Catégorisez automatiquement les tâches grâce au type de tâche IA.

Si vous disposez d'un module complémentaire IA ou de crédits IA achetés, vous pouvez utiliser l'IA pour remplir automatiquement les propriétés des tâches.

La disponibilité et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Configurer le type de tâche IA depuis la vue Liste ou Tableau

Pour configurer le type de tâche IA depuis la vue Liste ou Tableau :

1. Ouvrez un Espace, un Dossier ou une Liste. Le type de tâche IA s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Liste ou une vue Tableau.
3. Cliquez sur l'en-tête de colonne Type de tâche et sélectionnez Remplir avec l'IA. Si vous ne l'avez pas encore ajouté en tant que colonne, cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit de la vue et sélectionnez Type de tâche.
4. Ajoutez des invites pour chaque type de tâche en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que l'IA ClickUp Brain vous suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
   • Facultatif : pour afficher d'autres types de tâches, cliquez sur Ajouter un type de tâche existant. Pour supprimer un type de tâche, pointez dessus et cliquez sur l'icône supprimer.
5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création des tâches : génère automatiquement un type de tâche pour chaque nouvelle tâche créée.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les types de tâches mis à jour automatiquement sont actualisés. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches existantes : génère des types de tâches uniquement pour les tâches qui n'en ont pas.
6. Générez les résultats :
   • Enregistrer et générer : met à jour tous les types de tâches de la Liste en utilisant vos invites. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches existantes est activé.
   • Enregistrer : enregistre le champ Type de tâche IA. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches existantes est désactivé.
   • Tester dans la vue : teste le type de tâche IA sur les trois premières tâches de votre vue en utilisant vos invites.

Configurer le type de tâche IA depuis la vue Board

Vous pouvez configurer le type de tâche IA depuis les vues Board au niveau de la Liste.

Pour configurer le type de tâche IA depuis la vue Board :

1. Ouvrez une Liste. Le type de tâche IA s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Board et cliquez sur l'icône Type de tâche.
   • Si vous ne voyez pas cette icône, sélectionnez-la depuis le menu Champs dans vos paramètres de vue.
3. Sélectionnez Remplir avec l'IA.
4. Ajoutez des invites pour chaque type de tâche en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que IA Brain vous suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
   • Facultatif : pour afficher d'autres types de tâches, cliquez sur Ajouter un type de tâche existant. Pour supprimer un type de tâche, pointez dessus et cliquez sur l'icône supprimer.
5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création des tâches : génère automatiquement un type de tâche pour chaque nouvelle tâche créée.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les types de tâches mis à jour automatiquement sont actualisés. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches existantes : génère des types de tâches uniquement pour les tâches qui n'en ont pas.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer le type de tâche IA depuis une tâche

Pour configurer le type de tâche IA depuis une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Au-dessus du nom de la tâche, cliquez sur le type de tâche actuel. Le champ de type de tâche sera remplacé par un champ de type de tâche IA pour toutes les tâches de la Liste.
3. Sélectionnez Remplir avec l'IA.
4. Ajoutez des invites pour chaque type de tâche en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que IA Brain vous suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
   • Facultatif : pour afficher d'autres types de tâches, cliquez sur Ajouter un type de tâche existant. Pour supprimer un type de tâche, pointez dessus et cliquez sur l'icône supprimer.
5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création des tâches : génère automatiquement un type de tâche pour chaque nouvelle tâche créée.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les types de tâches mis à jour automatiquement sont actualisés. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches existantes : génère des types de tâches uniquement pour les tâches qui n'en ont pas.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Générer des types de tâches

Une fois le type de tâche IA configuré, vous pouvez générer des types de tâches.