Conozca exactamente cuánto tiempo ha estado una tarea en cualquier estado y encuentre rápidamente cualquier tarea que podría haberse pasado por alto usando la ClickApp de Tiempo total en Estado!

Puedes ver el tiempo total en los datos de estado a través de tu entorno de trabajo en vista Lista, tareas individuales y tarjetas en tus paneles!

También hemos hecho disponible el Tiempo total en estado a través de nuestra API. Además, puedes incluir el tiempo total en la información de Estado al exportar una vista de Lista o Tabla.

Qué necesitas

• La ClickApp de Tiempo Total en Estado está disponible en el plan Business y superior.

• Todos, incluidos los invitados, pueden ver el tiempo total en el estado de los datos en vista Lista.

• Los invitados con permisos de Edición o Completos pueden ver el tiempo total en el estado de los datos dentro de los cuadros de diálogo de las tareas.

• Los invitados con los permisos adecuados pueden ver el tiempo total en las tarjetas del panel de Estado.

Habilitando el tiempo total en estado

Las tarjetas basadas en tiempo muestran sus tareas de manera diferente. Más información sobre tarjetas basadas en tiempo.

Sigue estos pasos para activar la ClickApp Tiempo total en estado:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.

2. y selecciona ClickApps.

3. Localiza Total de tiempo en Estado y actívalo.

Tiempo total en estado en vista Lista

En la vista Lista, puedes ver el tiempo total en datos de estado haciendo clic en los indicadores de estado cuadrados a la izquierda de los nombres de tus tareas.

También puedes añadir un campo de Tiempo total en Estado a cualquier Espacio, Carpeta o Lista haciendo clic en el icono + situado a la derecha de las columnas de tu vista Lista y seleccionando Tiempo total en Estado.

Los datos del tiempo total en Estado se reinician si cambias el nombre del estado.

Este campo muestra la cantidad de tiempo que la tarea ha permanecido en su estado actual.

El tiempo total en el estado de datos se reinicia si cambias el nombre del estado.

Si tu flujo de trabajo permite que las tareas se muevan de un estado a otro, este campo refleja el tiempo en el estado desde la última actualización de estado.

Para un desglose completo del historial de tiempo en cada estado, incluido el tiempo total transcurrido en cada uno, haz clic en el campo Tiempo total en Estado.

Puedes cambiar el formato mostrado para el campo de Tiempo total en Estado entre Horas, Días o Fecha de última actualización :

1. Haz clic en el encabezado de la columna Tiempo total en estado.

2. Selecciona un formato de visualización en la parte inferior del menú desplegable.

3. Esto ahora se reflejará en el campo y al hacer clic para ver el resumen de todos los estados.

Mostrar tiempo en estado en tareas

Abre una tarea y haz clic en su estado en la esquina superior izquierda para mostrar el Tiempo en Estado para cada estado. Estos datos aparecen a la derecha de cada estado.

Personaliza la forma en que se muestran los datos de Hora en estado haciendo clic en la elipsis ... en la esquina superior derecha del menú desplegable de estado de la tarea.

Tienes cuatro opciones de formato para Mostrar la hora en el estado:

• Días: Muestra la hora en datos de estado en días.

• Horas: Muestra los datos de Tiempo en Estado en horas.

• Fecha de actualización: Muestra la fecha en que la tarea entró en cada estado.

• Ninguno: No mostrar datos de Tiempo en Estado en este menú desplegable.

Las opciones de formato anteriores son por usuario y se aplican a todas las tareas de cada entorno de trabajo. Cada persona puede elegir cómo ve el Tiempo en Estado en las tareas, y sus preferencias se aplicarán a todas las tareas en todo el entorno de trabajo.

Crea tarjetas de Dashboard para el tiempo total en estado

Puedes añadir una tarjeta de Tiempo total en estado al panel que desees.

1. Asegúrate de que la duración total en Estado ClickApp esté activada.

2. Usando la barra lateral izquierda, abre un Panel.

3. Haz clic en + Añadir tarjeta en la esquina superior derecha.

4. Busca Total time in Status.

5. Personaliza tu tarjeta y determina qué Espacios, Carpetas o Listas te gustaría ver los datos de Tiempo total en Estado.

6. Haz clic en Añadir tarjeta en la parte inferior derecha.

Exportar datos de tiempo total en estado

¡Puedes exportar los datos del tiempo total en Estado desde tu vista Lista!