¿No sabes en qué Lista debe estar una tarea? ¿Te encuentras duplicando la misma tarea o moviéndola constantemente por tu Entorno de trabajo? Usa el ClickApp Tareas en múltiples listas para añadir la misma tarea a diferentes Listas.

Si una tarea afecta a varios equipos o proyectos y necesitas hacerle seguimiento, no tiene por qué vivir en un solo lugar. Puede estar en varias ubicaciones a la vez.

Tanto si añades tareas o subtareas a los próximos Sprints, usas una Lista para registrar tus logros principales o simplemente añades elementos a tu Lista personal en Home, Tareas en múltiples listas te ofrece una vista única de tu trabajo en ClickUp.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Activar Tareas en múltiples listas

Un propietario o administrador del Entorno de trabajo puede activar este ClickApp para tu Entorno de trabajo.

Desactivar Tareas en múltiples listas eliminará las tareas de todas las Listas adicionales a las que se hayan añadido. Esta acción no se puede deshacer.

Añadir una tarea a una Lista adicional

El Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista de la tarea se muestran como rutas de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de la tarea.

Si el ClickApp Tareas en múltiples listas está desactivado, un propietario o administrador debe activarlo.

Para añadir una tarea a otra Lista:

1. A la derecha de las rutas de navegación de la ubicación de la tarea, haz clic en el icono más.
2. Busca y selecciona una Lista, o crea una nueva.
3. La nueva Lista aparece en las rutas de navegación de la ubicación de la tarea. Si hay más de dos Listas adicionales, sus nombres se contraen.

Las ediciones y los comentarios de la tarea se muestran en todas las Listas.

También puedes añadir una tarea a una Lista adicional usando el icono de puntos suspensivos ... en la ventana de la tarea.

1. Desde una tarea abierta, haz clic en el icono de puntos suspensivos ... situado en la parte superior derecha de la tarea, junto al botón Compartir.
2. Selecciona + Añadir a.
3. Haz clic en Añadir a otra Lista.
4. Busca y selecciona una Lista.

Las tareas en múltiples listas se sincronizarán en todas las Listas.

Quitar una tarea de una Lista adicional

Para quitar una tarea de una Lista adicional:

1. Abre tu tarea.
2. En la parte superior izquierda de la ventana de la tarea, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en Quitar tarea de esta Lista.

Añadir varias tareas a una Lista adicional

Para añadir varias tareas a una Lista adicional:

1. En la Vista Lista, sitúa el cursor sobre las tareas y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
2. En la Barra de acciones masivas, selecciona la opción Mover tareas o añadir tareas en múltiples listas.
3. En el modal, selecciona la pestaña Añadir a Listas y elige la Lista. Para notificar a todos los seguidores, marca la casilla Enviar notificaciones en la parte inferior izquierda del modal.

Puedes mover tareas y añadirlas de nuevo a su Lista actual usando la Barra de acciones masivas o las Automatizaciones.

Quitar varias tareas de una Lista adicional

Para quitar varias tareas de una Lista adicional:

1. En la Vista Lista, sitúa el cursor sobre las tareas y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
2. En la Barra de acciones masivas, selecciona la opción Quitar tareas de esta Lista.
3. Haz clic en el botón Quitar de esta Lista.

Los cambios en Tareas en múltiples listas aparecerán en la Vista de actividad y en la actividad de la tarea.

Campo Listas

También puedes añadir o quitar una tarea de Listas adicionales en varias vistas de tarea usando el campo Listas.

Para añadir una tarea a otra Lista, haz clic en el icono más y selecciona una Lista en el menú desplegable.

Para quitar una tarea de otra Lista, haz clic en el icono de Lista contraída junto al nombre de la Lista de inicio. Luego, sitúa el cursor sobre el nombre de la Lista y haz clic en el icono X.