Les abonnés (anciennement observateurs) sont les personnes qui reçoivent des notifications pour les commentaires publiés sur une page de document.
Ce dont vous aurez besoin
- Il est possible d'ajouter des abonnés sur tous les forfaits.
- Tout le monde, y compris les invités, peut s'abonner aux Documents.
- Tout le monde, sauf les invités sans permissions de modification ou complètes, peut ajouter ou retirer des abonnés.
Si vous êtes abonné(e) à une page ou sous-page de document, vous n'êtes pas abonné(e) à l'ensemble du document. Si vous êtes abonné(e) à une page de document, vous n'êtes pas abonné(e) au document parent.
Ajouter un abonné à une page de document
La personne qui crée la page de document est automatiquement ajoutée en tant qu'abonnée.
Des abonnés sont également ajoutés automatiquement dans les cas suivants :
- Une personne est ajoutée en tant que propriétaire.
- Si un propriétaire est retiré, il reste abonné jusqu'à ce qu'il soit retiré.
- Le propriétaire de la page de document ne sera pas ajouté rétroactivement comme abonné sur les pages créées avant la mise en ligne de cette fonctionnalité.
- Une personne est @mentionnée dans un commentaire.
- Un commentaire est assigné à une personne.
Pour ajouter un abonné à un document :
- Ouvrez le document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- En haut à droite de la section des commentaires, cliquez sur l'icône en forme de cloche.
- Sélectionnez S'abonner pour vous ajouter vous-même.
- Recherchez ou parcourez les personnes ou les équipes à ajouter en tant qu'abonnés.
Les avatars des abonnés actuels sont mis en surbrillance.
Retirer un abonné d'un document
Lorsqu'un abonné est retiré, il reçoit des notifications uniquement s'il est @mentionné dans les commentaires du document.
Pour retirer un abonné d'un document :
- Ouvrez le document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- En haut à droite de la section des commentaires, cliquez sur l'icône en forme de cloche.
- Sélectionnez Se désabonner pour vous retirer vous-même.
- Retirez des abonnés en cliquant sur leur avatar.