Nous proposons une intégration facile à utiliser avec Okta pour prendre en charge l'authentification unique pour vous ou tous les membres de votre environnement de travail.
ClickUp vous permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO) avec tout fournisseur d'identité (IDP) qui prend en charge SAML 2.0.
Ce dont vous aurez besoin
- Le SSO utilisant Okta est disponible sur notre forfait Enterprise.
- Un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail doit activer l'authentification unique Okta pour votre environnement de travail.
- Un compte administrateur Okta.
Fonctionnalités prises en charge
- Utilisation requise de l'authentification unique Okta.
- Visibilité de l'administrateur sur qui a lié son compte Okta à ClickUp.
- Intégration complète des Rôles Personnalisés pour les équipes qui utilisent Okta pour le provisionnement.
Ajoutez ClickUp à votre compte Okta
Suivez ces étapes pour ajouter ClickUp à votre compte Okta pour la première fois :
- Connectez-vous au tableau de bord Okta administrateur de votre organisation.
- Sélectionnez l'onglet Applications.
- Sélectionnez Applications.
- Cliquez sur le bouton Parcourir le catalogue d'applications.
- Depuis le Catalogue d'intégration d'applications, utilisez la barre de recherche pour trouver ClickUp.
- Depuis la page aperçu de ClickUp, cliquez sur le bouton Ajouter et vous serez dirigé vers les Paramètres généraux.
- Configurez vos paramètres et cliquez sur Terminé.
Configurez l'intégration pour votre environnement de travail
Vous devrez copier et coller des informations entre votre compte ClickUp et votre compte Okta. Il sera utile d'avoir les deux ouverts avant de lire ces étapes.
- Une fois que vous avez ajouté l'application ClickUp à Okta, vous pouvez cliquer sur le bouton Administrateur en haut à droite du tableau de bord utilisateur pour accéder à votre tableau de bord administrateur pour ClickUp.
- Sélectionnez l’onglet Applications , puis Applications.
- Sélectionnez l’application ClickUp que vous venez d’ajouter.
- Sélectionnez l’onglet Affectations et ajoutez vous-même.
- Sélectionnez l'onglet Connexion et cliquez sur le bouton Modifier.
- Dans ClickUp, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité & Permissions.
- Dans la section authentification unique, sélectionnez Okta.
- Copiez l’URI d’audience (SP Entity identifiant) et le URLunique d’authentification de ClickUpet collez-les dans le champ correspondant dans Okta.
- Le champ URL d'authentification unique est parfois appelé URL de service ou point de terminaison d'assertion (ACS).
- Sélectionnez l’onglet Connexion .
- Depuis la boîte de texte jaune, copiez le lien métadonnées du fournisseur d'identité.
- Depuis ClickUp, collez le lien dans le champ Métadonnées du fournisseur d'identité.
- Cliquez sur Enregistrer les métadonnées.
- Cliquez sur Authentifier avec Okta pour compléter l'installation.
- Vous serez redirigé vers Okta Sign In où vous devrez vous connecter pour finaliser l’intégration
- Une fois connecté à Okta, vous serez redirigé vers ClickUp environnement de travail paramètres où vous pourrez gérer vos préférences SSO
Exiger l'utilisation de Okta SSO
Les administrateurs d'environnement de travail peuvent exiger l'utilisation de l'authentification unique Okta.
Vous avez trois options pour votre politique de connexion :
- Tous les utilisateurs doivent utiliser l'authentification Okta : Tous les utilisateurs de type membre et invité doivent se connecter avec leur compte Okta pour accéder à votre environnement de travail.
- Tous les utilisateurs, à l'exception des invités, doivent utiliser l'authentification Okta : Les utilisateurs de type invité ne sont pas obligés de se connecter avec leur compte Okta pour accéder à votre environnement de travail.
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L'utilisation de l'authentification Okta est facultative : Les utilisateurs peuvent choisir de se connecter avec leur compte Okta pour accéder à votre environnement de travail, mais cela n'est pas obligatoire.
