Outil de synthèse du statut de projet

Le Project Status Summarizer crée une mise à jour de statut concise et datée, documentant la progression du projet, les succès et les obstacles, afin d'améliorer la visibilité des parties prenantes et la prise de décision.

Ce Super Agent de gestion de projet fait partie de notre offre ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator est une offre orientée métier, conçue pour permettre aux équipes de démarrer rapidement, d'avancer vite et de travailler plus intelligemment.

Si vous souhaitez acheter ClickUp Accelerator ou si vous avez des questions à ce sujet, contactez votre chargé de compte ou écrivez à sales@clickup.com.

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Découvrez comment créer un Super Agent avec notre générateur sans code.

Capture d'écran du profil du Project Status Summarizer.png

Utiliser l'agent

Si vous contactez l'agent depuis une tâche de la Liste du projet ou depuis la tâche que vous souhaitez résumer, il utilisera ce contexte.

Vous pouvez également :

  • Envoyer un message direct à l'agent avec un lien vers la tâche ou la Liste du projet à résumer.
  • Dans un message de canal Discussion ou un commentaire de tâche, @mentionner l'agent avec le lien.
  • Attribuer l'agent à une tâche à résumer.
    • Si l'agent est déclenché dans Discussion ou dans un message direct sans lien vers une tâche ou une Liste, il analyse uniquement le fil actuel à la recherche de liens.
    • S'il ne parvient pas à identifier un lien, il vous demande de coller le bon lien avant de continuer.
    • Si plusieurs liens vers des tâches ou des Listes sont présents, l'agent vous demande lequel est le bon.

Les sources de données de l'agent

Voici les emplacements où l'agent est configuré pour rechercher les informations dont il a besoin pour accomplir sa mission :

  • Les 2 dernières semaines d'activité dans les tâches fournies, ainsi que leurs sous-tâches et tâches liées.
  • Les 2 dernières semaines d'activité dans les tâches de niveau epic de la Liste fournie, ainsi que leurs sous-tâches et tâches liées.

Étapes facultatives

L'agent recherche un Document intitulé « Status Summary Updates ».

  • Si le Document n'existe pas, l'agent le crée et y ajoute la première page de mise à jour datée.
  • Si le Document existe, l'agent crée une nouvelle page datée sans modifier les pages précédentes.

La réponse de l'agent

L'agent répond à l'endroit où il a été déclenché en ajoutant un commentaire de tâche contenant le lien vers la page Status Summary Updates générée.

La page utilise le format suivant :

Contenu de la page (mise à jour de statut – <date de déclenchement>)

  1. Vue d'ensemble
  2. Succès clés
  3. Obstacles actuels
  4. Prochaines étapes
  5. Références (uniquement les tâches réellement chargées)