Introducción a los campos de fórmula

Los campos de fórmula te permiten realizar cálculos entre campos numéricos, de fecha y de tiempo en las tareas utilizando fórmulas simples o avanzadas.

Desde calcular el número de días entre la fecha de inicio y la fecha límite, diferencias entre Campos personalizados, o cálculos más complejos, utiliza los Campos de fórmula para descubrir información adicional que enriquecerá tu experiencia en ClickUp.

Qué necesitas

  • 60 usos de Campos personalizados, incluidos los Campos de fórmula, están disponibles en el plan Free Forever.
  • Con todos los planes de pago, los usos son ilimitados.
  • Puedes calcular campos de fórmula en todos los planes de pago.
  • Los Campos Personalizados Individuales pueden ocultarse a los invitados.
  • Invitados con permisos de edición o edición completa permisos pueden editar Campos personalizados existentes pero no pueden crear nuevos.
  • Los campos de Fórmula que usan la función TODAY() no pueden ser ordenados, filtrados, agrupados ni utilizados en tarjetas de cálculo del panel.
  • No puedes calcular las columnas de Campo de Fórmula si el Campo de Fórmula utiliza la función TODAY().
  • Debes tener acceso a todos los campos utilizados en los Campos Personalizados de Fórmula para ver los resultados. Si se utiliza un campo privado al que no tienes acceso, no verás resultados.

Crear un campo de fórmula

Aprende cómo crear un campo de fórmula.

Tipos avanzados de fórmulas

Descubre cómo utilizar las siguientes funciones en tus fórmulas avanzadas:

Mostrar fórmulas en tareas y vistas

Mostrar datos de Fórmula en tus tareas y vistas.

Las opciones de fórmula calculan automáticamente toda la columna. Al editar una fórmula en una tarea, se modifica la fórmula de toda la columna.

Añadir fórmulas a nuevas ubicaciones

Aprende cómo duplicar un campo de fórmula para usarlo en otra ubicación.

Utiliza fórmulas en fórmulas

Puedes utilizar otros Campos de Fórmula como variables en tus fórmulas simples y avanzadas.

Al crear una nueva fórmula, no hay límite en el número de otras fórmulas que puedes utilizar en su definición, y puedes combinarla con otros campos numéricos como Números y Fechas.

Las fórmulas anidadas actualmente no pueden exceder un nivel. Por ejemplo, una fórmula que se define utilizando otra fórmula no puede usarse para definir una tercera fórmula.

Ordenar y filtrar tareas por campos de fórmula

Aprende cómo ordenar y filtrar tareas por campos de fórmula.

No puedes filtrar tareas por campos de fórmula que contengan la función TODAY() o que devuelvan múltiples tipos de salida.

Agrupar tareas por campos de fórmula En ClickUp, puedes organizar y agrupar tus tareas utilizando campos de fórmula personalizados para mejorar la gestión y visualización de tus proyectos. Aquí te explicamos cómo puedes agrupar tus tareas por campos de fórmula de manera eficiente: 1. **Crea un campo de fórmula**: Primero, asegúrate de tener un campo de fórmula en tu lista o carpeta. Si aún no tienes uno, puedes crearlo desde la configuración de Campos personalizados. Define la fórmula según las necesidades de tu proyecto. 2. **Accede a la vista Lista o Tablero**: Estas vistas son ideales para agrupar tareas. En la vista Lista, encontrarás la opción de agrupar en la parte superior, justo al lado de la configuración de filtros y orden. 3. **Selecciona el campo de fórmula para agrupar**: Haz clic en el botón de agrupar y selecciona el campo de fórmula que has creado. Las tareas se organizarán automáticamente según los resultados de la fórmula. 4. **Ajusta y personaliza tu vista**: Puedes personalizar aún más la vista ajustando filtros, añadiendo o quitando columnas y utilizando la función de orden para prior

Puedes agrupar tareas por campos de fórmula en la vista Lista y vista Tabla.

Solo puedes agrupar tareas por Campos de fórmula que generen fechas, valores booleanos o una combinación de fechas y booleanos.

Calcular columnas de fórmula

Puedes calcular columnas de campo de fórmula en la vista Lista en todos los planes de pago.

Solo puedes calcular columnas para Campos de Fórmula que generen números y fechas.

Establecer permisos de campo de fórmula

Elige quién puede interactuar con campos personalizados individuales.

Casos de uso avanzados de fórmulas

Echa un vistazo a nuestra lista de Fórmulas populares y reales que puedes empezar a utilizar en tus flujos de trabajo.

Límites del campo de fórmula

Las siguientes acciones no son compatibles con Campos de Fórmula:

  • Los campos de fórmula no admiten el uso de Campos personalizados que contengan texto.

  • Los campos de Fórmula que utilizan la función TODAY() no pueden ser ordenados, filtrados ni agrupados.

  • No puedes calcular las columnas de campo de fórmula si el campo de fórmula utiliza la función TODAY().

  • No puedes calcular una suma de valores de campos enlazados usando una fórmula.

Resultados inesperados de la fórmula

Si su fórmula no está calculando el resultado esperado, pruebe lo siguiente:

  • Abre el editor de fórmulas y asegúrate de que la fórmula hace referencia a los campos correctos.
  • Si tu Campo de fórmula tiene el mismo nombre que otro Campo personalizado, asegúrate de que estás utilizando el Campo de fórmula comprobando su tipo de campo en el Gestor de campos personalizados.
  • Considere utilizar la IA de ClickUp para escribir la Fórmula por usted, indicando qué desea que haga la Fórmula. 
  • Si has revisado tu fórmula y crees que la sintaxis es correcta, por favor contacta con Soporte haciendo clic en el icono de bocadillo de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
  • Eliminar filtros de la vista o del panel. Si esto corrige el cálculo, por favor contacta con Soporte.

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