Modifiez les statuts des tâches pour optimiser votre flux de travail.
Lorsque vous supprimez un statut d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste, vous êtes invité à mettre à jour les tâches et les Automatisations qui utilisent ce statut.
Ce dont vous aurez besoin
- Les propriétaires, membres et administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.
- Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser les permissions avancées pour contrôler si les membres et invités peuvent créer, modifier et supprimer des statuts.
- Vous aurez besoin des deux permissions avancées Supprimer des éléments et Modifier les statuts pour pouvoir supprimer des statuts.
Modifier les statuts des tâches
Il existe plusieurs façons de modifier les statuts des tâches.
Depuis la barre latérale d'accueil
Pour modifier les statuts d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste depuis la barre latérale d'accueil :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
- Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Cliquez sur Statuts de liste ou Statuts de tâche.
- Dans la fenêtre modale des statuts, modifiez n'importe quel statut en cliquant sur la couleur, le nom ou l'icône points de suspension ....
Depuis la barre latérale des Espaces
Pour modifier les statuts d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste depuis la barre latérale des Espaces :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
- Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
- Pour que l'élément reste visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
- Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Cliquez sur Statuts de liste ou Statuts de tâche.
- Dans la fenêtre modale des statuts, modifiez n'importe quel statut en cliquant sur la couleur, le nom ou l'icône points de suspension ....
Depuis un groupe de statuts
Pour modifier les statuts depuis un groupe de statuts dans la vue Liste :
- Ouvrez la vue Liste.
- Vérifiez que vous regroupez les tâches par statut.
- À droite du nom du statut, cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Sélectionnez Modifier les statuts.
- Dans la fenêtre modale des statuts, modifiez n'importe quel statut en cliquant sur la couleur, le nom ou l'icône points de suspension ....
Depuis une colonne de statut
Si vous avez ajouté la colonne de statut à votre vue Liste, vous pouvez modifier les statuts depuis cette colonne :
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne de statut.
- Sélectionnez Modifier les statuts.
- Dans la fenêtre modale des statuts, modifiez n'importe quel statut en cliquant sur la couleur, le nom ou l'icône points de suspension ....
Depuis la vue Tableau
Pour modifier les statuts depuis la vue Tableau :
- Sous la barre des vues, cliquez sur Regrouper et sélectionnez Statut.
- En haut à droite d'une colonne de statut, cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Sélectionnez Modifier les statuts.
- Dans la fenêtre modale des statuts, modifiez n'importe quel statut en cliquant sur la couleur, le nom ou l'icône points de suspension ....