Gestionar subtareas en una ventana de tarea usando la barra de acciones en lote

¡Puedes utilizar la barra de acciones en lote para gestionar múltiples subtareas dentro de una ventana de tarea!

Lo que necesitarás:

Acciones en lote

Puedes realizar las siguientes acciones con la barra de acciones en lote.

  • Establecer Observadores: Los observadores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada.

  • Asignar responsables: Cambia o añade rápidamente usuarios a cargo de una tarea. ¿Necesitas trasladar múltiples tareas a una nueva persona? ¡Revisa las tareas y gestiónalas con un solo clic!

  • Establecer estado: Esto te permite avanzar múltiples tareas a través de tu flujo de trabajo. Al final del día, cuando revises tu progreso en vista Lista, verifica qué necesita ser movido y avánzalo rápidamente.

  • Establecer etiquetas: Aplica una o más etiquetas en lote. Esta es la manera más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas.

  • Convertir en tareas: Convierte las subtareas seleccionadas en tareas. Estarán alojadas dentro de la Lista que estás visualizando actualmente.

    • También puedes pulsar Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista. 
  • Duplicar: Copie una o varias subtareas a la vez y cree una nueva tarea.

  • Mover Subtareas: Mueve tus subtareas a una nueva tarea principal.

  • Establecer fechas: Aplica rápidamente una fecha de inicio o límite a un grupo de tareas. Sólo tienes que hacer clic en el icono de la fecha de la barra de herramientas y aparecerá un desplegable para seleccionar la fecha que desees.

  • Establecer Prioridad: ¡Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta prioridades al mismo tiempo!

  • Establecer tipo de tarea: Aplica un tipo de tarea personalizado a las subtareas.

    Esto solo está disponible en ClickUp 3.0.

  • Añadir Dependencias: Selecciona varias subtareas para "bloquear" o "esperar" a otras.

  • Combinar subtareas: Combina el contenido de tus selecciones en una única tarea o subtarea

  • Enlace de tareas: con la opción de muchos a muchos o de muchos a uno

  • Establecer Campos personalizados: Asigna o elimina rápidamente campos personalizados en varias subtareas al mismo tiempo.

  • Archivar subtareas: Cierra subtareas y límpialas de la vista instantáneamente. Puedes encontrarlos en cualquier momento utilizando un filtro para los archivados.

  • Eliminar: Nada es más frustrante que intentar limpiar tus tareas y tener que eliminarlas una... por una... por una. Esta opción traslada las subtareas seleccionadas a la Papelera, donde pueden ser restauradas durante 30 días.

  • Copiar al Portapapeles: Copia los detalles de la subtarea en tu portapapeles para compartirlos con tu equipo.

  • /Comandos de barra inclinada: Realiza cambios aún más rápidos con los comandos de barra inclinada.

Utiliza la barra de herramientas multitarea

Para seleccionar múltiples subtareas y aplicar acciones en lote:

  1. Desde una tarea, pasa el ratón por la izquierda de una subtarea y pulsa el botón selector.

  2. Selecciona las subtareas que deseas actualizar.

  3. Haz clic en la opción de acciones en lote en la barra de herramientas de acciones en lote. 

Ordenar subtareas

Para ordenar automáticamente tus subtareas:

  1. Haz clic en Manual. 
  2. Selecciona una opción de ordenación.
Imagen de la opción de ordenación manual en la sección de subtareas de una tarea

¡También puedes usar la barra de acciones en lote para subtareas cuando no estás en tareas! Consulta este documento para saber más.

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