Proteger una página o documento evita cambios no deseados en el contenido de tus páginas.
Puede activar la protección para evitar ediciones accidentales en el contenido que ha compartido con otros.
Al combinar documentos protegidos con permisos específicos, puedes garantizar que las políticas de la empresa y los POE estén a salvo de cambios no autorizados.
Cuando una página o documento está protegido, ¡aún puedes añadir comentarios para capturar retroalimentación y exportarla!
Documentos y wikis
Una wiki es un Documento que se prioriza como fuente de verdad. A menos que se especifique, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis.
Aprende más en nuestro artículo Crear una wiki.
Qué necesitas
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Proteger documentos y páginas solo está disponible en nuestros planes Business Plus y Enterprise.
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Solo las personas con permisos de edición para el documento pueden proteger o desproteger páginas y documentos.
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Los invitados no pueden proteger ni desproteger páginas ni documentos.
Protege tus documentos y páginas
Puedes proteger documentos completos y páginas individuales. La protección se aplica tanto a nivel de Documento como de Página.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el icono de Detalles de la página.
- En la barra lateral derecha, desplázate hacia abajo hasta la sección Proteger.
- En los ajustes de la página, haz clic en Compartir & Permisos.
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Haz clic en los interruptores para abrir la ventana modal de protección.
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Añade un mensaje a cualquier persona que intente desproteger el Documento o la Página.
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Establece quién puede desproteger este documento otorgando a miembros y administradores permisos de Edición.
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Las páginas siempre heredan los permisos del nivel de documento y no pueden ser editadas.
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Haz clic en Proteger documento o Proteger página.
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¡Tu documento o página ahora está protegido!
Desproteger documentos y páginas
Desprotege un documento para realizar cambios. Si un documento tiene páginas protegidas, estas deben desprotegerse por separado.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el icono de Detalles de la página.
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Desplázate hasta la sección de Proteger.
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Haz clic en los interruptores para abrir el modal de desprotección.
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Haz clic en Desproteger documento o Desproteger página.
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¡Tu documento o página ya no está protegido! Los cambios pueden realizarlos cualquier persona con permisos de Edición.
Editar documentos o páginas protegidos
¿Quieres cambiar tu documento? Sólo tienes que desprotegerlo y modificarlo.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el icono de Detalles de la página.
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Desplázate hasta la sección de Proteger.
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Desproteger el documento o la página.
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Realiza tus cambios.
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Después de realizar cambios, puedes proteger el documento o la página de nuevo.
Permitir a las personas proteger y desproteger Documentos
¿Quieres delegar la protección de Documentos a otras personas?
Cualquier miembro o administrador del entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger Documentos y las páginas dentro de ellos. Las páginas siempre heredan los permisos del Documento.
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Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de un Documento.
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Otorga permisos de Edición a otras personas.
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¡Tu documento ahora puede ser protegido y desprotegido por otras personas!
Vistas de documento protegidas
Cuando un Doc es compartido con una Ubicación o creado como vista de Documento, ¡puedes proteger el Doc y la vista de Documento!
Los documentos protegidos que se comparten con una ubicación en la jerarquía de tu entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.
Verás los mismos iconos de escudo que en una vista protegida, y también el icono de escudo en el propio documento.
Para establecer una vista de Documento como protegida, simplemente:
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Abre una vista de Documento.
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Haz clic en los puntos suspensivos de los ajustes de vista.
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Activa el interruptor Proteger vista para proteger o desproteger la vista
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Añade un mensaje para cualquier persona que intente desproteger la vista Documento
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Haz clic en Proteger diseño.
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¡Tu Documento y vista de Documento ahora están protegidos!