Asegúrate de ir siempre dos pasos por delante de tus demandas de cumplimiento con un sistema integral de gestión de inventario.
Establece tu Estructura
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Crea un nuevo Espacio para albergar tu trabajo de gestión de inventarios. Alternativamente, puede colocar su trabajo de gestión de inventario en un espacio existente que tenga sentido (Ej: "Espacio de Administración")
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Añade en este espacio nuestra plantilla de carpeta llamada "Gestión de Inventario".
La plantilla de Carpeta contiene una única Lista llamada "Inventario", sin embargo, siempre puedes añadir más Listas si necesitas agrupar diferentes tipos de artículos de inventario.
Añadir una tarea para cada elemento del inventario.
Funciones e integraciones importantes
Campos personalizados: Crea campos de tarea únicos para gestionar el costo por unidad, la cantidad de pedido, las fechas de próximos pedidos y más.
En este ejemplo, estamos utilizando los tipos de campo Personas, Dinero, Número, Fecha, Texto y Correo electrónico.
Los utilizamos para rastrear detalles importantes como quién es el Gerente de Operaciones, cuál será el costo por unidad, cuántas unidades ordenar, cuándo será el próximo pedido, el nombre del proveedor y la información de contacto del proveedor. Incluso puedes usar campos de Fórmula para realizar cálculos entre campos personalizados numéricos en una tarea.
Fechas de inicio y finalización: Responsabilízate de completar a tiempo estableciendo una fecha de inicio y finalización para cada tarea de inventario.
Extensión de Chrome: Esta es la herramienta perfecta para usar mientras está en movimiento. No solo puedes hacer seguimiento del tiempo y crear tareas rápidamente, sino que también puedes crear y anotar capturas de pantalla, e incluso añadir tareas a ClickUp mediante correo electrónico.
Columnas calculadas: Encuentra la suma, media o intervalo de cualquier campo numérico que crees directamente en la vista Lista para controlar valores como el coste total y el total de unidades pedidas, por ejemplo.