Affichez, suivez et consultez le temps suivi sur les tâches dans votre Environnement de travail.

La disponibilité et les limites de la fonctionnalité Timesheets Hub varient selon le forfait et sont susceptibles de changer. En savoir plus

Ouvrir le Timesheets Hub

Toutes vos feuilles de temps sont disponibles dans le Timesheets Hub.

Accéder au Timesheets Hub

Pour accéder au Timesheets Hub :

1. Dans votre Navigation globale, sélectionnez Timesheets.
   • Si le Timesheets Hub n'apparaît pas dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder le Timesheets Hub visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.

Modifier la plage de dates

Pour modifier la plage de dates affichée, utilisez les flèches gauche et droite ou cliquez sur la plage de dates en cours d'affichage.

Filtrer les tâches

Utilisez les options de filtrage situées sous la plage de dates pour filtrer les tâches dans votre feuille de temps :

• Statut facturable : affichez le temps facturable, non facturable ou les deux.
• Étiquette : affichez le temps associé à une étiquette de suivi du temps spécifique.
• Temps suivi : affichez le temps correspondant à une durée de suivi spécifique.
• Tâches archivées : affichez le temps suivi sur les tâches archivées.

Dans l'onglet Toutes les feuilles de temps, vous pouvez également utiliser la liste déroulante Tous les membres en haut à droite pour filtrer par personnes spécifiques ou par Équipes.

Trier les tâches

Pour trier les tâches dans votre feuille de temps :

1. En haut à gauche, cliquez sur l'option de tri actuelle. Par défaut, il s'agit de Date d'ajout.
2. Choisissez de trier par :
   • Date d'ajout
   • Nom de la tâche
3. Pour inverser l'ordre de tri, cliquez une deuxième fois sur l'option de tri.

Approbations de feuilles de temps

Assurez l'exactitude et la conformité du reporting du temps en soumettant, en examinant et en approuvant les feuilles de temps dans ClickUp !

Ma feuille de temps

Utilisez l'onglet Ma feuille de temps en haut à gauche pour consulter le temps suivi par tâche dans un tableau organisé.

Ma feuille de temps propose deux options d'affichage accessibles en haut à droite :

• Feuille de temps : affichez les entrées de temps par tâche pour la plage de temps indiquée. Il s'agit de l'affichage par défaut.
• Entrées de temps : affichez toutes les entrées de temps par date pour la plage de temps indiquée.

Feuille de temps

Cliquez sur le bouton Feuille de temps en haut à droite pour afficher les entrées de temps par tâche. Cliquez sur l'icône développer à gauche d'une tâche pour développer ou réduire ses entrées de temps.

L'emplacement de la tâche s'affiche directement sous chaque tâche. Cliquez sur la flèche à gauche du nom d'une tâche pour la développer et consulter chaque entrée de temps individuellement.

À droite, survolez n'importe quelle date pour afficher plus d'informations sur le temps suivi pour cette tâche à cette date :

• Capacité totale : capacité totale pour cette date.
• Temps suivi : temps total suivi pour cette date.
  • Facturable : temps total suivi facturable pour cette date.
  • Non facturable : temps total suivi non facturable pour cette date.
• Capacité restante/dépassée : durée totale de temps suivi restante ou dépassant la capacité pour cette date.

Cliquez sur le nom d'une tâche ou survolez une entrée et cliquez sur l'icône Ouvrir la tâche pour ouvrir la tâche dans la vue Tâche. Cliquez sur le temps total suivi ou sur le temps suivi par date pour modifier l'entrée de temps.

Dans les colonnes de dates de la feuille de temps, les jours fériés de l'Environnement de travail et les autres jours non ouvrés à l'échelle de l'organisation signalent les dates sans capacité planifiée ; leur capacité totale s'affiche donc à 00h 00m.

Le temps enregistré sur ces dates reste visible et est comptabilisé dans le temps suivi, ce qui peut faire apparaître un dépassement de la capacité journalière. Ces dates proviennent du planning de travail de l'Environnement de travail, qui constitue la référence à l'échelle de l'organisation. C'est différent des Congés personnels, qui enregistrent la disponibilité d'une personne en particulier. Découvrez comment les plannings influencent la capacité de l'équipe dans Utiliser la vue Charge de travail.

Démarrer, ajouter ou modifier des entrées de temps

Cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche pour commencer le suivi du temps. Le minuteur suit toujours le temps pour le jour en cours.

Ajoutez ou modifiez des entrées de temps en cliquant sur la cellule d'entrée de temps pour n'importe quelle date et en saisissant la durée à enregistrer.

Si une cellule contient déjà du temps enregistré, tout temps ajouté créera une nouvelle entrée de temps correspondant à la différence entre la valeur d'origine et la valeur saisie. Par exemple, si une cellule affiche 1 heure et que vous saisissez 2 heures, une nouvelle entrée d'1 heure sera ajoutée à la cellule pour atteindre le nouveau total.

