Vous pouvez partager des tâches et des documents publics et privés avec n'importe qui, au sein de votre Environnement de travail ou en dehors. Si ces personnes n'ont pas accès à la tâche ou à l'Environnement de travail, elles peuvent en demander l'accès.

Vous pouvez également demander et approuver l'accès à des tâches depuis l'application mobile ! Pour l'instant, cette fonctionnalité mobile est uniquement disponible pour les personnes de votre Environnement de travail.

Demander l'accès à une tâche ou un document public ou privé

Lorsque vous rendez une tâche ou un document privé, vous pouvez le partager.

Les personnes de votre Environnement de travail doivent demander l'accès lorsqu'un élément privé est partagé avec elles. Les personnes extérieures à votre Environnement de travail doivent demander l'accès à un élément public ou privé.

La demande d'accès est une permission avancée disponible sur tous les abonnements.

Pour demander l'accès à un élément :

1. Cliquez sur le lien de l'élément ou collez-le dans un navigateur.
   • Si vous êtes déconnecté, connectez-vous.
   • Si vous n'avez pas de compte ClickUp, vous devrez en créer un.
2. Une fois connecté ou inscrit, sélectionnez Demander l'accès.
3. Lorsque votre demande est approuvée, vous recevez deux e-mails : l'un vous donne accès à l'Environnement de travail, l'autre à l'élément partagé.
   • L'approbation de la demande est également envoyée à votre Boîte de réception.
4. Pour accéder à l'élément partagé, cliquez sur le lien de la tâche dans votre e-mail ou dans votre message de Boîte de réception.

Approuver l'accès à une tâche ou un document

La possibilité d'approuver l'accès à une tâche ou un document dépend du fait que le destinataire appartient ou non à l'Environnement de travail.

Ce tableau indique les rôles utilisateur pouvant approuver les demandes selon le type d'élément partagé (tâche ou document) et le type de destinataire :

Pour approuver l'accès à un élément pour une personne de votre Environnement de travail :

1. Depuis votre Boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès.
2. Sélectionnez Approuver.

Pour approuver l'accès à un élément pour une personne extérieure à votre Environnement de travail :

1. Depuis votre Boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès. Ou, depuis un élément ouvert, cliquez sur l'icône main qui salue pour approuver l'accès.
   • Par défaut, l'accès utilisateur est défini sur membre limité.
   • Pour attribuer un rôle utilisateur ou une permission différents, procédez comme suit :
   • Cliquez sur le menu déroulant permission à gauche du bouton Refuser.
   • Dans la fenêtre modale Inviter en tant que, sélectionnez Invité, Membre de l'équipe ou Membre limité.
   • L'accès choisi attribue à la personne un niveau de permission pour l'ensemble de l'Environnement de travail.
2. Sélectionnez Approuver.

Vidéos partagées

Si vous partagez avec quelqu'un une vidéo qui se trouve dans une tâche ou un document privé, cette personne peut demander l'accès directement depuis la vidéo. Une fois l'accès accordé, le demandeur accède à la tâche ou au document privé.

Refuser l'accès à une tâche ou un document

Pour refuser l'accès à un élément à une personne de votre Environnement de travail :

1. Depuis votre Boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès.
2. Sélectionnez Refuser.

Pour refuser l'accès à un élément à une personne extérieure à votre Environnement de travail :

1. Depuis votre Boîte de réception, cliquez sur la notification de demande d'accès. Ou, depuis un élément ouvert, cliquez sur l'icône main qui salue pour refuser l'accès.