Partagez des Dossiers, des Sous-dossiers, des Listes et des tâches lorsque vous êtes loin de votre ordinateur.

Ce dont vous aurez besoin

• Les Dossiers, les Sous-dossiers, les Listes et les tâches peuvent être partagés sur tous les abonnements.
• Les Invités ne peuvent pas partager d'éléments.

Partager un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste sur mobile

Pour partager un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste dans l'application mobile :

1. Ouvrez le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de partage.
3. Sélectionnez Partager la Liste ou Partager le Dossier.
4. Partagez l'emplacement ou modifiez les autorisations individuelles :
   • Pour modifier les autorisations, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez un nouveau niveau d'autorisation.
   • Pour partager le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste avec quelqu'un de nouveau, appuyez sur la barre de recherche, recherchez son nom, puis appuyez dessus.
   • Pour arrêter de partager le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste, appuyez sur la personne ou l'équipe et sélectionnez Retirer de la Liste ou Retirer du Dossier.
   • Pour partager le lien interne avec les personnes autorisées, appuyez sur Partager dans le coin inférieur droit.
   • Pour copier l'URL du Dossier ou de la Liste, appuyez sur Copier le lien dans le coin inférieur gauche.
   • Pour inviter quelqu'un dans votre Environnement de travail et partager ce Dossier ou cette Liste avec lui, appuyez sur Inviter en bas.

Partager une tâche sur mobile

Pour partager une tâche dans l'application mobile :

1. Ouvrez la tâche.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de partage.
3. Vous arrivez dans l'onglet Autorisations, où vous pouvez voir le niveau d'accès de la tâche, les personnes invitées à la tâche et celles qui y ont un accès hérité.

   

4. Modifiez le niveau d'accès et les autorisations individuelles :

• Pour choisir entre un accès limité et un accès privé, appuyez sur l'icône développer dans la section Niveau d'accès.
• Pour modifier les autorisations, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez un nouveau niveau d'autorisation.
• Pour partager la tâche avec quelqu'un de nouveau, appuyez sur la barre de recherche, saisissez son nom, puis appuyez dessus lorsqu'il s'affiche.
• Pour inviter quelqu'un dans votre Environnement de travail et partager la tâche avec lui, appuyez sur Inviter en bas. Saisissez son adresse e-mail et appuyez sur Inviter. Cette option est disponible pour les créateurs de tâches, les administrateurs et les propriétaires.
• Pour arrêter de partager la tâche, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez Retirer de la tâche.
• Pour copier l'URL de la tâche, appuyez sur Copier le lien en bas.
• Pour copier la tâche et la partager rapidement dans d'autres applications, appuyez sur Partager en bas.
• Si vous avez rendu la tâche publiquement disponible sur le Web, vous pouvez copier le lien public en appuyant sur Lien public en bas.

Partager une tâche publiquement sur le Web

Pour partager une version en lecture seule d'une tâche publiquement sur le Web depuis l'application mobile :

1. Ouvrez la tâche.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de partage.
3. En haut, appuyez sur l'onglet Public.
4. Appuyez sur Publier. La tâche devient ainsi publiquement accessible via une URL sur le Web.
5. Choisissez vos paramètres de partage et les propriétés de tâche visibles :
   • Paramètres : les Environnements de travail Enterprise peuvent choisir la date d'expiration du lien. Vous pouvez également autoriser les moteurs de recherche à recevoir les données de votre vue de tâche à des fins d'optimisation. Cela ne rend pas le lien ni les données de votre vue de tâche indexables dans les moteurs de recherche.
   • Partager les propriétés de la tâche : choisissez les informations de tâche visibles à l'aide des boutons à bascule sur la droite.

     

6. Prévisualisez la tâche partagée en appuyant sur Aperçu dans le coin supérieur droit.