La gestión de recursos consiste en organizar y supervisar de forma eficaz los recursos empresariales, como activos, finanzas y personal, para obtener resultados óptimos con rapidez. ¡Usa estas funciones para mejorar tu gestión de recursos!

Vista Cronograma

Planifica tu trabajo en el tiempo, programa tareas vencidas y visualiza hojas de ruta de forma eficaz agrupando tareas en la Vista Cronograma.

Programa tareas vencidas o sin programar desde la barra lateral Tareas de la derecha. Si no la ves, haz clic en la barra lateral contraída de la derecha para expandirla.

Agrupa las tareas por asignado para ver las cargas de trabajo individuales, o por prioridad para identificar tareas solapadas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Agrupar.
2. Selecciona una opción de agrupación.

Vista Carga de trabajo

Visualiza el trabajo y la capacidad de tu equipo en el tiempo con la Vista Carga de trabajo. Mantén a todos activos y reparte el trabajo de tu equipo cada día, semana o mes.

Paneles

Las tarjetas de Sprint ofrecen a los Scrum Masters y gestores de producto información para planificar sprints y evaluar la carga de trabajo, la capacidad y el progreso de las tareas del equipo.

Usa las siguientes tarjetas de Sprint para obtener información sobre el rendimiento del equipo:

• Burndown: Comprueba cómo rinde tu equipo respecto a una línea objetivo y compáralo con la proyección.
• Burnup: Supervisa tanto el alcance del trabajo como el trabajo completado.
• Velocity: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.
• Tarjeta Flujo acumulativo de Sprint (Legacy): Consulta el progreso de los estados de tus tareas en el tiempo.

Las tarjetas de Panel son otra forma estupenda de gestionar recursos, ya que ofrecen información sobre sprints, proyectos, personas, estados y mucho más. Las siguientes tarjetas de Panel son ideales para la gestión de recursos:

• Tareas por asignado: Esta tarjeta muestra el número de tareas por asignado en el nivel de Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. Puedes filtrar por asignado, prioridad, etiquetas y más para obtener información detallada sobre los recursos.

• Gráficos de barras, circular y de batería personalizados: Crear un gráfico personalizado ofrece información específica para la gestión de recursos.

Para configurar un gráfico de barras, circular o de batería personalizado:

1. Usa el asignado en el eje X para los gráficos de barras y de batería. Agrupa por asignado en los gráficos circulares.
2. Elige el tipo de carga de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades de análisis. ¡Usa el número de tareas, las horas estimadas, los puntos de scrum o cualquier otro campo personalizado que hayas configurado!

Gestionar la carga de trabajo en la vista Equipo

Usa la vista Equipo para gestionar los recursos de forma visual. Con el gráfico de carga de trabajo disponible en nuestro Plan Business y superiores, puedes ver fácilmente quién tiene capacidad para más tareas y quién podría estar sobrecargado.

Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos en función de:

• El número de tareas realizadas o completadas
• Estimaciones de tiempo

Gestiona los recursos arrastrando y soltando tareas entre las fichas.

Mostrar tareas sin estimaciones de tiempo

Si el ClickApp de estimaciones de tiempo está activado, puedes identificar las tareas que no tienen estimaciones para cada asignado. Añade estimaciones rápidamente para calcular mejor las cargas de trabajo haciendo clic en el icono de estimaciones de tiempo en la esquina inferior derecha de la ficha de cada persona.

Perfiles

Accede a los detalles de carga de trabajo de cada persona mediante los perfiles.

Haz clic en el avatar de una persona para ver su Perfil, incluidas las tareas completadas recientemente, las tareas actuales y las tareas futuras.