La vista Carga de trabajo visualiza la cantidad de trabajo asignado a cada miembro del equipo durante el período de tiempo seleccionado. Puedes elegir una o dos semanas o un mes. Se compara la carga de trabajo de cada persona con la capacidad establecida para ella.

La vista de un mes está disponible actualmente solo para espacios, carpetas y listas.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Añade una vista de Carga de trabajo

Para agregar una vista de carga de trabajo:

1. En la barra de vistas, haz clic en + Vista.

   • Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista.
   • Puedes marcar la casilla vista Fijada si deseas que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.

2. Desde el cuadro de diálogo de vistas, selecciona Carga de trabajo.

   • En la esquina superior derecha, puedes utilizar el Personalizar menú para personalizar y nombrar la vista. 

Seguimiento del nivel de esfuerzo

Existen cuatro métodos para rastrear el nivel de esfuerzo de una tarea.

Para elegir un nivel de esfuerzo:

1. En la parte superior derecha de la barra de vistas, haz clic en Personalizar.
2. Desde el cuadro de diálogo de personalización de vista, selecciona Opciones de diseño.
3. Haz clic en Carga de trabajo y elige una de las siguientes opciones:

• Hora: Cantidad de tiempo de que dispone cada persona. Tu ClickApp de estimaciones de tiempo debe estar activada.

• Tareas: Cantidad de tareas que una persona puede completar en un día. Esto es especialmente útil si las tareas requieren el mismo esfuerzo.

• Puntos: Utilizados para dar un tamaño relativo a las tareas durante un sprint. Debe habilitar su ClickApp de Puntos de Sprint.

• Campos personalizados: ¡Configura tus propias formas de rastrear la capacidad y el rendimiento! Actualmente, los campos personalizados de Número y Desplegable están soportados. 

  • Solo se pueden utilizar Campos personalizados desplegables con opciones numéricas. No aparecerá la opción de campo personalizado si no hay campos compatibles disponibles en la ubicación.

Establecer capacidad

Definir, establecer la capacidad de los miembros de tu equipo es clave para visualizar quién tiene exceso de capacidad y poder reasignar el trabajo.

Para establecer la capacidad:

1. En la columna de la izquierda bajo el nombre de las personas asignadas, haz clic en el icono de lápiz.

2. Introduzca la capacidad en minutos, horas, días, semanas o meses. Por ejemplo, 1h o 1d.

   

   • La capacidad semanal se divide de manera uniforme, dejando los fines de semana libres.

     • Por defecto, los fines de semana son sábado y domingo. Esto se puede modificar en tu configuración.

   • Puedes elegir aplicar la misma capacidad para todos los usuarios.

   • Si estás en los planes Business Plus o Enterprise, también puedes personalizar la capacidad de Carga de trabajo por día haciendo clic en Establecer capacidad diaria.

   • En la sección de Capacidad Diaria, introduce la capacidad del miembro del equipo.

Los equipos de ClickUp no están disponibles al utilizar la vista Carga de trabajo.

Establece un período de tiempo

Puedes elegir ver una o dos semanas o un mes de tareas a la vez. Una escala de tiempo más larga es perfecta para equipos que trabajan en sprints de dos semanas o que necesitan planificar con más antelación. Una semana es el valor predeterminado.

• Las vistas de una y dos semanas están disponibles en el nivel Todo.

• La vista de un mes está disponible para Espacios, Carpetas y Listas.

Para seleccionar un período de tiempo:

• En la parte superior izquierda, debajo de la barra de vistas, haz clic en el desplegable Período de tiempo.
• La etiqueta del desplegable es la selección que se eligió por última vez. Por ejemplo, Semana, 2 semanas o Mes.

Comprender los períodos de tiempo

Desplázate por las semanas con los botones de flecha en la parte superior de la vista.

Tareas que abarcan varios días, semanas o meses:

El nivel total de esfuerzo se divide entre todos los días, comenzando con la fecha de inicio de la tarea y terminando en su fecha límite. El trabajo se representa mediante un gráfico de barras que compara la carga de trabajo con la capacidad.

Por ejemplo, para una tarea con una estimación de tiempo de 8 horas programada para 2 días, se mostrará una carga de trabajo de 4 horas en cada uno de esos 2 días.

Para mostrar las tareas, haz clic en la fila de la persona asignada en el calendario. Puedes hacer clic en la tarea para abrirla en la vista Carga de trabajo.

Fines de semana:
Por defecto, los fines de semana tienen capacidad 0. Las tareas programadas parcial o totalmente en días con 0 capacidad no tendrán detalles.

Por defecto, los fines de semana son sábado y domingo. Esto puede cambiarse en tus ajustes.

Por ejemplo, esta tarea está programada a lo largo de 3 días. Dado que un día tiene 0 capacidad, el esfuerzo se reparte entre los 2 días que sí tienen capacidad.

Si una tarea se programa solo para un día con capacidad 0, se resalta en rojo como cualquier otro día vencido.

Grupo

En los planes Free Forever, puedes agrupar por persona asignada. En los planes Business y superiores, también puedes agrupar por estado, etiquetas, prioridad, Lista o uno de los Campos personalizados de tu entorno de trabajo:

• Persona asignada: Visualiza la persona asignada, la capacidad y el día para que puedas reasignar tareas rápidamente cuando sea necesario.

  • Si tienes tareas asignadas a varias personas, las tareas se mostrarán una vez por cada persona.

  • Todavía hay solo una tarea y cualquier cambio se actualiza en todas partes.

  • También puedes arrastrar tareas de un asignado a otro.

Al agrupar por persona asignada, haz clic en tareas No programadas o Vencidas debajo del nombre del asignado para ver las tareas.

