Importar de Monday.com

¿Cuánto tiempo tarda una importación? 

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Monday.com así como de Monday.com's límites de velocidad. 

Dado que Monday.com limita la tasa de importación, tenemos que regular la velocidad para asegurarnos de no superar el límite de tasa.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación!

Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o espacios para albergar todos tus tableros de Monday.com.

Luego, importa tus tableros de Monday.com a los espacios de ClickUp que ya has creado. 

Cómo iniciar una Importación desde Monday.com

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importación/exportación.
  3. Haz clic en Iniciar Importación y luego en el botón de Monday.com
  4. Siguiendo las instrucciones en pantalla, autoriza a ClickUp para importar tus elementos de Monday.com copiando el Token de API Personal e introduciéndolo en ClickUp.

Después de autorizar a ClickUp para importar tus datos de Monday.com, se te presentarán tres pasos.

1. Importar elementos

Tienes 2 opciones para importar elementos de Monday.com a ClickUp. Básicamente, estás importando tableros de Monday.com a nuevas Carpetas y Listas de ClickUp. Tus opciones son importar a un nuevo Espacio o a un Espacio existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los Espacios y Carpetas en ClickUp. 

  1. Nuevo Espacio: Importa el tablero a un espacio completamente nuevo, nombrado después del tablero de Monday.com. 

  2. Espacio existente: Importa tus tableros a un espacio de ClickUp ya existente. Esta opción es recomendada para todos los tableros relacionados de Monday.com. 

A la izquierda, verás todos los tableros de Monday.com

A la derecha se muestra cómo las estás correlacionando en ClickUp.

Podemos importar automáticamente:

  • Pulso (tareas)

  • Personas asignadas

  • Fecha de creación

  • Comentarios

  • Nombre

  • Estado

  • fecha límite

  • Campos personalizados

  • texto

  • Números

  • Casilla de selección

  • enlaces (enlaces de sitios web)

  • ID de elementos

  • Teléfono

  • ubicación (como texto)

  • Valoración

  • Progreso

  • Desplegables

  • Control de tiempo

  • selector de color (como texto)

  • correo electrónico

Las limitaciones de Monday.com nos impiden importar cuadros de información, etiquetas, dependencias o tareas vinculadas, entre otros datos. Los subelementos se importan a ClickUp como tareas.

También puedes importar solo los Tableros seleccionados de Monday.com:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importación/exportación.
  3. Elige Iniciar importación.
  4. Selecciona MondayImporta desde Monday.
  5. Introduce el token de API. 
  6. Desmarca la casilla Todas las columnas o haz clic en Personalizar Tableros.
  7. Revisa nuevamente los Tableros que deseas importar.

2. Importar estados del Tablero

Si utilizas tableros en Monday.com, es probable que los utilices de una de dos maneras:

Grupos como Estados: Por ejemplo, tus grupos son cosas como:

  • Pendiente

  • En curso

  • Revisar

  • Terminado

En este caso, tus tableros se importarán como nuevas Listas con grupos como estados. 

Columna de Estado como Estados: Dado que ClickUp solo permite un estado por elemento, deberás elegir una columna de estado por tablero. Nuestro importador selecciona automáticamente la primera columna de estado que encuentra por elemento, sin embargo, puedes mapear manualmente una columna de estado por tablero en ClickUp.
En este caso, tus tableros se importarán como Carpetas, y los grupos se importarán como Listas.

3. Importar usuarios

Asocia los usuarios de Monday.com con los usuarios de ClickUp para conservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp y las personas asignadas que no estén mapeadas en ClickUp no se conservarán.

Si aún no has añadido usuarios en ClickUp, simplemente selecciona 'invitar por correo electrónico' para invitar y mapear automáticamente.

Si has terminado con tu importación y estás listo para mover cosas, aprovecha nuestra barra de acciones en lote.

 

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