Los campos de fórmula te permiten realizar cálculos entre campos numéricos, de fecha y de tiempo en tareas mediante fórmulas simples o avanzadas.
Ya sea para calcular el número de días entre las fechas de inicio y vencimiento, las diferencias entre campos personalizados o cálculos más complejos, usa los campos de fórmula para obtener información adicional que enriquecerá tu experiencia con ClickUp.
Lo que necesitarás
- El plan Free Forever incluye 60 usos de campos personalizados, incluidos los campos de fórmula.
- Los usos ilimitados están disponibles en todos los planes de pago.
- Puedes calcular campos de fórmula en todos los planes de pago.
- Los campos personalizados individuales pueden ocultarse a los invitados.
- Los invitados con permisos de edición o edición completa pueden editar los campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
- Los campos de fórmula que usen la función HOY() no se pueden ordenar, filtrar, agrupar ni usar en tarjetas de cálculo del panel.
- No puedes calcular las columnas de campo de fórmula si el campo de fórmula usa la función HOY().
- Debes tener acceso a todos los campos utilizados en los campos de fórmula personalizados para ver los resultados. Si se usa un campo privado al que no tienes acceso, no verás los resultados.
- Los campos de fórmula no se pueden añadir a varias ubicaciones.
Crear un campo de fórmula
Aprende cómo crear un campo de fórmula.
Tipos de fórmulas avanzadas
Descubre cómo usar las siguientes funciones en tus fórmulas avanzadas:
Mostrar fórmulas en tareas y vistas
Muestra los datos de la fórmula en tus tareas y vistas.
Las opciones de fórmula calculan automáticamente toda la columna. Al editar una fórmula en una tarea, se edita la fórmula para toda la columna.
Usar fórmulas dentro de fórmulas
¡Puedes usar otros campos de fórmula como variables en tus fórmulas simples y avanzadas!
Al crear una nueva fórmula, no hay límite en el número de otras fórmulas que puedes usar en su definición, y puedes combinarlas con otros campos numéricos como números y fechas.
Por ahora, las fórmulas anidadas no pueden superar una capa. Por ejemplo, una fórmula definida a partir de otra fórmula no puede usarse para definir una tercera fórmula.
Ordenar y filtrar tareas por campos de fórmula
Aprende cómo ordenar y filtrar tareas por campos de fórmula.
No puedes filtrar tareas por campos de fórmula que contengan la función HOY() o que devuelvan varios tipos de salida.
Agrupar tareas por campos de fórmula
Puedes agrupar tareas por campos de fórmula en la Vista Lista y en la Vista Tabla.
Solo puedes agrupar tareas por campos de fórmula que generen fechas, valores booleanos o una combinación de ambos.
Calcular columnas de fórmula
Puedes calcular las columnas de campo de fórmula en la Vista Lista en todos los planes de pago.
Solo puedes calcular columnas para campos de fórmula que generen números y fechas.
Establecer permisos de campos de fórmula
Elige quién puede interactuar con los campos personalizados individuales.
Casos de uso de fórmulas avanzadas
Consulta nuestra lista de fórmulas populares del mundo real que puedes empezar a usar en tus flujos de trabajo.
Límites de los campos de fórmula
Las siguientes acciones no son compatibles con los campos de fórmula:
- Los campos de fórmula no admiten el uso de campos personalizados que contengan texto.
- Los campos de fórmula que usen la función HOY() no se pueden ordenar, filtrar ni agrupar.
- No puedes calcular las columnas de campo de fórmula si el campo de fórmula usa la función HOY().
- No puedes calcular una suma de valores de campos vinculados mediante una fórmula.
Resultados inesperados en fórmulas
Si tu fórmula no calcula el resultado esperado, prueba lo siguiente:
- Abre el editor de fórmulas y comprueba que la fórmula hace referencia a los campos correctos.
- Si tu campo de fórmula tiene el mismo nombre que otro campo personalizado, asegúrate de estar usando el campo de fórmula comprobando su tipo de campo en el Gestor de campos personalizados.
- Considera usar ClickUp IA de Brain para que escriba la fórmula por ti: solo tienes que indicarle qué quieres que haga.
- Si has revisado tu fórmula y crees que la sintaxis es correcta, ponte en contacto con el equipo de soporte haciendo clic en el icono del globo de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
- Quita los filtros de la vista o del panel. Si esto corrige el cálculo, ponte en contacto con el equipo de soporte.
Campos de fórmula y plantillas
Los campos de fórmula no son compatibles con las plantillas.
Cuando aplicas una plantilla e incluyes campos personalizados, los campos de fórmula no se incluirán.