Utiliza Automatizaciones para equipos de marketing

Las Automatizaciones de ClickUp pueden ayudar a ahorrar tiempo al equipo de marketing y hacerlo más eficiente y productivo. 

Recomendamos la siguiente Automatización para equipos de marketing que utilizan las recomendaciones de esta guía: 

Mover a la lista

Recomendamos crear una Automatización que mueva nuevas solicitudes de marketing en la Lista de Solicitudes entrantes a la carpeta del equipo adecuada cuando se cambie el campo personalizado del tipo de tarea. 

Por ejemplo, cuando se crea una nueva tarea de solicitud de marketing usando el Formulario de solicitud de marketing, la tarea se moverá, mediante una Automatización, de la Lista de Solicitudes entrantes a la Lista del equipo correspondiente basada en el tipo de tarea elegido (por ejemplo, creatividad, campañas y promociones, contenido). 

Captura de pantalla de las opciones de tipo de tarea en el formulario de solicitud de marketing.

Si no se elige el tipo de tarea durante la entrega del Formulario, tu equipo puede establecer manualmente el tipo de tarea desde la Lista de Solicitudes Entrantes.

Si quieres utilizar esta Automatización en tu entorno de trabajo, tendrás que ir a la Lista de solicitudes entrantes y crear la Automatización para cada equipo de tu espacio, que tendrá este aspecto: 

Captura de pantalla de una Automatización que mueve una tarea a una Lista específica cuando se selecciona un valor de Campo Personalizado desplegable.

Aplicar una plantilla

También recomendamos crear una Automatización que aplique una plantilla cuando se realicen ciertas acciones. 

Por ejemplo, cuando se cambia el estado de una tarea, una Automatización puede aplicar una plantilla que es específica para la etapa actual del progreso de tu proyecto. 

Si deseas configurar una Automatización para aplicar una plantilla basada en ciertas acciones, tu Automatización debería verse algo así: 

Captura de pantalla de una automatización que aplica una plantilla de tarea.

Añadir un comentario

También puedes crear una Automatización que notificará a equipos o miembros del equipo específicos en hitos importantes del proyecto. 

Por ejemplo, cuando una tarea o proyecto requiere la atención de un miembro concreto del equipo, esta Automatización puede dejar un comentario en la tarea que mencione a la persona adecuada.

Si quieres crear esta Automatización para tu entorno de trabajo, debería tener este aspecto: 

Captura de pantalla de una Automatización que añade un comentario a una tarea cuando cambia de estados.

Para saber más sobre Automatizaciones en ClickUp, consulta este artículo. 

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