.
• Les filtres sont disponibles pour les invités afin de rechercher les tâches partagées avec eux.
• Vous ne pouvez pas filtrer par groupe dans les tableaux de bord.
• Vous ne pouvez pas effectuer de recherche, filtrer, ni filtrer par groupe dans les vues de page suivantes :
  • Tableau blanc
  • Document
  • Vue Discussion
  • Incorporation
  • Formulaire

Rechercher des tâches depuis les vues

Recherchez rapidement des tâches dans une Liste, un sous-dossier, un Dossier ou un Espace en saisissant un terme de recherche. Vous pouvez aussi limiter la recherche aux noms de tâches, aux descriptions de tâches ou aux champs personnalisés.

Seuls les champs personnalisés ajoutés à votre vue seront inclus dans la recherche.

Pour rechercher des tâches :

1. Saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche Rechercher des tâches située dans le coin supérieur droit de la vue. Appuyez sur Cmd + F sur Mac ou Ctrl + F sur Windows pour accéder au champ de recherche !
2. Depuis la barre de recherche, vous pouvez aussi cliquer sur les points de suspension ... pour ouvrir le menu déroulant Rechercher dans.
3. Choisissez de rechercher dans le nom de la tâche, la description de la tâche ou les champs personnalisés.

   

Filtrer les sous-tâches

Pour inclure les sous-tâches dans les résultats de recherche ou de filtre, elles doivent être affichées En tant que tâches séparées.

Pour afficher les sous-tâches en tant que tâches séparées :

1. Cliquez sur le bouton Afficher les sous-tâches.
2. Sélectionnez En tant que tâches séparées.

Les sous-tâches affichées en tant que tâches séparées restent connectées à la tâche parente.

Appliquer des filtres

Appliquez des filtres dans n'importe quelle vue de tâches pour n'afficher que les tâches dont vous avez besoin.

1. Depuis une vue de tâches, cliquez sur le bouton Filtres situé sous la barre des vues.

   

2. Choisissez vos critères de filtre.

Vous pouvez aussi utiliser des filtres mixtes, des opérateurs et des groupes pour créer des filtres plus complexes.

Lorsqu'un filtre de statut, de liste déroulante, de priorité, de date d'échéance, de date de début, de case à cocher ou d'étiquette est appliqué à une vue, les nouvelles tâches reçoivent automatiquement les valeurs définies par le filtre.

Utiliser des filtres mixtes et des filtres imbriqués

Vous pouvez créer des filtres complexes de la façon suivante :

1. Les premiers filtres proposent les options suivantes :
   • Un champ de tâche, comme Priorité, Date d'échéance ou un champ personnalisé.
   • Des opérateurs, comme Est défini et N'est pas. Certains filtres n'autorisent que Est ou N'est pas.
   • Des critères relatifs à ces tâches, comme la date à laquelle une date d'échéance est définie.

     

     Exemple de filtre :
   • Où Date d'échéance, Est défini — filtre toutes les tâches dont une date d'échéance est définie.
   • Où Date d'échéance, Est, La semaine prochaine — filtre toutes les tâches dont la date d'échéance est fixée à la semaine prochaine.
2. En bas à gauche du premier filtre, sélectionnez un opérateur depuis le sélecteur Et/Ou et choisissez d'autres options de filtre.

   

   Exemple de filtre :
   • Où Date d'échéance, Est, La semaine prochaine, Et, Priorité, Est, Haute
   • Filtre toutes les tâches de priorité haute dont la date d'échéance est fixée à la semaine prochaine.
3. En bas à droite du sélecteur Et/Ou, cliquez sur + Ajouter un filtre pour choisir d'autres filtres utilisant le même opérateur.

   

   Exemple de filtre :
   • Où Date d'échéance, Est, La semaine prochaine, Et, Priorité, Est, Haute, Et, Où Statut, N'est pas, Fermé
   • Filtre toutes les tâches de priorité haute non démarrées ou actives dont la date d'échéance est fixée à la semaine prochaine.
4. Survolez la zone à droite de + Ajouter un filtre et cliquez sur + Filtre imbriqué. Exemple de filtre :
   • Et, Où Points de sprint, Supérieur à, 3
   • Filtre toutes les tâches de priorité haute non démarrées ou actives dont la date d'échéance est fixée à la semaine prochaine avec 3 points de Sprint ou plus.
5. Cliquez sur + Ajouter un filtre, puis sélectionnez un opérateur différent depuis le sélecteur Et/Ou.

   

   Exemple de filtre :
   • Ou, Dépendance, En attente de
   • Filtre toutes les tâches de priorité haute non démarrées ou actives dont la date d'échéance est fixée à la semaine prochaine avec 3 points de Sprint ou plus et ayant une dépendance en attente.

Utiliser ClickUp AI pour créer des filtres

Décrivez les tâches que vous souhaitez afficher en langage naturel et laissez ClickUp AI créer les filtres à votre place.

