Puedes usar la Barra de acciones masivas para gestionar varias subtareas dentro de una ventana de tarea.
Qué necesitarás:
- La Barra de acciones masivas está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los Invitados no pueden usar la Barra de acciones masivas.
Acciones masivas
Puedes realizar las siguientes acciones con la Barra de acciones masivas.
- Establecer seguidores: Los Seguidores son quienes pueden ver las notificaciones y estar al tanto de todo lo que ocurre en una tarea, aunque no sean asignados.
- Establecer asignados: Cambia o añade usuarios rápidamente para que se encarguen de una tarea. ¿Necesitas mover varias tareas a una persona nueva? Marca las tareas y resuélvelo con un solo clic.
- Establecer estado: Permite avanzar varias tareas por tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en la Vista Lista al final del día, comprueba qué tareas necesitan avanzar y hazlo de golpe.
- Establecer etiquetas: Aplica una o varias Etiquetas de forma masiva. Es la manera más rápida de añadir estructura a la organización de tus tareas.
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Convertir en tareas: Convierte las subtareas seleccionadas en tareas. Quedarán dentro de la Lista que estés viendo en ese momento.
- También puedes pulsar Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
- Duplicar: Copia una o varias subtareas a la vez y crea una tarea nueva.
- Mover/Añadir: Mueve tus subtareas a una nueva tarea principal.
- Fechas: Aplica rápidamente una fecha de inicio o de vencimiento a un grupo de tareas. Haz clic en el icono de fecha de la barra de herramientas y se abrirá un desplegable para que elijas la fecha que quieras.
- Estimación de tiempo: Actualiza las estimaciones de tiempo de varias tareas a la vez.
- Establecer prioridad: Localiza un grupo de elementos importantes y ajusta sus prioridades de una sola vez.
- Establecer tipo de tarea: Aplica un tipo de tarea personalizado a las subtareas seleccionadas.
- Añadir dependencias: Selecciona varias subtareas para «bloquear» a otras o «esperar» a que terminen.
- Combinar tareas: Combina las subtareas en otra tarea.
- Relaciones: Crea relaciones entre elementos vinculados a una tarea. Se admiten relaciones personalizadas.
- Establecer campos personalizados: Asigna o quita campos personalizados en varias subtareas a la vez.
- Archivar subtareas: Cierra subtareas y elimínalas de la vista al instante. Puedes encontrarlas cuando quieras usando un filtro de archivadas.
- Eliminar: No hay nada más frustrante que querer limpiar tus tareas y tener que borrarlas una... por una... por una. Esta opción mueve las subtareas seleccionadas a la Papelera, desde donde pueden restaurarse durante 30 días.
- Copiar al portapapeles: Copia los detalles de las subtareas en tu portapapeles para compartirlos con tu equipo.
- /Slash Commands: Haz cambios aún más rápido con los Slash Commands.
Usar la Barra de acciones masivas
Para seleccionar varias subtareas y aplicar acciones masivas:
- Desde una tarea, sitúa el cursor a la izquierda de una subtarea y haz clic en el botón de selección.
- Selecciona las subtareas que quieras actualizar.
- Haz clic en la opción de acción masiva de la Barra de acciones masivas.
Ordenar subtareas
Para ordenar tus subtareas automáticamente:
- Haz clic en Manual.
- Selecciona una opción de ordenación.
¡También puedes usar la Barra de acciones masivas para subtareas cuando no estés en las tareas! Consulta este documento para obtener más información.