¡Puedes utilizar la barra de acciones en lote para gestionar múltiples subtareas dentro de una ventana de tarea!
Lo que necesitarás:
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La barra de herramientas de acciones en lote está disponible en todos los planes de ClickUp.
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Invitados no pueden usar la barra de herramientas de acciones en lote.
Acciones en lote
Puedes realizar las siguientes acciones con la barra de acciones en lote.
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Establecer Observadores: Los observadores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada.
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Asignar responsables: Cambia o añade rápidamente usuarios a cargo de una tarea. ¿Necesitas trasladar múltiples tareas a una nueva persona? ¡Revisa las tareas y gestiónalas con un solo clic!
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Establecer estado: Esto te permite avanzar múltiples tareas a través de tu flujo de trabajo. Al final del día, cuando revises tu progreso en vista Lista, verifica qué necesita ser movido y avánzalo rápidamente.
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Establecer etiquetas: Aplica una o más etiquetas en lote. Esta es la manera más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas.
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Convertir en tareas: Convierte las subtareas seleccionadas en tareas. Estarán alojadas dentro de la Lista que estás visualizando actualmente.
- También puedes pulsar Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
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Duplicar: Copie una o varias subtareas a la vez y cree una nueva tarea.
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Mover Subtareas: Mueve tus subtareas a una nueva tarea principal.
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Establecer fechas: Aplica rápidamente una fecha de inicio o límite a un grupo de tareas. Sólo tienes que hacer clic en el icono de la fecha de la barra de herramientas y aparecerá un desplegable para seleccionar la fecha que desees.
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Establecer Prioridad: ¡Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta prioridades al mismo tiempo!
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Establecer tipo de tarea: Aplica un tipo de tarea personalizado a las subtareas.
Esto solo está disponible en ClickUp 3.0.
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Añadir Dependencias: Selecciona varias subtareas para "bloquear" o "esperar" a otras.
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Combinar subtareas: Combina el contenido de tus selecciones en una única tarea o subtarea
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Enlace de tareas: con la opción de muchos a muchos o de muchos a uno
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Establecer Campos personalizados: Asigna o elimina rápidamente campos personalizados en varias subtareas al mismo tiempo.
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Archivar subtareas: Cierra subtareas y límpialas de la vista instantáneamente. Puedes encontrarlos en cualquier momento utilizando un filtro para los archivados.
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Eliminar: Nada es más frustrante que intentar limpiar tus tareas y tener que eliminarlas una... por una... por una. Esta opción traslada las subtareas seleccionadas a la Papelera, donde pueden ser restauradas durante 30 días.
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Copiar al Portapapeles: Copia los detalles de la subtarea en tu portapapeles para compartirlos con tu equipo.
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/Comandos de barra inclinada: Realiza cambios aún más rápidos con los comandos de barra inclinada.
Utiliza la barra de herramientas multitarea
Para seleccionar múltiples subtareas y aplicar acciones en lote:
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Desde una tarea, pasa el ratón por la izquierda de una subtarea y pulsa el botón selector.
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Selecciona las subtareas que deseas actualizar.
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Haz clic en la opción de acciones en lote en la barra de herramientas de acciones en lote.
Ordenar subtareas
Para ordenar automáticamente tus subtareas:
- Haz clic en Manual.
- Selecciona una opción de ordenación.
¡También puedes usar la barra de acciones en lote para subtareas cuando no estás en tareas! Consulta este documento para saber más.