Les sous-tâches imbriquées sont encore plus granulaires que les sous-tâches ! Tout comme les tâches et les sous-tâches, vous pouvez ajouter des informations détaillées comme les personnes assignées, les dates d'échéance et les priorités aux sous-tâches imbriquées.
Les sous-tâches imbriquées peuvent servir pour des épics, ou vous pouvez organiser les équipes transverses qui travaillent sur la même fonctionnalité en créant des sous-tâches imbriquées pour les équipes produit, design et ingénierie.
Ce dont vous aurez besoin
- Vous devez être propriétaire ou administrateur pour activer les ClickApps.
- Le ClickApp Sous-tâches imbriquées est disponible sur tous les forfaits.
- Tout le monde, y compris les invités disposant des autorisations de modification complètes, peut créer des sous-tâches imbriquées.
- Les tâches peuvent avoir jusqu'à 1 000 sous-tâches, y compris les sous-tâches imbriquées.
Activer le ClickApp Sous-tâches imbriquées
Pour activer le ClickApp Sous-tâches imbriquées :
- Ouvrez l'App Center.
- Dans la barre latérale gauche de l'App Center, cliquez sur Tous les ClickApps.
- Parcourez la liste ou recherchez le ClickApp Sous-tâches imbriquées.
- Cliquez sur le bouton bascule pour activer le ClickApp Sous-tâches imbriquées.
- Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner le nombre de niveaux de sous-tâches imbriquées.
Définir le niveau de sous-tâche
Vous pouvez activer jusqu'à sept niveaux de sous-tâches imbriquées. Par défaut, trois niveaux sont configurés.
Si vous réduisez le nombre de niveaux de sous-tâches, les sous-tâches imbriquées existantes ne sont pas affectées. En revanche, vous ne pourrez plus ajouter de nouvelles sous-tâches imbriquées au-delà de la limite définie.
Par exemple, si vous passez le niveau de sous-tâche de sept à cinq, les sous-tâches imbriquées existantes à six ou sept niveaux de profondeur ne sont pas affectées. Vous ne pourrez pas ajouter de nouvelles sous-tâches imbriquées à une sous-tâche de cinquième niveau.
Créer une sous-tâche imbriquée
Vous pouvez créer une sous-tâche imbriquée depuis une tâche ouverte ou depuis une vue Liste ou Tableau, comme pour n'importe quelle sous-tâche.
Pour créer une sous-tâche imbriquée où que vous soyez, cliquez sur l'icône + à côté d'une sous-tâche existante. Vous pourrez la déplacer plus tard si besoin.
Réorganiser et déplacer des sous-tâches imbriquées
Vous pouvez réorganiser ou déplacer une sous-tâche imbriquée de plusieurs façons :
- La déplacer vers une autre sous-tâche.
- La déplacer vers une autre Liste.
- Modifier son niveau d'imbrication.
- La convertir en sous-tâche.
- La convertir en tâche.
Déplacer des sous-tâches imbriquées par glisser-déposer
Faites glisser-déposer des tâches, des sous-tâches ou des sous-tâches imbriquées pour les organiser dans la hiérarchie des tâches comme vous le souhaitez.
Une fois la tâche sélectionnée, une ligne colorée apparaît pour vous indiquer exactement où elle sera déplacée et à quel endroit elle s'insérera dans la hiérarchie.
Déplacer des sous-tâches imbriquées via le menu des paramètres de la tâche
Vous pouvez utiliser le menu points de suspension ... de votre sous-tâche imbriquée pour la déplacer vers une autre tâche, la convertir en tâche ou la fusionner avec une autre tâche :
- Ouvrez la sous-tâche imbriquée que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez sur le menu points de suspension ....
- Utilisez les options Déplacer vers, Convertir en ou Fusionner.
Si vous déplacez une sous-tâche imbriquée vers un emplacement avec des statuts différents, vous devrez choisir un nouveau statut parmi ceux disponibles dans le nouvel emplacement.
Sous-tâches imbriquées dans les vues
Visualisez toutes vos sous-tâches imbriquées en cliquant sur l'icône développer dans la vue Liste, la vue Tableau, la vue Gantt et les Cartes mentales.
Pour développer automatiquement les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées dans les vues Tâche, vous devez afficher les sous-tâches en tant que tâches distinctes.
Vous pouvez également consulter les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées d'une tâche depuis n'importe où dans votre Environnement de travail en ouvrant la tâche et en faisant défiler jusqu'à la section À faire dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale. Vous pouvez aussi ajouter, modifier et développer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées depuis cet endroit.
Raccourcis clavier
Lorsque vous créez rapidement une tâche dans la vue Liste ou créez une nouvelle sous-tâche depuis la fenêtre modale de la tâche, appuyez sur Tab pour ajouter un niveau de retrait ou sur Shift + Tab pour en supprimer un. Vous pouvez ainsi créer des sous-tâches imbriquées en un minimum de clics.