La Jerarquía de ClickUp permite a los equipos de marketing organizar su entorno de trabajo de manera eficiente.

Aquí tienes algunas buenas prácticas sobre la jerarquía del entorno de trabajo para equipos de marketing:

Espacio

Recomendamos crear un único espacio de equipos de marketing para que todos puedan trabajar juntos y colaborar eficazmente desde un solo lugar. 

Al trabajar en el mismo espacio, todo tu equipo de marketing puede utilizar comentarios y @menciones en cualquier lugar para notificar a los compañeros sobre el progreso de los proyectos o tareas y colaborar de manera eficiente.

carpeta

Dentro del espacio de los equipos de marketing, cada equipo de marketing o función principal está separado por carpetas. 

Creativo

Usa la carpeta Creativa como un lugar para que el equipo creativo gestione sus proyectos y activos.

Campañas y promociones 

Esta carpeta puede ser utilizada por el equipo de marketing para gestionar sus campañas y promociones actuales.

Contenido

En esta carpeta, el equipo de marketing de contenidos puede gestionar su trabajo en el sitio web, blog y redes sociales.

Operaciones del equipo

Esta carpeta puede ser utilizada por el equipo de marketing para gestionar las solicitudes de marketing entrantes que luego pueden ser dirigidas a los equipos apropiados o gestionar otras operaciones de alto nivel del equipo.

lista

Las listas son contenedores para tu trabajo diario. Piensa en las Listas como pestañas dentro de las Carpetas.

Creativo 

La carpeta Creativa contiene las siguientes Listas: 

Proyectos creativos

La Lista de Proyectos Creativos es donde el equipo creativo puede gestionar todos sus proyectos en curso de manera general. 

Biblioteca de activos 

La lista de la Biblioteca de Activos puede utilizarse para capturar una biblioteca de activos, donde cada tarea representa un activo. 

Utiliza Relaciones para conectar estos activos con los proyectos creativos relevantes para tu equipo. 

Campañas y promociones

La carpeta de Campañas y Promociones contiene las siguientes Listas: 

Campañas

La lista de campañas puede incluir todas las campañas planificadas y en curso de su equipo de marketing. 

Promociones 

La Lista de Promociones puede incluir todas las promociones planificadas y en curso de tu equipo de marketing. 

Contenido 

La carpeta de contenido contiene las siguientes listas: 

Sitio web

Esta Lista puede contener todo el trabajo y contenido necesario para tu sitio web, como logotipos, gráficos e imágenes. 

Blog 

Esta Lista puede contener todo el contenido y publicaciones para tu blog. 

Social 

Esta Lista puede contener todo el contenido y publicaciones para tus cuentas de redes sociales. 

Operaciones del equipo 

La carpeta de Operaciones del Equipo contiene las siguientes Listas: 

Solicitudes entrantes

Puedes usar esta Lista para gestionar todas las solicitudes de marketing entrantes. Para recibir y organizar solicitudes de marketing, recomendamos crear un formulario de solicitud de marketing en el nivel del Espacio de Equipos de Marketing usando vista de formulario. 

Cuando se envía un formulario de solicitud de marketing, se creará una tarea en la Lista de Solicitudes Entrantes , y mediante una Automatización, la tarea se añadirá a la Carpeta correspondiente (Creativa, Campañas y Promociones, Contenido) según el tipo. 

Para saber más sobre este flujo de trabajo y cómo configurarlo para tu equipo de marketing, consulta este artículo. 

Tareas

Las tareas son los elementos accionables destinados a progresar de abiertas a cerradas, utilizando estados de las tareas. Cada tarea siempre tendrá una lista principal, pero también puede compartirse con otras listas para tu comodidad. 

Los estados de las tareas en tu espacio de Marketing Teams deben diferir según la ubicación de la jerarquía para permitir flujos de trabajo personalizados basados en la función de marketing.

En cualquier ubicación del entorno de trabajo no incluida aquí, los estados de las tareas deben predeterminarse/a los estados del nivel de Marketing Teams Espacios. 

Espacio de Equipos de Marketing 

Los siguientes estados pueden asignarse a nivel del espacio de los equipos de marketing de tu entorno de trabajo: 

• Abrir
• En curso
• Cerrada

Campañas y promociones en la carpeta

Los siguientes estados pueden asignarse a nivel de la carpeta de Campañas y Promociones de tu entorno de trabajo: 

• Abrir
• Concepto
• En desarrollo
• En espera
• En vivo/En ejecución
• Cerrada

Carpeta de contenido

Los siguientes estados se pueden asignar en el nivel de Carpeta de Contenido de tu entorno de trabajo: 

• Abrir
• Concepto
• En desarrollo
• En revisión
• En espera
• Listo
• Publicado 
• Cerrada

Lista de Proyectos Creativos

Los siguientes estados pueden asignarse en el nivel de Lista de Proyectos Creativos de tu entorno de trabajo: 

• Abrir
• Concepto
• En desarrollo
• En revisión
• Aprobado 
• En espera
• Cerrada

Lista de la Biblioteca de Activos

Los siguientes estados pueden asignarse en el nivel de Lista de la Biblioteca de Activos de tu entorno de trabajo: 

• Abrir
• En curso
• Directo
• Cerrada

Si deseas aprender cómo crear estos estados de tarea en tu propio entorno de trabajo, consulta este artículo.