Añade y gestiona tareas en tu Vista Cronograma.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Añadir tareas

Puedes añadir fácilmente tareas nuevas o existentes a una Vista Cronograma:

• Haz clic en cualquier punto del lienzo del cronograma para añadir una tarea.
• Puedes buscar una tarea existente o crear una nueva.

La agrupación, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de una tarea nueva se actualizan automáticamente para coincidir con lo definido en la fila y la fecha donde se añade la tarea.

Por ejemplo, en una Vista Cronograma agrupada por Asignado, si creas una tarea haciendo clic en la fila de Sam, la nueva tarea se asignará automáticamente a Sam.

Al crear una tarea desde una fila anidada, se usan la Lista y las fechas de esa fila.

Actualizar tareas

Puedes actualizar tareas rápidamente desde la Vista Cronograma:

• Haz clic y arrastra el extremo izquierdo de una tarea para ajustar la fecha de inicio.
• Haz clic y arrastra el extremo derecho de una tarea para ajustar la fecha de vencimiento.
• Haz clic y arrastra una tarea para programar tanto la fecha de inicio como la de vencimiento.
• Haz clic y arrastra una tarea a otro grupo para actualizar el valor de agrupación. Por ejemplo, arrastra una tarea a una fila diferente para reasignarla a otra persona.

En Vistas Cronograma anidadas, arrastrar una tarea a una fila bajo un elemento principal diferente la mueve a la Lista de ese elemento principal. La tarea conserva su asignado, por lo que arrastrarla a una fila de asignado de segundo nivel diferente no la reasigna. Si la tarea y la Lista de destino tienen Campos personalizados distintos, aparece un menú de confirmación antes de aplicar el cambio.

Si una tarea tiene asignaciones de Work by Day guardadas, arrastrarla o cambiar su tamaño en el Cronograma modifica sus fechas de inicio o vencimiento, lo que puede afectar a las fechas que usan esas asignaciones diarias. Revisa el esfuerzo diario de la tarea después de reprogramarla.

Usar la barra lateral de tareas

Arrastra y suelta tareas desde la barra lateral de la derecha para establecer o actualizar su fecha de vencimiento. La barra lateral de tareas incluye:

• Vencidas: tareas cuya fecha de vencimiento es anterior a hoy.
• Sin programar: tareas sin fecha de inicio ni de vencimiento.

Tiempo libre personal en la Vista Cronograma

Cuando tu Vista Cronograma está agrupada por Asignado, el tiempo libre personal de cada persona aparece en su fila con la etiqueta Vacaciones a lo largo de sus días libres.

Editar el tiempo libre desde la Vista Cronograma

Para editar el tiempo libre desde la Vista Cronograma:

1. Haz clic en una entrada de tiempo libre existente.
2. Ajusta las fechas Desde y Hasta o el tipo.
3. Haz clic en Guardar.