Las listas de comprobación son una forma sencilla de crear y organizar grupos de elementos pendientes dentro de una tarea. Incluso puedes asignar elementos de la lista de comprobación a otro miembro del equipo.

Qué necesitas

• Las listas de comprobación están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Cualquier persona, incluidos los invitados, puede crear listas de comprobación.
• Las tareas pueden tener hasta 250 listas de comprobación. Las listas de comprobación pueden tener hasta 500 elementos. Las descripciones de los elementos no pueden superar los 500 caracteres.

Crear una lista de comprobación

Para crear una lista de comprobación desde una tarea:

1. Abre la tarea en la que quieres crear la lista de comprobación.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Listas de comprobación.
3. Haz clic en Crear lista de comprobación.
4. Añade cada elemento de la lista de comprobación.
   • Si pegas una lista de elementos, tendrás la opción de crear varios elementos de la lista de comprobación a partir de ella.

Puedes arrastrar y soltar los elementos de la lista de comprobación para reordenarlos o moverlos de una lista de comprobación a otra.

Recibir notificaciones cuando se crea o resuelve un elemento de la lista de comprobación

Para recibir una notificación cuando se crea o resuelve un elemento de la lista de comprobación, asegúrate de haber activado las notificaciones Elementos de la lista de comprobación creados o Elementos de la lista de comprobación resueltos en tus ajustes y de estar siguiendo la tarea.

Crear subtareas a partir de una lista de comprobación

Para crear subtareas para todos los elementos de una lista de comprobación:

1. Sitúa el cursor sobre una lista de comprobación.
2. Haz clic en el botón subtarea.
3. Las subtareas se crean de inmediato.
4. Se te pedirá que publiques automáticamente un comentario con las subtareas recién creadas.

También puedes hacer clic en el botón subtarea en elementos individuales de la lista de comprobación para crear subtareas a partir de cada uno.

Editar una lista de comprobación

Después de crear una lista de comprobación, puedes usar los puntos suspensivos ... que aparecen junto al nombre de la lista de comprobación para realizar cambios.

Las opciones disponibles son:

• Añadir elemento: añade un nuevo elemento a la lista de comprobación.
• Renombrar lista de comprobación: asigna un nuevo nombre a la lista de comprobación.
• Asignar todo a: asigna todos los elementos de la lista de comprobación a un único miembro del entorno de trabajo.
• Quitar asignación a todos: quita el asignado de todos los elementos de la lista de comprobación.
• Marcar todo: marca todos los elementos como completados.
• Desmarcar todo: desmarca todos los elementos.
• Guardar como plantilla: guarda la lista de comprobación como plantilla.
• Eliminar lista de comprobación: elimina la lista de comprobación y todos sus elementos.

Asignar elementos de la lista de comprobación

Para asignar un elemento de la lista de comprobación, haz clic en el icono asignar que aparece a la derecha del elemento y selecciona a alguien. Cada elemento solo puede asignarse a una persona a la vez.

Para recibir una notificación cuando se te asigna un elemento de la lista de comprobación, asegúrate de haber activado la notificación Elementos de la lista de comprobación asignados a mí en tus ajustes y de ser seguidor de la tarea.

Anidar elementos de la lista de comprobación

Los elementos de las listas de comprobación también pueden anidarse. Un elemento puede contener hasta 5 niveles de subelementos con sangría.

Para anidar un elemento de la lista de comprobación, puedes:

• Pulsar la tecla de tabulación al añadir un nuevo elemento o al editar el nombre de uno existente.
• O bien, hacer clic en el elemento y arrastrarlo hacia la derecha usando el controlador de arrastre.

Expandir y contraer elementos de la lista de comprobación

Cuando un elemento de la lista de comprobación tiene 5 o más subelementos, puedes hacer clic en la flecha situada a la izquierda del elemento principal para expandirlos o contraerlos.

Crear tareas o subtareas a partir de elementos de la lista de comprobación

Puedes crear tareas y subtareas a partir de elementos individuales de la lista de comprobación de forma rápida y sencilla.

Desde la sección de listas de comprobación:

1. Sitúa el cursor sobre un elemento de la lista de comprobación.
2. A la derecha:
   • Haz clic en el icono más para crear una nueva tarea.
   • Haz clic en el icono subtarea para crear una subtarea.
   • Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... para editar el elemento de la lista de comprobación.

Encontrar listas de comprobación y elementos asignados

En la Vista Lista, puedes identificar qué tareas tienen listas de comprobación y cuántos elementos se han completado.

Busca el icono de casilla de verificación junto al nombre de las tareas. El número que aparece junto al icono muestra el estado de la lista de comprobación y sus elementos.

También puedes ver las tareas que tienen elementos de la lista de comprobación asignados a ti al usar el Modo Yo.

Listas de comprobación en la aplicación móvil

Actualiza las listas de comprobación desde cualquier lugar con nuestra aplicación móvil. Cualquier creación o cambio realizado en las listas de comprobación de tareas en la aplicación móvil aparecerá en ClickUp en tu ordenador.