La carte de tableau de bord de diagramme à barres est une carte personnalisée disponible dans notre fonctionnalité de Tableaux de bord qui vous permet de visualiser les changements de données dans le temps.
Ce dont vous aurez besoin
- Les cartes de graphique à barres sont disponibles avec le forfait Business et supérieur.
- L'application ClickApp des Tableaux de bord est activée par défaut dans chaque nouvel environnement de travail. Un propriétaire ou un administrateur d'environnement de travail peut désactiver le ClickApp.
- Les données de la carte de diagramme à barres peuvent être exportées.
- Les invités peuvent être invités à accéder à des tableaux de bord spécifiques en lecture seule.
Cartes de diagramme à barres
Les options choisies lors de la création de la carte déterminent les données remontées et leur affichage sur votre diagramme à barres.
Les données affichées sur les cartes dépendent des emplacements que vous sélectionnez ainsi que de la disponibilité et de l'utilisation des fonctionnalités.
Par exemple, le tableau suivant détaille comment utiliser les champs personnalisés, les champs de formule et les points de sprint avec les cartes de diagramme à barres :
Fonctionnalité |
Utilisez cette fonctionnalité avec une carte de diagramme à barres |
Champs personnalisés |
Pour utiliser les Champs Personnalisés sur l'axe des abscisses, le Champ Personnalisé doit être ajouté à chaque Espace, Dossier ou Liste sélectionné. Pour que les données soient affichées, au moins une tâche dans les emplacements sélectionnés doit avoir une valeur définie dans le champ personnalisé. |
Champs de formule |
Les champs de formule sont disponibles pour l'axe des x, l'axe des y et le menu déroulant Grouper par. Avant d'utiliser un champ de formule, assurez-vous de comprendre les informations suivantes :
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Points de sprint |
Pour utiliser les points de sprint sur l'axe des ordonnées, le ClickApp Points de Sprint doit être activé au niveau de l'Espace pour chaque Espace, Dossier ou Liste sélectionné. Pour que les données soient affichées, au moins une tâche dans les emplacements sélectionnés doit avoir des points de sprint définis. |
Ajoutez ou modifiez une carte de Diagramme à Barres
Pour ajouter ou modifier une carte de diagramme à barres :
- Créez un nouveau tableau de bord ou ouvrez-en un existant Tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Depuis la barre latérale gauche, sélectionnez Personnalisé.
- Cliquez sur la carte du diagramme à barres pour l'ajouter à votre tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône des paramètres pour modifier les paramètres de la carte.
Configurez ou modifiez les paramètres suivants :
- Nom : Vous pouvez nommer votre carte ou la renommer plus tard.
- Emplacement : Choisissez quel Espace, Dossier ou Liste inclure dans le Tableau de bord. Vous pouvez également sélectionner tous les emplacements.
Axe X
Voici les options pour l'axe des abscisses :
Les graphiques à barres sont basés sur le temps lorsque l'axe des abscisses est l'heure. Les cartes temporelles affichent tes tâches différemment. En savoir plus sur les cartes temporelles.
-
Temps : Sélectionnez Temps pour ouvrir le sélecteur de plage de temps, puis choisissez parmi les options suivantes :
- Par jour, par semaine, par mois : sélectionnez une option pour afficher les données de l’axe Y par jour, par semaine ou par mois pour l’intervalle de temps sélectionné dans le menu déroulant Ce/Cette.
-
**Période :** Ce paramètre comprend deux menus déroulants qui déterminent la période de temps rapportée sur le diagramme.
-
Ce menu déroulant : Sélectionnez une plage horaire pour l'axe des abscisses parmi les options suivantes :
- Cette année, Ce mois ou Cette semaine : sélectionnez un intervalle de temps pour cette année, ce mois ou cette semaine.
- Choisir une période glissante : Sélectionnez une plage de temps relative entre 1 et 365 jours. La carte continuera automatiquement à rapporter sur cette même plage de temps.
- Plage : Sélectionnez une plage de dates personnalisée.
