¿No quieres que una Carpeta o Lista sin usar estorbe en tu barra lateral? Archívalo. ¡Las carpetas y listas archivadas son completamente buscables!

Las carpetas y listas archivadas no son visibles en la barra lateral. También están separados de Carpetas y Listas ocultas, que siguen activas. Puedes restaurar de forma permanente o temporal los elementos archivados en la barra lateral.

Qué necesitas

• Puedes archivar carpetas y listas en todos los planes.

  • Las Carpetas y Listas archivadas no cuentan para los límites de tu plan. Consulte los límites de Carpetas y Listas en nuestra página de precios. 

• Los invitados con permisos de edición o completos pueden archivar carpetas y listas.

• Solo los propietarios o administradores del entorno de trabajo pueden desarchivar Carpetas y Listas.

Archivar una Carpeta o Lista 

Cuando archivas Carpetas y Listas, ya no son visibles en la barra lateral. Todos los elementos en la Carpeta y la Lista se conservan y son buscables.

Los cambios realizados en tareas archivadas aún activarán notificaciones para todos los observadores. Para dejar de recibir notificaciones, puedes eliminar la tarea o eliminarte como observador.

Para archivar una Carpeta o Lista:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre una Carpeta o Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

2. Selecciona Archivar.

3. Desde el cuadro de diálogo de Archivo, haz clic en Archivar.

4. Tu carpeta o lista se elimina de la barra lateral y puede restaurarse en cualquier momento.

Mostrar carpetas y listas archivadas en la barra lateral

Puedes restaurar temporalmente una Carpeta o Lista archivada a tu barra lateral. Esto es útil si necesitas revisar un elemento en la Carpeta o Lista o para usarlo para crear una plantilla.

Para restaurar temporalmente una Carpeta o Lista archivada:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de Espacios.

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Habilita Mostrar archivados.

   

4. La Carpeta o Lista archivada y todos sus elementos se mostrarán en la barra lateral. Las Carpetas y Listas archivadas están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellas.

   • Para ocultar nuevamente un elemento desde Ajustes de la barra lateral, selecciona Ocultar archivados.

Desarchivar una Carpeta o Lista

Si necesitas una Carpeta o Lista archivada, puedes desarchivarla permanentemente. 

Para desarchivar una Carpeta o Lista:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la secciónEspacios .

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Activa Mostrar archivados.

4. Desde la Barra Lateral, sitúa el cursor sobre el elemento archivado y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....

5. Haz clic Desarchivar.

Eliminar una Carpeta o Lista archivada

Para eliminar una carpeta o lista archivada:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la secciónEspacios .

2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....

3. Habilita Mostrar archivados.

4. Pasa el cursor sobre la carpeta o Lista archivada y haz clic en el icono x.
5. Escribe el nombre de la Carpeta o Lista y haz clic en Eliminar.