Tarjetas de estado

Las tarjetas de estado cards proporcionan información sobre cómo se utilizan los estados en todo tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

Tipos de tarjeta de estado

Las siguientes tarjetas de estado están disponibles:

  • Carga de trabajo por estado: Gráfico circular, de barras y de batería
  • Estado a lo largo del tiempo
  • Número de tareas: en curso, cerradas o completadas
  • Tiempo total en estado

Carga de trabajo por estado

Visualiza tus tareas desglosadas por estado en tres diferentes opciones de visualización:

  • Gráfico circular
  • Gráfico de batería
  • Gráfico de barras
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Estado a lo largo del tiempo

Consulta cuántas tareas se encuentran bajo cada estado dentro de un rango de tiempo específico. Puedes incluir datos del año, mes, semana, establecer un rango de fechas personalizado o un período móvil entre 1 y 365 días. 

Imagen del cuadro de diálogo de configuración de intervalo de tiempo y opciones disponibles

Más información sobre los ajustes de intervalo de tiempo y periodo móvil.

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Número de Tareas: En curso, Completadas o Cerradas

¡Estas tres tarjetas son extremadamente útiles para mantenerte conectado con exactamente cuántas tareas hay en cada estado en cualquier ubicación que elijas!

Cada tarjeta mostrará el número de tareas que se encuentran bajo esa categoría de estado:

  • En curso: Cualquier tarea que no esté en estado Terminado, Cerrado o No iniciado.
  • Completada: Incluye las tareas que están en un estado de Terminada o Cerrada.
  • Cerrada: Incluye las tareas que están en el estado Cerrado.

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Tiempo total en estado

La tarjeta de Tiempo Total en Estado es basada en tiempo. 

Las tarjetas basadas en tiempo muestran sus tareas de manera diferente. Más información sobre tarjetas basadas en tiempo.

La tarjeta de Tiempo Total en Estado te permite ver el tiempo acumulado que las tareas han pasado en estados específicos. Para utilizar esta tarjeta, un administrador o propietario del entorno de trabajo debe habilitar la ClickApp de Tiempo en Estado ClickApp.

Para comenzar, selecciona el período de tiempo y las ubicaciones sobre las que deseas informar, ¡y la tarjeta mostrará un gráfico de barras con las horas totales que las tareas han pasado colectivamente en cada estado!

El Promedio en la esquina superior derecha muestra la cantidad promedio de tiempo para todos los estados representados.

Crea una tarjeta de Estado.

Para crear una tarjeta de Estado:

  1. En la barra lateral, haga clic en Paneles para abrir el hub de paneles. Selecciona un panel.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en + Añadir tarjeta.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Estados.
  4. Elige un tipo de tarjeta.
  5. Personaliza tu tarjeta.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Añadir tarjeta.

Puedes buscar Campos personalizados para añadirlos a tu tarjeta del Panel.

Opciones de personalización

Las opciones de personalización varían según el tipo de tarjeta. Las siguientes opciones están disponibles para la mayoría de las tarjetas de Estado:

Opción de personalización Descripción
Ubicación Elige qué espacios, carpetas y listas incluir en los datos.
Incluir subtareas Elige incluir subtareas en los datos.
Incluir archivadas Elige incluir tareas archivadas en los datos.
Incluir tareas en varias listas Elige incluir Tareas en múltiples listas en los datos.
Incluir subtareas en varias listas Elegir incluir Subtareas en varias listas en los datos.
Filtro de tareas Añada filtros adicionales para ajustar aún más el alcance de su tarjeta.

Opciones de tarjeta

Una vez creada la tarjeta, puedes pasar el cursor por encima para revelar varias opciones en la esquina superior derecha.

Tu panel debe estar en modo Edición para ver todas las opciones.

Las opciones son:

Tipo de tarjeta de estado Opciones de tarjeta
Carga de trabajo por estado: Gráfico circular
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Filtros
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de elipsis ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Mostrar leyenda
    • Exportar como PDF, PNG, JPEG, SVG o CSV
    • Eliminar tarjeta
Carga de Trabajo por Estado: Gráfico de Barras
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Filtros
  • Ordenación, con las siguientes opciones:
    • AlfabéticoValoresManual
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de elipsis ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Mostrar leyenda
    • Exportar como PDF, PNG, JPEG, SVG o CSV
    • Eliminar tarjeta
Carga de trabajo por estado: Gráfico de batería
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Filtros
  • Ordenación, con las siguientes opciones:
    • AlfabéticoValoresManual
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de elipsis ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Mostrar leyenda
    • Exportar como PDF, PNG, JPEG, SVG o CSV
    • Eliminar tarjeta

Estado a lo largo del tiempo

  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Filtros
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de elipsis ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Mostrar leyenda
    • Exportar como PDF, PNG, JPEG, SVG o CSV
    • Eliminar tarjeta

      Los estados que han sido eliminados del entorno de trabajo se incluirán si una tarea estuvo alguna vez en ese estado durante el intervalo de tiempo establecido para la ubicación.

Número de tareas en curso
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de puntos suspensivos ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Eliminar tarjeta
Número de tareas cerradas
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de puntos suspensivos ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Eliminar tarjeta
Número de tareas completadas
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de puntos suspensivos ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Eliminar tarjeta
Tiempo total en estado
  • Actualizar tarjeta
  • Ajustes
  • Filtros
  • Ordenación, con las siguientes opciones:
    • AlfabéticoValoresManual
  • Ver en pantalla completa
  • Menú de elipsis ..., con opciones para:
    • Duplicar
    • Mostrar leyenda
    • Exportar como PDF, PNG, JPEG o SVG
    • Eliminar tarjeta

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