Puedes guardar y reutilizar los estados en Espacios, Carpetas y Listas en todo tu entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres instancias:

• Al crear un nuevo espacio, carpeta o lista.

• Al editar tus estados dentro de una carpeta o espacio existente.

• Al editar una lista.

Una vez que estés viendo los ajustes de estado de un Espacio, Carpeta o Lista, podrás ver las plantillas de estado actuales disponibles para ti. También es posible crear estados personalizados.

Qué necesitas

• Las plantillas de estado están disponibles en cada plan de ClickUp.

• Los invitados no pueden modificar estados ni utilizar plantillas de estado.

Editar plantillas de estado

Cuando actualices una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplicarán a la Lista, Carpeta o Espacio donde estás haciendo los cambios. Otras ubicaciones que usen la misma plantilla de estado ya no utilizarán la plantilla de estado. Mantendrán sus estados actuales que estarán etiquetados como Personalizados.

Para editar una plantilla de estado existente:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio, carpeta o lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).

3. Selecciona Ajustes del espacio, Ajustes de carpeta o Ajustes de lista.

4. Haz clic en estados de Lista o estados de Tarea para abrir el cuadro de diálogo de estados .

5. Bajo Plantilla de estado, utiliza el menú desplegable para seleccionar una plantilla.
   

6. Haz cambios en la plantilla.
7. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Guardar plantilla.

Crear nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio, carpeta o lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).

3. Selecciona Ajustes del espacio, Ajustes de carpeta o Ajustes de lista.

4. Haz clic en estados de Lista o estados de Tarea para abrir el cuadro de diálogo de estados .

5. Bajo Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.

6. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haz clic en Nueva plantilla.
7. Pon un nombre a la plantilla y haz clic en Guardar.
8. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
9. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplicar plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a espacios, carpetas o listas.

Aplicar plantillas de estado a espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el menú elipsis ....
2. Haz clic en Ajustes de carpeta y selecciona Estados de tareas.
3. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de plantilla de estado.
4. Selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar.
   
5. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Aplicar cambios.
6. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a carpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una carpeta:

1. En la barra lateral, sitúa el cursor sobre la carpeta y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en Ajustes de carpeta y selecciona Estados de tareas.
3. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
4. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a las listas

Para aplicar una plantilla de estado a una lista:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la Lista y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en Ajustes de lista y selecciona Estados de lista.
3. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
4. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.