Le Meeting Agenda Generator génère automatiquement des ordres du jour structurés à partir du contexte des tâches, demande les informations manquantes, réduit le temps de préparation et clarifie les objectifs, les sujets et les prochaines étapes.

Ce Super Agent de gestion de projet fait partie de notre offre ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator est une offre axée sur les départements, conçue pour permettre aux équipes de démarrer rapidement, d'avancer vite et de travailler plus efficacement.

Si vous souhaitez acheter des Certified Agents ou si vous avez des questions à leur sujet, contactez votre chargé de compte ou écrivez à sales@clickup.com.

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Utiliser l'Agent

Si vous contactez l'Agent depuis l'emplacement contenant les informations requises, il utilisera ce contexte.

Vous pouvez également :

• Envoyer un message direct à l'Agent.
• Dans un message de canal Discussion ou dans un commentaire de tâche, @mentionner l'Agent.

Informations requises

• Titre
• Date
• Heure
• Au moins un titre de point à l'ordre du jour
• Tout autre détail de réunion à inclure, comme la durée, le lieu, l'animateur, les participants, l'objectif de la réunion, le détail des points à l'ordre du jour et la préparation nécessaire

Les sources de données de l'Agent

Voici les emplacements où l'Agent est configuré pour rechercher les informations dont il a besoin pour effectuer son travail :

La tâche ou le message déclencheur.

Étapes facultatives

• Si des champs non critiques sont manquants, l'Agent les remplace par « TBD » et les inclut dans une liste d'informations manquantes.
• Si l'utilisateur fournit ensuite des informations supplémentaires, l'Agent crée un nouveau Document plutôt que de mettre à jour le précédent.

La réponse de l'Agent

L'Agent répond à l'endroit où il a été déclenché en envoyant un lien vers le Document d'ordre du jour de réunion.

Le Document utilisera ce modèle :

Ordre du jour de réunion

DÉTAILS DE LA RÉUNION

• Titre : <titre>
• Date : <date>
• Heure : <heure> (<durée>)
• Lieu : <lieu>
• Animateur : <animateur>
• Participants : <participants>

OBJECTIF DE LA RÉUNION
<objectif>ORDRE DU JOUR

• <titre-point-1> (<heure-début-fin>)
  • _Responsable :_ <responsable>
  • _Durée :_ <minutes>
  • _Résultat :_ <résultat souhaité>
  • _Supports :_ <supports/notes>

…répéter pour chaque point à l'ordre du jour…

• Actions et prochaines étapes (<plage-horaire>)
  • _Responsable :_ <responsable>
  • _Durée :_ <minutes>
  • _Résultat :_ Responsabilités et échéances claires pour toutes les tâches
• Clôture et prochaine réunion (<plage-horaire>)
  • _Durée :_ <minutes>
  • _Résultat :_ Planifier la réunion de suivi

PRÉPARATION REQUISE

• *