Crea y utiliza plantillas de Pizarra

Las plantillas te ayudan a iniciar rápidamente tus actividades diarias en la Pizarra para que puedas dedicar más tiempo a la lluvia de ideas. Crea una plantilla de Pizarra que tu equipo use regularmente. O elige entre nuestras opciones listas para usar, incluyendo Diagramas de Flujo, Stand-ups y Paquetes de Notas Adhesivas.

No olvides añadir tareas relacionadas a tu Pizarra para que puedas colaborar en ideas justo al lado de tu trabajo.

Qué necesitas

  • Las Pizarras están disponibles en cada plan.

  • El número de Pizarras que se pueden crear depende de tu plan:

    • Free Forever: 3 Pizarras.

    • Ilimitado: 10 Pizarras.

    • Business, Business Plus y Enterprise: Pizarras ilimitadas.

  • Si utilizas Google Chrome, debes activar la aceleración por hardware.
  • Las plantillas están disponibles en todos los planes.

  • Los invitados con cualquier nivel de permisos pueden utilizar las Pizarras.
  • Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden crear, aplicar, actualizar y eliminar plantillas de Pizarra.

Cree una plantilla de Pizarra

Una plantilla de Pizarra es un duplicado de una Pizarra existente que creas en el Centro de plantillas.

Para crear una plantilla de Pizarra:

  1. En la barra de vistas, pasa el ratón por encima del nombre de la Pizarra y haz clic en la elipsis ... del menú, selecciona Centro de plantillas y, a continuación, Guardar como plantilla
    • Si la Pizarra está en la Barra lateral, haz clic en el menú Elipsis de la barra lateral ... y, a continuación, Guardar como plantilla. 
  2. Desde el cuadro de diálogo Guardar como nueva plantilla , escribe un nombre para la plantilla.

  3. Haz clic en Guardar.

Aplica una plantilla de Pizarra

Una vez creada una plantilla, puedes aplicarla a cualquier Pizarra nueva o existente.

  1. Desde la barra de vistas, pasa el cursor sobre el nombre de la Pizarra y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
  2. Selecciona Centro de plantillas, luego Explorar plantillas
  3. Selecciona la plantilla y haz clic en Usar plantilla para añadirla a tu Pizarra existente.

Actualiza una plantilla de Pizarra

Una vez que se ha creado una plantilla, puedes actualizarla. 

  1. En la barra de vistas, pasa el cursor sobre el nombre de la pizarra y haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
  2. Selecciona Centro de plantillas, luego Actualizar plantilla existente
  3. En el cuadro de diálogo modal Actualizar plantilla existente, selecciona la plantilla y haz clic en Siguiente

  4. Desde el cuadro de diálogo Guardar como nueva plantilla, elige editar el nombre, descripción, etiquetas u opciones de compartición. 
  5. Haz clic en Guardar.

Elimina una plantilla de Pizarra

Asegúrate de que tu equipo ya no necesita la plantilla. Una vez que elimines una plantilla, no se podrá recuperar.

  1. Abre el Centro de plantillas y busca la plantilla. 
  2. Selecciona la plantilla.
  3. Desde el cuadro de diálogo de Plantilla, haz clic en Eliminar Plantilla.
  4. Se le pedirá que haga clic de nuevo en Eliminar o en Cancelar.

Plantillas de Pizarra listas para usar

Hay dos formas de añadir una plantilla lista para usar a tu Pizarra, ya sea al añadir una Pizarra o desde una Pizarra abierta.

Al añadir una Pizarra
Captura de pantalla del cuadro de diálogo de plantillas de Pizarra, con una selección de plantillas.

La selección de plantillas listas para usar está disponible cuando primero añades una Pizarra.

Desde una pizarra abierta
Captura de pantalla de cómo agregar una plantilla usando el botón de plantilla en la barra de herramientas de las Pizarras.

Desde una Pizarra abierta, también puedes hacer clic en el botón Plantilla en la barra de herramientas de la Pizarra.

Utiliza plantillas de Pizarra

¡Las plantillas te dan algunas ideas de lo que es posible con las Pizarras! Como todos los elementos de la Pizarra, puedes personalizar plantillas usando las barras de herramientas de elementos.

Diagrama de flujo

Crea un flujo de trabajo, un diagrama de flujo de procesos, un diagrama de flujo de subgrupos o un diagrama de flujo de datos.

Mapas conceptuales

Muestra las relaciones entre una red de ideas interconectadas. Para esquematizar conceptos relacionados con una idea, ¡prueba los mapas mentales!

Puesta al día y retrospectiva

Prepárate rápidamente para estos eventos ágiles en cada sprint. ¡Utiliza la ClickApp de Sprints y añade plantillas a las Pizarras junto a tu trabajo!

Lluvia de ideas inversa

Utiliza esta plantilla si tu equipo conoce el problema pero no la solución. Con esta técnica, identificas formas en las que podrías causar el problema. Luego, invierte los resultados para crear una lista de formas de resolver el problema.

Anotación de ideas

Colabora e innova con tu equipo. Durante unos minutos, todos anotan sus ideas para resolver un problema específico. Luego, pasan su idea a la siguiente persona para que la amplíe o refine.

Matriz 2 x 2

Toma decisiones de manera más eficiente trazando tus opciones en dos ejes y cuatro cuadrantes. Por ejemplo, podrías trazar alto esfuerzo/bajo esfuerzo en el eje Y, y alto costo/bajo costo en el eje X.

Paquete de notas adhesivas

Selecciona esta plantilla cuando necesites muchas notas adhesivas.

Batalla de dibujo de animales

Dedica tiempo al fortalecimiento de equipo con esta plantilla divertida. Elige un animal, programa un cronómetro por 30 segundos, ¡y todos dibujan lo más rápido que puedan!

Si este tipo de brainstorming visual funciona para ti, prueba mapa mental.

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