¿Utilizas plantillas de tareas y necesitas actualizar las fechas de tus tareas y subtareas?

En lugar de cambiar manualmente las fechas de inicio y vencimiento de cada subtarea, puedes reasignarlas al aplicar tu plantilla de tarea.

Al aplicar una plantilla de tarea, puedes ajustar las fechas de inicio y vencimiento de todas las subtareas y subtareas anidadas cambiando la fecha límite de la tarea principal.

Las fechas de las subtareas se incrementarán o disminuirán en relación con el cambio que realices en la fecha límite de la tarea principal.

Qué necesitas

• La reprogramación de fechas de subtareas solo se aplica a las subtareas incluidas en la plantilla de tarea.

• No es posible reasignar fechas al crear una tarea desde una plantilla usando la opción de creación rápida + Tarea.

¿Cómo funciona?

¡Usaremos un ejemplo para demostrarlo!

Paso 1: Crea una plantilla de tarea

Primero, necesitarás una plantilla de tarea que incluya al menos una subtarea para reasignar sus fechas.

1. Crea una tarea principal con una fecha límite del 10 de julio.

2. Añade dos subtareas con fechas de inicio y finalización:

   • Fecha de inicio de la Subtarea 1: 1 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 1: 6 de julio

   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 5 de julio.

   • Fecha límite de la subtarea 2: 10 de julio

3. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

4. Selecciona Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla.
5. Nombra la plantilla.
   • Si estás personalizando las opciones de importación, asegúrate de incluir las fechas de inicio, fechas límite y subtareas.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar plantilla.

Consulta este Documento para saber más sobre cómo crear plantillas.

Ahora que tenemos una plantilla con subtareas disponibles para su uso, ¡apliquemos la plantilla y reprogramemos las fechas de las subtareas!

Paso 2: Aplica tu plantilla de tarea 

Cuando apliques tu plantilla de tarea, tendrás la oportunidad de reasignar las fechas de las subtareas.

1. Abre una tarea nueva o existente.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

3. Selecciona Plantillas y haz clic en Explorar plantillas.

4. Selecciona la plantilla de tarea que acabas de crear y haz clic en Usar plantilla.

5. Haz clic en Reasignar fechas.
   

6. Establece la fecha límite de la tarea principal para el 20 de julio.
   

   No puedes reasignar las fechas de inicio de las subtareas.

7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Usar plantilla para aplicarla a la tarea.

8. Las fechas límite de las subtareas se ajustarán en consecuencia:

   • Fecha de inicio de la subtarea 1: 11 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 1: 16 de julio

   • Fecha de inicio de la subtarea 2: 15 de julio

   • Fecha límite de la subtarea 2: 20 de julio

La fecha límite de la tarea principal se movió 10 días hacia el futuro, ¡así que las fechas de vencimiento de las subtareas también se ajustan 10 días hacia el futuro!