Activer l'intégration de l'authentification unique Okta

Nous proposons une intégration facile à utiliser avec Okta pour prendre en charge l'authentification unique pour vous ou tous les membres de votre environnement de travail.

ClickUp permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO) avec tout fournisseur d'identité (IDP) qui supporte SAML 2.0.

Ce dont vous aurez besoin

Ajoutez ClickUp à votre compte Okta

Suivez ces étapes pour ajouter ClickUp à votre compte Okta pour la première fois.

  1. Connectez-vous au tableau de bord Okta administrateur de votre organisation.

  2. Sélectionnez l'onglet Applications.

  3. Sélectionnez Applications.

    capture d’écran d’Okta administrateur tableau de bord montrant l’onglet Applications et le pageApplications .
  4. Cliquez sur le bouton Parcourir le catalogue d'applications.

  5. Dans le catalogue d’intégration de l’application Parcourir , utilisez la barre de recherche pour trouver ClickUp.

  6. Depuis la page Aperçu de ClickUp, cliquez sur le bouton Ajouter et vous serez dirigé vers les Paramètres généraux.

  7. Configurez vos paramètres et cliquez sur Terminé.

Configurez l'intégration pour votre environnement de travail

Vous devrez copier et coller des informations entre votre compte ClickUp et votre compte Okta. Il sera utile d'avoir les deux ouverts avant de lire ces étapes.

  1. Une fois que vous avez ajouté l'application ClickUp à Okta, vous pouvez cliquer sur le bouton Administrateur en haut à droite du tableau de bord utilisateur pour accéder à votre tableau de bord administrateur pour ClickUp.

    capture d’écran du tableau de bord de l’utilisateur Okta et du bouton administrateur.
  2. Sélectionnez l’onglet Applications , puis Applications.

  3. Sélectionnez l’application ClickUp que vous venez d’ajouter.

  4. Sélectionnez l'onglet Connexion et cliquez sur le bouton Modifier.

    capture d’écran depuis Okta à partir du bouton Modifier dans l’onglet Sign On.
  5. Dans ClickUp, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Sécurité & Permissions.

  6. Dans la section authentification unique, sélectionnez Okta.

  7. Copiez l’URI d’audience (SP Entity identifiant) et le URLunique d’authentification de ClickUpet collez-les dans le champ correspondant dans Okta.

    • Le champ URL d'authentification unique est parfois appelé URL de service ou point de terminaison d'assertion (ACS).

  8. Depuis Okta, sélectionnez l'onglet Affectations et ajoutez-vous ainsi que tout autre utilisateur Okta qui devrait avoir accès à l'application ClickUp.

  9. Sélectionnez l’onglet Connexion .

  10. Depuis la boîte de texte jaune, copiez le lien métadonnées du fournisseur d'identité.

  11. Depuis ClickUp, collez le lien dans le champ Metadata du fournisseur d'identité.

    capture d’écran de ClickUp section d’authentification unique montrant l’URI d’audience (SP Entity identifiant) et le champ de URL 'authentification unique.
  12. Cliquez sur Enregistrer les métadonnées.

  13. Cliquez sur Authentifier avec Okta pour compléter l'installation.

  14. Vous serez redirigé vers Okta Sign In où vous devrez vous connecter pour finaliser l’intégration

  15. Une fois connecté à Okta, vous serez redirigé vers ClickUp environnement de travail paramètres où vous pourrez gérer vos préférences SSO

Exiger l'utilisation de Okta SSO

Les administrateurs d'environnement de travail peuvent exiger l'utilisation de l'authentification unique Okta.

  • Tous les utilisateurs saufles invités doivent utiliser Okta auth: les utilisateurs (ou tous les utilisateurs sauf les invités) doivent se connecter avec leur compte Okta en commande pour accéder à votre environnement de travail.

  • L'utilisation de l'authentification Okta est facultative : Les utilisateurs peuvent choisir de se connecter avec leur compte Okta pour accéder à votre environnement de travail, mais cela n'est pas obligatoire.

Après qu'un administrateur ait requis l'authentification Okta, les utilisateurs seront invités à lier leur compte Okta à ClickUp lors de leur prochaine connexion.

Connectez-vous à votre compte avec Okta

Si Okta SSO est requis, un bouton Se connecter avec Okta s’affiche une fois que vous avez saisi votre adresse e-mail sur la page de connexion.

capture d’écran de l’option de connexion avec Okta.

Si l'authentification unique Okta n'est pas requise, vous pouvez accéder au bouton Se connecter avec Okta en cliquant sur le lien ou se connecter avec SSO situé sous le bouton Se connecter.

Capture d'écran de l'option de connexion avec SSO.

Lier, délier ou relier votre compte à Okta

Lorsqu’un environnement de travail administrateur nécessite Okta SSO, chaque utilisateur doit lier son compte pour l’utiliser.

  1. Cliquez sur votre avatar de compte et sélectionnez Mes Paramètres.

  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Sécurité & Permissions.
  3. Dans la section authentification unique :

    • Cliquez sur le bouton Lier pour vous connecter avec Okta

    • Cliquez sur le bouton Dissocier pour arrêter de vous connecter avec Okta.

    • Cliquez sur le bouton Relier à nouveau pour associer votre compte à un autre compte Okta

Remarque : Lorsque l'authentification unique Okta n'est pas activée avec succès dans un environnement de travail, le bouton Lier n'est pas disponible.

Afficher les utilisateurs Okta dans ClickUp

Les administrateurs peuvent facilement voir qui dans leur environnement de travail a lié son compte Okta à ClickUp.

  1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.

  2. Dans le menu Paramètres, sélectionnez **Personnes**.

  3. Les utilisateurs avec une icône Okta ont configuré l'authentification unique.

Activer l'authentification unique depuis Okta pour deux environnements de travail ClickUp

Vous pouvez accéder à deux environnements de travail en utilisant le même environnement Okta. Vous pouvez également utiliser un environnement Google ou Microsoft.

  1. Configurer l'authentification unique Okta dans un environnement de travail en utilisant l'intégration standard expliquée ci-dessus

  2. Configurez une application SAML personnalisée dans votre environnement Okta pour vous connecter à l'autre environnement de travail ClickUp

  3. Si SSO est requis pour ces environnements de travail, lorsque vous vous connectez à votre compte ClickUp , vous serez invité à vous connecter aux deux environnements de travail

Vous avez maintenant deux instances Okta utilisant le même annuaire, nom d'utilisateur et mot de passe pour deux environnements de travail.

L’utilisation de l’option Okta dans deux environnements de travail différents ne fonctionne pas, car l’identifiant Okta est lié à un seul environnement de travail.

Support Okta pour la provision et les rôles personnalisés.

Seul Okta peut être utilisé pour la provision à l'heure actuelle.

Pour les équipes Enterprise qui dépendent d'Okta pour la provision, les Rôles Personnalisés s'intègrent entièrement avec Okta.

Tout rôle créé dans ClickUp peut être ajouté en tant qu’option dans Okta, à l’aide de la configuration Okta SCIM ClickUp.

Données de l'API SSO Okta

Lorsque vous invitez des personnes dans votre environnement de travail via Okta SSO, veuillez noter ce qui suit :

  • La valeur date_joined affiche la date à laquelle l'utilisateur a rejoint un environnement de travail, ou lorsqu'il a configuré l'authentification unique Okta.

  • Lorsque des personnes sont invitées à participer à un ClickUp d’environnement de travail via Okta SSO, il s’agit de l’utilisateur inviter qui a activé Okta SSO pour l’environnement de travail.

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