• Otras agrupaciones: Las barras de carga de trabajo no se mostrarán porque estas agrupaciones no muestran la capacidad.

Mostrar tareas

Las tareas se ordenan por fecha de inicio, mostrando primero las que comienzan más temprano. Varias tareas con la misma fecha de inicio se organizan alfabéticamente.

Para mostrar tareas:

• Haz clic en las barras de carga de trabajo de una persona asignada.

• Las tareas aparecen debajo.

• Haz clic de nuevo para ocultarlas.

Las subtareas anidadas de otras Listas deben añadirse manualmente a la vista Carga de trabajo antes de que se muestren en la vista. 

Mostrar tareas fuera de vista

Las tareas no asignadas, vencidas, no programadas y sin estimación no se mostrarán en la vista principal.

Sin asignar:

Las tareas no asignadas tienen su propio grupo en la parte inferior de la vista. Las tareas deben programarse dentro del período visible para mostrarse aquí.

Vencidas, no programadas y sin estimación:

Estas tareas se muestran en la barra lateral derecha de la vista Carga de trabajo:

• Vencido: Tareas fuera de vista porque no se completaron a tiempo.

• Sin estimación: Tareas fuera de vista porque no se ha estimado el nivel de esfuerzo.

• Sin programar: Tareas fuera de vista porque no han sido programadas.

Cuando la barra lateral derecha está contraída, se muestra el total de estas tareas. Haz clic para expandir y verlos por separado. Reorganiza las tareas arrastrándolas a la vista Carga de trabajo.

Crear y añadir tareas

Puedes crear nuevas tareas o añadir existentes:

• Nuevas tareas: Crea nuevas tareas haciendo clic en cualquier lugar de la vista Carga de trabajo.
• Tareas existentes: Arrastra tareas existentes a la vista. Arrastra desde cualquiera de los extremos de la tarea para cambiar la duración.

Filtra tu vista

Desde la parte superior de la vista, haz clic en el botón Filtro para centrarte en las tareas por persona asignada, estado o fecha límite.

Personaliza tu vista

Otras opciones están disponibles desde el botón Personalizar en la esquina superior derecha de la barra de vistas.

Opciones de diseño: Expande las Opciones de diseño para ver los siguientes ajustes:

• Carga de trabajo: Selecciona un método para rastrear el nivel de esfuerzo.

• Colorear tareas según: Elija mostrar las tareas con el color de su Lista, estado o el color de su valor para un campo personalizado desplegable.

  • Debes tener Campos personalizados habilitados. Las tareas con un campo personalizado de desplegable o etiqueta deben configurarse con colores.

• Fines de semana: Útil cuando nadie en tu equipo trabaja los fines de semana.

• Incluir agregados: Incluye agregados de subtareas de puntos o estimaciones al determinar la Carga de trabajo individual.

  • Resulta más útil cuando todas las subtareas son realizadas por una única persona asignada a la tarea principal.

  • La opción de agregar campos agregados se activa automáticamente al mostrar subtareas en la vista Carga de trabajo.
• Mantente siempre en esta fecha: Actívalo para volver a una fecha específica cada vez.

• Tareas periódicas futuras: ¡Incluye tareas periódicas futuras al planificar tu agenda o cronograma!

  • Las tareas periódicas heredadas futuras no se muestran en la vista Carga de trabajo. Las recurrencias heredadas futuras no cuentan para la capacidad de nadie.
• **Ubicación de tareas:** Conoce dónde se encuentra cada tarea en tu jerarquía.
• **Nombres de las subtareas principales:** Descubre el origen de cada subtarea.
• Tareas cerradas: Muestra todas tus tareas cerradas. Desactivar si se cargan vistas muy grandes.
• Tareas de otras Listas: Muestra tareas que han sido añadidas a múltiples Listas.
• Subtareas de otras Listas: Muestra subtareas que han sido añadidas a múltiples Listas.
• Modo Predeterminado para Mí: Muestra solo tus propias tareas por defecto. 

• Enviar notificaciones: Envía notificaciones a los observadores cuando cambien las fechas. Desactivar para reducir notificaciones.

• Mover vista: Elimina esta vista de la ubicación actual y guárdala en otra ubicación.
• Vista duplicada: Crea un duplicado de esta vista. 
• Restablecer la vista a los valores predeterminados: Restaura la vista a los ajustes predeterminados.

Personalizar opciones de vista: Colapsa las opciones de diseño para ver los siguientes ajustes:

• Campos: Selecciona los Campos personalizados para tu Lista. 
• Filtro: Filtra tu vista Lista para ver solo la información que necesitas. 
• Grupo: Elige cómo se deben agrupar las tareas en la Lista. 
• Subtareas: Elige cómo se muestran las subtareas en la Lista. 
• Plantillas: Crea o aplica una plantilla. 
• Autoguardado para mí: Guarda automáticamente cualquier cambio de vista que realices. Los cambios serán visibles para todos los que tengan acceso a la vista. 
• Anclar: Anclar la vista. 
• Vista privada: Haz que una vista sea privada. 
• Proteger vista: Evitar que se cambien los ajustes y preferencias de la vista. 
• Establecer como vista predeterminada: Haz de esta una vista predeterminada para todos los miembros del entorno de trabajo. 
• Copiar enlace a la vista: Copia el enlace de la Lista. 
• Añadir a Favoritos: añade la lista a tus favoritos.
• Eliminar vista: Envía esta vista a la papelera. La vista Carga de trabajo no se puede restaurar desde la papelera.

Compartir una vista de Carga de trabajo

El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.

Existen dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.