-
Par menu déroulant : Sélectionnez une plage de temps pour les points de données de l'axe des ordonnées sur des jours, des semaines ou des mois.
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Ce menu déroulant : Sélectionnez une plage horaire pour l'axe des abscisses parmi les options suivantes :
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Statut : Inclure uniquement les tâches définies avec un certain statut. Utilisez si vous avez plusieurs statuts personnalisés configurés pour chaque type de statut.
- Type de statut : Incluez uniquement les tâches définies avec un ou plusieurs des quatre types de statuts.
- **Type de tâche :** Inclure uniquement un type de tâche personnalisé spécifique.
- Étiquette : Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes de tâche.
- Assigné : Sélectionnez un ou plusieurs assignés avec des tâches dans les emplacements.
- Priorité : Sélectionnez une ou plusieurs priorités de tâche.
- Dates : Sélectionnez un champ de date.
-
Champs personnalisés : Sélectionnez un champ personnalisé ou un champ de formule.
- L'axe des abscisses prend en charge les types de champs de formule suivants :
- Booléen
- Date : Les cartes de diagramme à barres ne prennent pas en charge les fonctions de date dynamiques telles que
TODAY()
. - Chaîne
- L'axe des abscisses prend en charge les types de champs de formule suivants :
Axe Y
Voici les options pour l'axe Y :
- tâche : Inclure tâche.
- Estimation de durée : Incluez des estimations de durée.
- Âge moyen des tâches : Incluez l'âge moyen des tâches.
-
Points de sprint : Incluez des points de sprint.
Pour utiliser les points de sprint, le ClickApp Points de Sprint doit être activé au niveau de l'Espace pour chaque Espace, Dossier ou Liste sélectionné. Pour que les données soient affichées, au moins une tâche dans les emplacements sélectionnés doit avoir des points de sprint définis. -
Champs personnalisés : Sélectionnez un champ personnalisé ou un champ de formule.
- L'axe des ordonnées prend en charge le type de champ suivant :
- Nombre
- L'axe des ordonnées prend en charge le type de champ suivant :
Regrouper par : Les options de regroupement vous aident à organiser vos points de données.
Par exemple, lorsque l'axe des ordonnées représente les tâches et que l'option de regroupement est Statut, chaque statut sera affiché sous forme de barre séparée. Chaque point de données sur le diagramme à barres reflétera le nombre de tâches qui étaient dans cet état à cette date.
Vous ne pouvez pas sélectionner l'option Regrouper par que vous avez choisie pour l'axe des ordonnées.
Voici les options de regroupement :
- Aucun : Par défaut.
- Statut : Inclure uniquement les tâches définies avec un certain statut. Utilisez si vous avez plusieurs statuts personnalisés configurés pour chaque type de statut.
- Type de statut : Incluez uniquement les tâches définies avec un ou plusieurs des quatre types de statuts.
- **Type de tâche :** Inclure uniquement un type de tâche personnalisé spécifique.
- Étiquette : Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes de tâche.
- Assigné : Sélectionnez un ou plusieurs assignés avec des tâches dans les emplacements.
- Priorité : Sélectionnez une ou plusieurs priorités de tâche.
-
Champs personnalisés : Sélectionnez un champ personnalisé ou un champ de formule.
- Le paramètre Regrouper par prend en charge les types de champs de formule suivants :
- Booléen
- Date : Les cartes de diagramme à barres ne prennent pas en charge les fonctions de date dynamiques telles que
TODAY()
. - Chaîne
- Le paramètre Regrouper par prend en charge les types de champs de formule suivants :
Ces paramètres sont optionnels :
-
-
Afficher les tâches sans champ défini : Affiche les tâches qui n'ont pas de champ de valeur choisi défini.
Par exemple, vous choisissez Assignés comme valeur. Lorsque ce paramètre est activé, les tâches avec et sans assignés s'afficheront.
- Afficher la moyenne : Affichez une ligne pointillée rouge pour indiquer la moyenne numérique des données de l'axe des ordonnées.
