ClickUp est une plateforme puissante pour collaborer avec votre équipe. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour mieux collaborer dans ClickUp. Découvrez nos cours : les ClickApps pour la collaboration et Collaborer avec votre équipe sur ClickUp University.

Ce dont vous aurez besoin

• Les bonnes pratiques de cet article sont réalisables sur tous les forfaits ClickUp.

Commencer à collaborer

Dans ClickUp, travailler ensemble est un jeu d’enfant. Nos conseils pour vous aider à démarrer :

• @mentionnez une personne directement pour qu’elle reçoive une notification et vous donne une réponse rapide.
• Lorsque vous écrivez un commentaire pour poser une question ou demander à un collègue de réaliser une tâche, attribuez-lui le commentaire pour en garder une trace dans la tâche.
• Utilisez des réactions pour accuser réception d’un commentaire.
• Retrouvez facilement les conversations avec les réponses en fil.
• Établissez des règles de base au niveau de l’entreprise afin que tout le monde s’entraide pour terminer le travail à temps. Par exemple :
• Vérifiez les notifications 1 à 2 fois par jour.
• Répondez aux notifications qui nécessitent des contributions/actions dans les 24 heures.
• Respectez les congés et tenez compte des différences de fuseaux horaires.

Collaborer dans une grande équipe

Nous avons des conseils spécifiques pour la collaboration dans les grandes équipes.

• Consignez les objectifs ou OKR dans une liste et reliez ces projets et tâches avec des relations, pour que toute l’équipe sache à quoi elle contribue et quelles sont ses responsabilités.
• Rassemblez les notes prises en réunion dans une liste afin de les retrouver facilement et créez des sous-tâches pour planifier des réunions plus importantes comme les All Hands.
• Paramétrez des champs personnalisés communs pour un reporting unifié.
• Utilisez les Docs ClickUp pour suivre et développer la base de connaissances de votre équipe.
• Réalisez des rétrospectives avec la vue Tableau, Docs ou Tableaux blancs. Ensuite, créez des tâches à partir de ces vues pour concrétiser les améliorations à réaliser.
• Collectez du feedback avec les formulaires, puis passez à l’action.

Réunions d’équipe

Les réunions d’équipe jouent un rôle important dans la réussite de la collaboration. Voici nos recommandations pour rendre vos réunions plus efficaces.

Docs de réunion

Nous recommandons d’utiliser les docs pendant les réunions d’équipe pour exposer l’ordre du jour et prendre des notes. Les docs permettent l’édition collaborative et la prise de notes, ce qui encourage toutes les personnes de l’équipe à partager ses idées et son feedback.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des notes lors de votre prochaine réunion, consultez ce modèle de notes de réunion à utiliser dans votre environnement de travail.

Tâche de réunion individuelle

Pour les réunions individuelles, nous recommandons d’utiliser une tâche récurrente afin de consigner toutes les informations échangées pendant la réunion.