Les sous-tâches imbriquées sont encore plus détaillées que les sous-tâches! Tout comme les tâches et sous-tâches, vous pouvez ajouter des informations détaillées telles que les assignés, les dates d'échéance, et les priorités aux sous-tâches imbriquées.
Les équipes de développement, utilisez les sous-tâches imbriquées pour les épics ! Vous pouvez également organiser les équipes transverses qui travaillent sur la même fonctionnalité en créant des sous-tâches imbriquées de produit, de conception et d'ingénierie.
Ce dont vous aurez besoin
- Vous devez être propriétaire ou administrateur pour activer les ClickApps.
- L'application ClickApp de sous-tâches imbriquées est disponible sur tous les forfaits.
- Tous les utilisateurs, y compris les invités disposant de permissions complètes, peuvent créer des sous-tâches imbriquées.
Activer les sous-tâches imbriquées
Pour activer cette ClickApp :
- Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Applications.
- Sélectionnez ClickApps.
- Activez le ClickApp de sous-tâches imbriquées.
- Cliquez sur le menu déroulant Options pour activer jusqu'à sept niveaux de sous-tâches imbriquées. Si aucune sélection n'est effectuée, trois niveaux sont définis par défaut.
- Si vous décidez de réduire le nombre de niveaux après la configuration initiale, les sous-tâches imbriquées existantes restent dans votre environnement de travail. Après avoir modifié la configuration, vous ne pourrez pas ajouter plus que le dernier nombre de niveaux sélectionné.
Créer une sous-tâche imbriquée
Vous pouvez créer une sous-tâche imbriquée à partir d'une tâche ouverte ou depuis une vue Liste ou Tableau, tout comme la création de sous-tâches.
Dans tous les emplacements pour créer une sous-tâche imbriquée, cliquez sur l’icône + à côté d’une sous-tâche existante. Vous pourrez le réorganiser ou le déplacer si nécessaire.
Réorganiser et déplacer sous-tâche imbriquée
Vous pouvez réorganiser ou déplacer une sous-tâche imbriquée de plusieurs façons :
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Déplacez-la vers une sous-tâche différente.
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Déplacez-le vers une autre Liste.
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Modifiez son niveau d'imbrication.
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Convertir en sous-tâche.
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Convertissez-le en tâche.
Déplacer sous-tâche imbriquée par glisser-déposer
Glissez et déposez des tâches, sous-tâches ou sous-tâches imbriquées pour les organiser dans la hiérarchie des tâches comme vous le souhaitez.
Une fois que vous avez sélectionné la tâche à déplacer, une ligne colorée apparaîtra. Cela aide à visualiser précisément où la tâche sera déplacée et où elle se situera dans la Hiérarchie.
Déplacer les sous-tâches imbriquées en utilisant le menu des paramètres de la tâche
Vous pouvez utiliser le menu ellipsis ... de votre sous-tâche imbriquée pour la déplacer vers une autre tâche, la convertir en tâche ou la fusionner avec une autre tâche :
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Ouvrez la sous-tâche imbriquée que vous souhaitez déplacer.
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Cliquez sur le menu points de suspension ... .
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Sélectionnez Déplacer, Convertir en ou Fusionner.
Si vous déplacez une sous-tâche imbriquée vers un emplacement avec des statuts différents, il vous sera demandé de sélectionner un nouveau statut parmi les options disponibles dans le nouvel emplacement.
Sous-tâches imbriquées à travers les vues
Visualisez toutes vos sous-tâches imbriquées en cliquant sur l'icône développer lors de l'utilisation de la vue Liste, de la vue Tableau, de la vue Gantt, et des cartes mentales.
Pour développer automatiquement les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées dans vues de tâches, vous devrez afficher les sous-tâches comme des tâches séparées.
Vous pouvez également voir la sous-tâche et la sous-tâche imbriquée d’une tâche n’importe où dans votre environnement de travail en ouvrant la tâche et en la faisant défiler jusqu’à la section À faire dans le coin inférieur gauche de la modalde tâche . Vous pouvez également ajouter, modifier et développer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées ici.
Raccourcis clavier
Lorsque vous créez rapidement une tâche en vue Liste ou créez une nouvelle sous-tâche depuis le modal de tâche, appuyez sur Tab pour indenter ou Shift + Tab pour désindenter d'un niveau. Cela vous permet de créer des sous-tâches imbriquées en quelques clics seulement.