- Lorsque l'autorisation SSO est facultative, chaque utilisateur de votre environnement de travail doit manuellement lier le SSO dans ses paramètres de compte.
Après qu'un administrateur ait requis l'authentification Okta, les utilisateurs seront invités à lier leur compte Okta à ClickUp lors de leur prochaine connexion.
Connectez-vous à votre compte avec Okta
Si l'authentification unique Okta est requise, un bouton Se connecter avec Okta apparaît après avoir saisi votre adresse e-mail sur la page de connexion.
Si l'authentification unique Okta n'est pas requise, vous pouvez accéder au bouton Se connecter avec Okta en cliquant sur le lien ou se connecter avec SSO situé sous le bouton Se connecter.
Lier, délier ou relier votre compte à Okta
Lorsqu’un environnement de travail administrateur nécessite Okta SSO, chaque utilisateur doit lier son compte pour l’utiliser.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Sécurité & Permissions.
- Dans la section Authentification unique (SSO) , choisissez l'une de ces options :
- Cliquez sur le bouton Lier pour vous connecter avec Okta.
- Cliquez sur le bouton Dissocier pour arrêter de vous connecter avec Okta.
- Cliquez sur le bouton Relier pour associer votre compte à un autre compte Okta.
Afficher les utilisateurs Okta dans ClickUp
Les administrateurs peuvent facilement voir qui dans leur environnement de travail a lié son compte Okta à ClickUp.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Sélectionnez Personnes ou Gérer les utilisateurs.
- Sur la page Gérer les personnes, les utilisateurs avec une icône Okta ont configuré l'authentification unique.
Activer l'authentification unique depuis Okta pour deux environnements de travail ClickUp
Vous pouvez accéder à deux environnements de travail en utilisant le même environnement Okta. Vous pouvez également utiliser un environnement Google ou Microsoft.
- Configurez l'authentification unique Okta dans un environnement de travail en utilisant l'intégration standard expliquée ci-dessus.
- Configurez une application SAML personnalisée dans votre environnement Okta pour vous connecter à l'autre environnement de travail ClickUp.
- Si l'authentification unique est requise pour ces environnements de travail, lorsque vous vous connectez à votre compte ClickUp, vous serez invité à vous connecter aux deux environnements de travail.
Vous avez maintenant deux instances Okta utilisant le même annuaire, nom d'utilisateur et mot de passe pour deux environnements de travail.
L’utilisation de l’option Okta dans deux environnements de travail différents ne fonctionne pas, car l’identifiant Okta est lié à un seul environnement de travail.
Support Okta pour la provision et les rôles personnalisés.
Seul Okta peut être utilisé pour la provision à l'heure actuelle.
Pour les équipes d'entreprise qui comptent sur Okta pour la provision, les Rôles personnalisés s'intègrent entièrement avec Okta.
Tout rôle créé dans ClickUp peut être ajouté comme option dans Okta, en utilisant la configuration SCIM ClickUp d'Okta.
Données de l'API SSO Okta
Lorsque vous invitez des personnes dans votre environnement de travail via Okta SSO, veuillez noter ce qui suit :
- La
date_joinedvaleur affiche la date à laquelle l’utilisateur a rejoint un espace de travail, ou lorsqu’il a configuré Okta SSO. - Lorsque des personnes sont invitées à un espace de travail ClickUp via Okta SSO, c’est
inviterl’utilisateur qui a activé Okta SSO pour l’espace de travail.
Dépannage
Si vous rencontrez des problèmes avec l'authentification unique Okta, essayez de dissocier et de relier votre compte :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Sécurité & Permissions.
- Dans la section authentification unique (SSO) , cliquez sur le bouton Dissocier pour arrêter de vous connecter avec Okta.
- Dans la même section, cliquez sur le bouton Lien pour relier à nouveau votre compte.
Si vous êtes bloqué hors de votre compte, lisez notre article sur le verrouillage de ClickUp.