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Tareas en varias listas

¿No puedes decidir en qué Lista pertenece una tarea? ¿Te encuentras duplicando la misma tarea o moviéndola constantemente por tu entorno de trabajo? Utiliza la ClickApp Tareas en Múltiples Listas para añadir la misma tarea a diferentes Listas. 

Si una tarea se monitorea y afecta a varios equipos o proyectos, no tiene por qué estar únicamente en un lugar. Puede encontrarse en múltiples ubicaciones. 

Ya sea que estés añadiendo tareas o subtareas a los próximos Sprints, usando una Lista para rastrear tus principales logros, o simplemente añadiendo a tu lista personal en Inicio, usar Tareas en Múltiples Listas crea una vista única de tu trabajo en ClickUp. 

Qué necesitas

Agregar una tarea a una Lista adicional

El espacio, la carpeta y la lista de la Lista se muestran como migas de pan en la parte superior izquierda de la ventana de tareas.

Si la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas está desactivada, un propietario o administrador debe activarla.

Para añadir una tarea a otra Lista:

  1. A la derecha de la ruta de navegación de la ubicación de la tarea, haz clic en el icono de signo más.
  2. Selecciona la Lista.
  3. La nueva Lista se muestra en la ruta de navegación de ubicación de tarea. Si hay más de dos Listas adicionales, sus nombres aparecen contraídos.

Las ediciones y comentarios de tareas se muestran en cada Lista. 

También puedes añadir una tarea a una Lista adicional utilizando el icono de puntos suspensivos ... en la ventana de tu tarea.
  1. Desde una tarea abierta, haz clic en el icono puntos suspensivos ... ubicado en la parte superior derecha de la tarea junto al botón Compartir.
  2. Selecciona + Añadir a.
  3. Haz clic en Añadir a otra Lista.
  4. Selecciona una lista en el menú desplegable.

Las tareas en varias listas se sincronizarán en todas las listas. 

Elimina una tarea de una Lista adicional

Para eliminar una tarea de una Lista adicional:
  1. Abre tu tarea.
  2. Desde la parte superior izquierda de la ventana de tu tarea, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
    Captura de pantalla del menú de puntos suspensivos junto a una ubicación en vista de Tarea.png
  3. Haz clic en Eliminar tarea de esta Lista.

Añade múltiples tareas a una Lista adicional

Para añadir múltiples tareas a una lista adicional:
  1. En la vista Lista, sitúe el cursor sobre las tareas y haga clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
  2. En la barra de acciones en lote, selecciona la opción Mover tareas o añadir tareas en varias Listas.
  3. Desde el modal, selecciona la pestaña Agregar a Listas y elige la Lista. Para notificar a todos los Seguidores, marca la casilla Enviar notificaciones en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Captura de pantalla destacando la opción de Mover tareas en múltiples Listas.

Puedes mover tareas y volver a añadirlas a su Lista actual utilizando la barra de herramientas multitarea o las Automatizaciones.

Quitar varias tareas de una lista adicional

Para eliminar múltiples tareas de una Lista adicional:
  1. En la vista Lista, sitúe el cursor sobre las tareas y haga clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
  2. Desde la barra de herramientas de acciones en lote, selecciona la opción Eliminar tareas de esta Lista.
  3. Haz clic en el botón Eliminar de esta lista.

¡Los cambios en las Tareas de Varias Listas aparecerán en la vista Actividad y en la actividad de la tarea!

 

Campo de listas

También puedes añadir o quitar una tarea de otras Listas en varias vistas de Tareas utilizando el campo de Listas.

Para añadir una tarea a otra Lista, haz clic en el icono más y selecciona una Lista del menú desplegable.

Para eliminar una tarea de otra Lista, haz clic en el icono de la Lista contraída que se encuentra junto al nombre de la lista matriz. A continuación, coloca el cursor sobre el nombre de la lista y haz clic en el icono X.

Animación mostrando cómo agregar y eliminar una tarea de una Lista desde la vista de Lista.
 
 

 

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