Vous pouvez également survoler une cellule d'entrée de temps et cliquer sur le bouton Ajouter une entrée pour saisir du temps via le Suivi du temps.

Utilisez les points de suspension ... à la fin d'une ligne d'entrée de temps pour apporter des modifications à une entrée de temps :

• Modifier la date : déplacez l'entrée de temps vers une autre date.
• Déplacer vers la tâche : déplacez l'entrée de temps vers une autre tâche.
• Retirer de la tâche : retirez l'entrée de temps de la tâche. Cette option déplace l'entrée de temps vers la catégorie Aucune tâche sélectionnée dans votre feuille de temps.
• Supprimer l'entrée : supprimez l'entrée de temps.

Pour supprimer toutes les entrées de temps d'une tâche, cliquez sur les points de suspension ... dans la colonne Total et sélectionnez Supprimer la ligne. La suppression d'une ligne supprime toutes les entrées de temps associées à la tâche.

Marquer des entrées comme facturables, ajouter des libellés de temps et des descriptions d'entrée de temps

Cliquez sur l'icône facturable pour marquer l'entrée de temps comme facturable ou non facturable.

Vous pouvez également ajouter des libellés ou des descriptions à chaque entrée de temps à l'aide des icônes Ajouter des étiquettes et Ajouter une note sur chaque ligne.

Entrées de temps

Cliquez sur le bouton Entrées de temps en haut à droite pour afficher les entrées de temps par date. Cliquez sur l'icône développer à gauche d'une date pour développer ou réduire ses tâches.

Modifier les entrées de temps

Vous pouvez modifier le temps suivi pour n'importe quelle entrée de temps en cliquant sur la durée dans les colonnes Heure de début, Heure de fin ou Temps suivi.

Utilisez les points de suspension ... à la fin d'une ligne d'entrée de temps pour apporter des modifications à une entrée de temps :

• Modifier la date : déplacez l'entrée de temps vers une autre date.
• Déplacer vers la tâche : déplacez l'entrée de temps vers une autre tâche.
• Retirer de la tâche : retirez l'entrée de temps de la tâche. Cette option déplace l'entrée de temps vers la catégorie Aucune tâche sélectionnée dans votre feuille de temps.
• Supprimer l'entrée : supprimez l'entrée de temps.

Marquer des entrées comme facturables, ajouter des libellés de temps et des descriptions d'entrée de temps

Utilisez les colonnes suivantes pour ajouter du contexte à vos entrées de temps :

• Description : ajoutez une description à n'importe quelle entrée de temps.
• Facturable : marquez une entrée de temps comme facturable ou non facturable.
• Étiquettes : ajoutez des libellés à n'importe quelle entrée de temps.

Personnaliser vos paramètres de capacité

Pour mettre à jour votre capacité :

1. Cliquez sur l'icône paramètres en haut à droite.
2. Dans le champ Heures hebdomadaires, saisissez votre capacité.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous êtes sur le forfait Business Plus et supérieur, vous pouvez définir une capacité journalière à l'aide de la liste déroulante.

Toutes les feuilles de temps

Utilisez l'onglet Toutes les feuilles de temps en haut à gauche pour consulter le temps suivi par tous les membres de l'Environnement de travail.

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent voir cet onglet.

À gauche, vous verrez la capacité hebdomadaire de chaque personne affichée sous son nom. À droite, survolez n'importe quel jour pour afficher plus d'informations sur le temps suivi à cette date :

• Capacité totale : capacité totale pour cette date.
• Temps suivi : temps total suivi pour cette date.
  • Facturable : temps total suivi facturable pour cette date.
  • Non facturable : temps total suivi non facturable pour cette date.
• Capacité restante/dépassée : durée totale de temps suivi restante ou dépassant la capacité pour cette date.

Pour ouvrir la feuille de temps individuelle d'une personne, cliquez sur son nom ou sur le bouton Ouvrir.

Modifier la capacité des autres membres

Les administrateurs et les propriétaires peuvent modifier la capacité des autres membres :

1. Survolez le nom de la personne.
2. Cliquez sur l'icône paramètres.

   

3. Dans le panneau latéral, définissez une nouvelle capacité.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser les congés personnels dans le Timesheets Hub

Consultez les congés personnels depuis les feuilles de temps pour comprendre comment la disponibilité a influencé vos entrées de temps et celles de votre équipe.

Autorisations des feuilles de temps

Les Environnements de travail bénéficiant des forfaits Business Plus et Enterprise peuvent activer ou désactiver l'autorisation de rôle personnalisé Afficher le temps suivi par d'autres utilisateurs.