- Inclure sous-tâche : Inclure sous-tâche.
- Inclure les archivés : Inclure les tâches archivées.
- Inclure les tâches fermées : Incluez les tâches fermées dans vos données.
- Inclure des tâches dans plusieurs listes : Activé par défaut. Le ClickApp Tâches dans plusieurs listes doit être activé et utilisé dans les emplacements choisis.
- Afficher les sous-tâches dans plusieurs listes : Activé par défaut. Le ClickApp Sous-tâches dans plusieurs listes doit être activé et utilisé dans les emplacements choisis.
-
Afficher les changements jour après jour (au lieu des valeurs réelles) : Affichez la différence jour après jour, plutôt que la valeur sélectionnée dans l'
axe des ordonnées
et autres options listées ci-dessus.
Par exemple, vos données indiquent 0 tâche en cours le lundi, 5 tâches en cours le mardi et 3 tâches en cours le mercredi. La carte du diagramme à barres indique une valeur de 5 pour mardi et de -2 pour mercredi. - Afficher les valeurs de l'axe Y sur les barres : Activé par défaut. Les valeurs de l'axe des ordonnées s'affichent au-dessus de chaque barre et au survol. Si désactivé, les valeurs de l'axe des ordonnées s'affichent uniquement au survol.
- Gardez cette option activée si vous affichez le graphique dans une situation où vous ne pouvez pas survoler avec une souris, comme lors d'une projection sur un moniteur de télévision.
- Filtre : Utilisez les filtres pour affiner davantage les données incluses dans votre diagramme.
- Cliquez sur Ajouter une carte pour créer ou mettre à jour le diagramme à barres.
-
Afficher les tâches sans champ défini : Affiche les tâches qui n'ont pas de champ de valeur choisi défini.
Options de la carte de diagramme à barres
Une fois votre carte créée, vous pouvez survoler celle-ci pour révéler plusieurs options dans le coin supérieur droit. Votre tableau de bord doit être en mode Modification pour voir toutes les options. Activez le mode Modification dans le coin supérieur gauche du tableau de bord.
Les options incluent :
Paramètre de carte | Description |
Actualisé |
Le temps écoulé depuis la dernière actualisation s'affiche. Survolez l'étiquette pour afficher la date et l'heure exactes de la dernière actualisation. |
Actualiser la carte |
Actualisez immédiatement les données de la carte. |
Afficher en plein écran |
Afficher la carte en plein écran. |
Filtres | Filtrer les tâches affichées sur votre carte.
Cartes basées sur le temps utilisent les filtres d'une manière différente des cartes non basées sur le temps. |
Paramètres | Ouvrez pour modifier les paramètres de la carte. |
Tri | Triez l'axe des x alphabétiquement, par valeur ou manuellement. |
Menu Ellipsis ... |
Cliquez pour afficher les options suivantes :
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Trier les données de la carte
Vous pouvez trier les données de l'axe des abscisses de votre diagramme à barres de trois manières.
Le tri n'est pas disponible pour les cartes de diagramme à barres qui ont un axe X de Temps.
Pour trier les données :
- Dans le coin supérieur gauche d'une vue de tableau de bord, activez le mode Édition.
- Survolez le coin supérieur droit de la carte et cliquez sur Trier.
- Sélectionnez une option de tri :
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Alphabétique: Triez l’axe des x de A-Z ou Z-A.
Lorsque l'axe des abscisses est un champ personnalisé de Dates, cette option affiche vos dates du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien. - Valeurs : Triez la valeur de l'axe des abscisses du plus élevé au plus bas ou du plus bas au plus élevé.
- Manuel : Définir un ordre personnalisé.
-
Alphabétique: Triez l’axe des x de A-Z ou Z-A.
Pour changer la direction de tri pour les options alphabétiques et de valeurs, cliquez sur l'icône à double flèche à droite de l'option.
Les changements triés s'affichent lors de la consultation des tableaux de bord sur l'application mobile.