Pour utiliser ClickUp AI afin de créer des filtres :

1. Depuis une vue de tâches, cliquez sur le bouton Filtres situé sous la barre des vues.
2. En haut de la fenêtre Filtres, cliquez sur le champ Demander à l'IA de créer des filtres... et décrivez les tâches que vous souhaitez afficher. Par exemple, tasks with both the design and launch tags, or urgent priority tasks.
3. Cliquez sur l'icône envoyer.

ClickUp AI ajoute les filtres à la fenêtre Filtres. Vous pouvez modifier ou supprimer les filtres créés par l'IA comme n'importe quel autre filtre. Pour revenir aux filtres précédents, cliquez sur Annuler à droite du champ.

ClickUp AI peut créer des filtres pour des champs tels que Statut, Priorité, Personne assignée, Étiquettes, Créé par et Archivé. Utilisez des mots comme et, ou, les deux et n'importe lequel pour créer des groupes de filtres. Si une partie de votre demande ne correspond à rien dans la vue, elle sera ignorée.

Filtres disponibles

Les mêmes options de filtre sont disponibles pour chaque filtre ou groupe de filtres que vous ajoutez. Les options varient selon l'abonnement.

Les filtres suivants sont disponibles sur tous les abonnements et ne nécessitent pas de ClickApp.

• Personnes assignées : affiche les tâches attribuées à une personne spécifique ou à une équipe de votre Environnement de travail. Vous pouvez aussi créer une vue en Mode Moi pour filtrer les tâches attribuées à la personne actuellement connectée.
• Commentaires assignés : affiche les tâches avec ou sans commentaires assignés.
• Archivé : choisissez d'afficher les tâches archivées.
• Créé par : affiche les tâches créées par une personne spécifique.
• Champs personnalisés : filtrez par un champ de tâche unique créé pour votre Environnement de travail.
• Dépendances : filtrez les tâches en attente d'autres tâches ou qui en bloquent d'autres. Utilisez aussi ce filtre pour afficher les tâches qui ont ou n'ont pas de dépendances.
• Durées : filtrez les tâches en fonction de leur durée.
• Emplacement/Liste : sélectionnez uniquement les Espaces, Dossiers, sous-dossiers ou Listes que vous souhaitez afficher.
• Priorité : excluez les tâches ne nécessitant pas d'attention immédiate.
• Récurrent : affichez les tâches récurrentes ou celles qui ne le sont pas.
• Statut : affichez les tâches à une étape particulière de leur réalisation.
• Statut fermé : affichez uniquement les tâches dont le statut est fermé.
• Étiquettes : configurez votre filtre pour qu'il corresponde aux étiquettes sélectionnées, ou filtrez les tâches sans étiquette.
• Type de tâche : affichez uniquement les tâches d'un type spécifique.
• Temps suivi : identifiez les tâches avec ou sans journaux de temps. Vous pouvez aussi spécifier une valeur supérieure à / inférieure à / égale à.
• Estimations de temps : affichez les tâches avec une estimation. Vous pouvez aussi définir une valeur supérieure à / inférieure à / égale à.
• Abonné : filtrez par les personnes qui suivent la tâche.
• Relations personnalisées : filtrez les tâches par une relation personnalisée spécifique.

Certains filtres nécessitent l'activation de ClickApps. Certains abonnements ont des limites d'utilisation pour ces ClickApps.

• Points de sprint : affichez les tâches avec ou sans points de Sprint, ou personnalisez le filtre pour mettre en avant les victoires rapides ou les tâches épiques à décomposer.

Filtres de date

Tous les filtres de date utilisent les mêmes paramètres. Certains proposent un choix fixe, comme Aujourd'hui ou Cette semaine. D'autres vous permettent de choisir une plage de dates, comme Avant la date ou Plage de dates.

1. Depuis la fenêtre Filtres, choisissez l'un des filtres de date suivants dans le menu déroulant Sélectionner un filtre :
   • Date de fermeture : filtrez en fonction de la date à laquelle le statut a été défini sur fermé.
   • Date de création : affichez les tâches créées à une date précise ou dans un intervalle de temps donné.
   • Date de finalisation : filtrez en fonction de la date à laquelle le statut a été défini sur terminé.
   • Date de mise à jour : affichez les tâches mises à jour à une date précise ou dans un intervalle de temps donné.
   • Date d'échéance : affichez les tâches dont l'échéance est fixée à une date précise ou dans un intervalle de temps donné. Enregistrez en tant que vue pour filtrer dynamiquement les tâches à venir sans mettre à jour votre vue manuellement.
   • Date de début : affichez les tâches démarrées à une date précise ou dans un intervalle de temps donné.
2. Cliquez sur le bouton Sélectionner une date.
3. Naviguez dans le calendrier à l'aide des options situées sur le côté gauche de la fenêtre.
4. Choisissez une date dans le calendrier.
5. Cliquez sur Fermer.