Protege una vista para evitar que se cambien los ajustes y preferencias.
Qué necesitas
- Las vistas protegidas están disponibles en el plan Business y superiores.
- Las vistas protegidas de Documento están disponibles en el Plan Business Plus y superior.
- Los invitados no pueden proteger las vistas.
Proteger una vista
Puedes proteger una vista en cualquier nivel de la jerarquía. Por defecto, cualquier persona con permisos de Edición en el nivel de Lista o Carpeta puede desproteger una vista en esa ubicación.
Proteger una vista bloquea los siguientes ajustes y preferencias para que no se puedan cambiar:
Todas están protegidas hasta que un usuario autorizado desproteja la vista.
Para proteger una vista:
- Haz clic con el botón derecho en la vista.
- Selecciona Proteger vista.
- Opcional: En el cuadro de diálogo de protección de vista, añade un mensaje para que lo vean las personas si intentan desproteger la vista.
- Opcional: Haz clic en Gestionar permisos para personalizar quién puede y quién no puede desproteger la vista.
- Haz clic en Proteger diseño.
Proteger una vista Documento también protege el documento.
Encuentra una vista protegida
Las vistas protegidas muestran un icono de escudo junto al nombre de la vista y en la esquina inferior derecha:
Cuando intentes hacer cambios, te informaremos de que la vista está protegida.
Haz clic en el icono del escudo de la parte inferior derecha para que una vista vuelva a ser editable.
Al hacer clic en Revertir, se desharán los cambios temporales realizados en la vista protegida.Si tienes permiso para desproteger la vista, puedes hacerlo aquí, y cualquier cambio que hayas realizado se guardará.
Gestionar permisos de vista protegida
Permisos controlan quién puede desproteger la vista para guardar cambios. Puedes establecer permisos en cualquier momento.
Para editar permisos después de proteger una vista:
- Haz clic con el botón derecho en la vista.
- En la vista Proteger, haz clic en Editar permisos o permitir que las personas desprotejan.
- En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo de la vista Proteger, haz clic en Gestionar permisos.
- En el cuadro de diálogo de permisos de vista, edita los permisos.
Editar una vista protegida
Para realizar cambios en una vista protegida, un usuario con permisos puede hacer lo siguiente:
- Realiza cambios en la vista protegida.
- Cuando veas aparecer el indicioen la esquina inferior izquierda, selecciona Desproteger Vista y los cambios se guardarán.
Si no tienes permiso para desproteger una vista, solo tendrás la opción de revertir cualquier cambio temporal. Actualizar o dejar la vista también revertirá cualquier cambio temporal.