¡Utiliza las siguientes características para la gestión de recursos!

Vista Cronograma

Planifica tu trabajo a lo largo del tiempo o crea Mapas de ruta visuales con vista de Cronograma.

Similar a Gantt, la Cronología es una forma lineal de visualizar tu calendario con una organización flexible.

• Agrupa por persona asignada para ver las tareas por persona y cuán ocupada está cada día.

• Agrupa por prioridad para ver tareas superpuestas y deslizar cosas rápidamente y con facilidad.

• También puedes agrupar tareas por etiquetas, campos personalizados y más.

Para ver las tareas vencidas no programadas, en la barra lateral de la vista Cronograma:

• Haz clic en la pestaña No programado para ver las tareas asignadas que no aparecen en la vista porque aún no han sido programadas.
• Haz clic en la pestaña Vencidas para ver las tareas vencidas. 

Vista Carga de trabajo

¡Planifica y monitoriza la capacidad de trabajo de tu equipo con vista Carga de trabajo!

Se basa en la vista Cronograma y te permite tanto ver la capacidad del equipo como gestionar los recursos.

La vista Carga de trabajo muestra una visualización día a día de cuánto tiene asignado cada persona durante ese período y lo compara con su capacidad.

Esto te permite ver de inmediato quién está sobrecargado y reasignar a aquellos que muestran capacidad no utilizada.

Conoce cuánto se puede realizar, de modo que el trabajo sea priorizado, midiendo la capacidad de varias maneras:

• Horas: la cantidad de tiempo disponible de cada persona
  • Asegúrate de que tu ClickApp para Estimaciones de Tiempo esté activada si deseas medir la capacidad por tiempo.
• Tareas: cuántas tareas puede completar una persona en un día, especialmente útil si todas las tareas son del mismo tamaño
• Puntos: Utilizados en la gestión de proyectos Ágiles para dar un tamaño relativo a las tareas.
  • Asegúrate de que el ClickApp de Puntos de Sprint esté activado en tu espacio.
• Campos personalizados: ve la capacidad y el rendimiento con Campos personalizados.

Establece la capacidad para cada miembro del equipo haciendo clic en la capacidad bajo su nombre o en la barra de capacidad para abrir el cuadro de diálogo.

La capacidad semanal se dividirá uniformemente de lunes a viernes, dejando libres los fines de semana.

En los planes Business Plus y Enterprise también puedes personalizar las capacidades por día, incluyendo la configuración de diferentes días como fines de semana sin capacidad.

Aplica una línea base a todos los miembros del equipo, ¡y luego personaliza desde ahí!

Los miembros solo pueden ajustar su propia capacidad en la vista Carga de trabajo. Los administradores y propietarios de un entorno de trabajo pueden establecer la capacidad para otros usuarios en la vista Carga de trabajo.

Paneles

Los paneles son la mejor manera de gestionar recursos usando tarjetas personalizables que te ofrecen perspectivas sobre sprints, proyectos, personas, estados y más.

Nuestras tarjetas de sprint son el complemento perfecto para la gestión de recursos del equipo.

1. Desglose: Comprueba el rendimiento de tu equipo con respecto a una línea objetivo, y compáralo con lo proyectado.

2. Burnup: Supervisa tanto el alcance del trabajo por realizar como el trabajo completado.

3. Velocidad: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.

4. Flujo acumulativo: Observa el progreso del estado de tus tareas con el tiempo.

El uso de estas cuatro tarjetas proporcionará a cualquier Scrum Master o Gestor de Producto la información necesaria para planificar su próximo sprint y ver la carga de trabajo, capacidad y progreso de las tareas del equipo.

Si no utilizas un flujo de trabajo Ágil, podrías beneficiarte de alguna de nuestras otras tarjetas de Panel o herramientas de gestión de recursos a continuación.

Tareas por persona asignada

Esta tarjeta se aplica al nivel de Espacio, Carpeta o Lista para mostrarte el número de tareas por persona asignada en esa ubicación. 

¡Observa quién está abordando muchas tareas o solo unas pocas, y distribuye tu carga de trabajo próxima en consecuencia! Intenta usar un filtro para obtener una visión más detallada de estos recursos.

Gráficos personalizados de barras, circulares y de batería

¡Definir, establecer un gráfico personalizado/a también es una forma fantástica de ver exactamente lo que buscas!

Para configurar un gráfico para la gestión de recursos, sugerimos:

1. Comienza con la persona asignada en el eje x para los gráficos de barras y de batería, y agrupa por para los gráficos circulares. 

2. Elige el tipo de carga de trabajo para analizar que mejor se adapte a tus necesidades. Utiliza el número de tareas, horas estimadas, puntos de scrum, ¡o cualquier otro campo personalizado que hayas configurado!

Gestionar la Carga de trabajo en vista Equipo

Utiliza vista Equipo para gestionar recursos visualmente y hasta arrastrar y soltar tareas entre diferentes recursos.

Además, con el gráfico de Carga de Trabajo (disponible en nuestro plan Business en adelante), ¡puedes ver fácilmente quién está listo para más tareas y quién podría estar sobrecargado!
Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos en la vista Equipo basándote en: 

• Número de tareas completadas

• Duración estimada

¡Gestionar recursos es tan fácil como arrastrar y soltar tareas de la caja de una persona a otra!

Mostrando tareas sin estimaciones de duración

Con las estimaciones de tiempo activadas, también puedes ver cuántas tareas por persona no contienen estimaciones de duración:

A partir de ahí, puedes añadir rápidamente estimaciones de la duración estimada para comprender mejor cuánto tienen en realidad.

Perfiles 

Haz clic en el avatar de una persona para acceder a su perfil. Vea lo que han completado recientemente, en qué están trabajando actualmente y qué está planeado para el futuro.