Activez les Skills pour ClickUp Brain et les Super Agents.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Le Skills Hub n'est accessible que si les ClickApps IA et Skills personnalisés sont activés dans votre Environnement de travail.
Activer un Skill
Activer un Skill le rend actif dès que vous interagissez avec Brain ou les Super Agents. Il peut être utilisé automatiquement, sans avoir à le rechercher ou à l'ajouter.
Lorsque vous activez un Skill pour une personne ou une équipe, Brain peut utiliser ce Skill dans ses conversations avec cette personne ou cette équipe. Lorsque vous activez un Skill pour un Super Agent, celui-ci peut l'utiliser au moment voulu.
Pour activer un Skill :
- Ouvrez le Skills Hub.
- Cliquez sur le Skill.
- Dans la section Activé pour de la barre latérale droite, cliquez sur Activer.
- Dans le sélecteur, choisissez un onglet :
- Tous : toutes les personnes et entités pour lesquelles vous pouvez activer le Skill.
- Personnes : les personnes de votre Environnement de travail. Vous pouvez aussi saisir une adresse e-mail pour inviter quelqu'un.
- Agents : les Super Agents que vous pouvez gérer.
- Équipes : les équipes de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez une personne, une équipe ou un Super Agent.
Activer un Skill pour une personne ou une équipe le rend disponible pour cette personne ou cette équipe partout où les Skills peuvent être utilisés.
Depuis le profil d'un Super Agent
Pour activer un Skill pour un Super Agent depuis son profil :
- Ouvrez le profil du Super Agent.
- Sous ses instructions, cliquez sur Ajouter un skill.
- Recherchez le Skill et sélectionnez-le.
Utiliser des Skills ponctuellement dans Brain
Pour utiliser un Skill ponctuellement dans Brain :
- Ouvrez Brain.
- En bas du compositeur de messages, cliquez sur Skills.
- Sélectionnez le Skill. Il sera inséré dans votre brouillon.
- Si vous ne trouvez pas le Skill dont vous avez besoin, sélectionnez + Créer un skill pour démarrer une conversation guidée avec Brain sans quitter votre conversation.
- Ajoutez du contexte à votre message si nécessaire, par exemple le projet, la Liste ou le sujet sur lequel le Skill doit s'appliquer.
- Envoyez votre message.
- Brain applique les instructions enregistrées du Skill à votre demande et récupère les données pertinentes de l'Environnement de travail, comme les tâches, les Documents ou l'activité récente, selon les besoins.
Si les informations disponibles sont insuffisantes pour exécuter le Skill correctement, Brain vous indique ce qui manque.
Partager un Skill
Par défaut, les Skills que vous créez sont privés. Pour modifier ce paramètre :
- Ouvrez le Skills Hub.
- Cliquez sur un Skill pour ouvrir ses détails.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Privé.
- Partagez le Skill :
- Invitez des personnes ou des équipes spécifiques par nom ou par e-mail dans le champ Inviter par nom ou e-mail, puis cliquez sur Inviter et choisissez un niveau d'autorisation.
- Partagez le Skill avec tous les membres de votre Environnement de travail en activant le bouton bascule Membres de l'environnement de travail.
- Rendez le Skill visible pour l'ensemble de votre Environnement de travail en cliquant sur Rendre public.
Rendre un Skill public accorde aux membres de l'Environnement de travail un accès en modification complète. Pour contrôler qui peut le modifier ou l'activer, partagez-le directement avec des personnes ou des équipes spécifiques.
Partager un Skill ou l'activer : quelle différence ?
Partager un Skill donne à votre collaborateur accès au Skill. Il peut l'ouvrir, voir comment il est construit et, selon son niveau d'autorisation, le modifier ou l'exécuter.
Activer un Skill lui permet de s'activer automatiquement lors des interactions avec Brain ou un Super Agent. Brain utilise le Skill partagé directement, si bien que toute mise à jour du Skill s'applique à toutes les personnes qui l'ont activé.
Les deux fonctionnent ensemble. Le partage détermine qui peut voir et modifier un Skill. L'activation détermine quel Brain et quels Super Agents l'utilisent automatiquement.
Les utilisateurs disposant d'un accès Modifier ou Modification complète peuvent activer ou désactiver le Skill pour d'autres utilisateurs. Les utilisateurs disposant d'un accès Lecture seule ou Commentaire peuvent toujours utiliser dans Brain un Skill actif qui leur a été partagé directement, mais une personne disposant d'un accès Modifier ou Modification complète doit l'activer pour eux si une utilisation automatique est souhaitée.
Bonnes pratiques pour l'utilisation des Skills
Voici quelques pratiques recommandées pour utiliser les Skills :
- Mentionnez un projet, une Liste ou une tâche spécifique sur lequel le Skill doit travailler plutôt que de formuler des demandes génériques. Les Skills qui s'appuient sur des données réelles de l'Environnement de travail donnent de meilleurs résultats que ceux invoqués sans contexte.
- Soyez précis dans le Skill lui-même quant au ton, à la structure et à ce à quoi ressemble un résultat abouti. Plus le Skill est détaillé, plus le résultat est cohérent.
- Utilisez les suggestions de suivi que Brain propose après une réponse, par exemple affiner le Skill ou le connecter à une Liste spécifique, pour l'améliorer au fil du temps.