La gestión de recursos implica organizar y supervisar eficazmente los recursos de la empresa, como los activos, las finanzas y la mano de obra, para lograr resultados óptimos rápidamente. ¡Utiliza estas funciones para mejorar tus esfuerzos de gestión de recursos!

Vista Cronograma

Planifica tu trabajo en el tiempo, programa las tareas atrasadas y visualiza eficazmente las hojas de ruta agrupando las tareas en la vista Cronología.

Programa las tareas atrasadas o no programadas utilizando la barra lateral Tareas de la derecha. Si no la ves, haz clic en la barra lateral contraída de la derecha para ampliarla.

Agrupa las tareas por persona asignada para ver las cargas de trabajo individuales o por prioridad para identificar las tareas que se solapan:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Actualizar tarjeta.
2. Selecciona una opción de agrupamiento.

Vista Carga de trabajo

Utiliza la vista Carga de trabajo para visualizar las asignaciones diarias y compararlas con la capacidad del equipo. Identifique rápidamente a los miembros sobrecargados y reasigne tareas para optimizar la carga de trabajo.

Mide la capacidad de varias formas para priorizar el trabajo:

• Horas: Activa la ClickApp de estimaciones de tiempo para medir la capacidad por horas.
• Tareas: Mide la capacidad por el número de tareas.
• Puntos: Activa el ClickApp de puntos de sprint para asignar un tamaño relativo a las tareas.
• Campos personalizados: Visualiza la capacidad y el rendimiento mediante Campos personalizados.

Define la capacidad de cada miembro del equipo pasando el ratón por encima de la persona asignada y haciendo clic en el icono del lápiz situado bajo su nombre.

La capacidad semanal se divide por igual de lunes a viernes.

En los planes Business Plus y Enterprise, también puedes personalizar las capacidades por día y establecer diferentes días como fines de semana sin capacidad.

Paneles

Las tarjetas de Sprint ofrecen a los maestros de scrum o gerentes de producto información para planificar sprints y evaluar la carga de trabajo del equipo, la capacidad y la progresión de las tareas.

Utiliza las siguientes tarjetas Sprint para conocer mejor el rendimiento del equipo:

• Desglose: Observa cómo tu equipo se desempeña en comparación con una línea objetivo y compáralo con la proyección.
• Burnup: Supervisa tanto el alcance de tu trabajo como el trabajo completado.
• Velocidad: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.
• Tarjeta de flujo acumulativo del Sprint (heredada/a): Consulta el progreso del estado de tu tarea a lo largo del tiempo.

Tarjetas del panel son otra excelente manera de gestionar recursos, proporcionando información sobre sprints, proyectos, personas, estados y más. Las siguientes tarjetas del panel son ideales para la gestión de recursos:

• Tareas por persona asignada: Esta tarjeta muestra el número de tareas por persona asignada a nivel de Espacio, Carpeta o Lista. Puedes filtrar por persona asignada, prioridad, etiquetas y más, para tener una visión detallada de los recursos.

• Gráficos de Barras, Circulares y de Batería Personalizados: Crear un gráfico personalizado proporciona información específica para la gestión de recursos.

Para configurar un gráfico de barras, de tarta o de batería personalizado/a:

1. Utiliza la persona asignada en el eje x para los gráficos de barras y baterías. Agrupa por la persona asignada para los gráficos circulares.
2. Elige el tipo de carga de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades de análisis. Utiliza el número de tareas, horas estimadas, puntos scrum o cualquier otro campo personalizado que hayas configurado.

Gestiona la carga de trabajo en la vista Equipo

Utiliza la vista Equipo para gestionar los recursos visualmente. Con el gráfico de carga de trabajo disponible en nuestro plan Business y superiores, puedes ver fácilmente quién está disponible para más tareas y quién podría estar sobrecargado.

Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos en función de: 

• El número de tareas realizadas o finalizadas
• Duraciones estimadas

Gestiona recursos arrastrando y soltando tareas entre cajas.

Mostrar tareas sin estimaciones de tiempo.

Si la ClickApp de Estimaciones de Tiempo está activada, puedes identificar las tareas que carecen de estimaciones para cada persona asignada. Añade rápidamente estimaciones para calibrar mejor la carga de trabajo haciendo clic en el icono de estimaciones de tiempo de la esquina inferior derecha de la tarjeta de alguien.

Perfiles 

Accede a los detalles de carga de trabajo individual utilizando Perfiles.

Haz clic en el avatar de una persona para ver su Perfil, incluyendo tareas recientemente completadas, tareas actuales y tareas futuras.