Depende de menos administradores para gestionar tus sprints gracias a las automatizaciones de sprint.
La Automatización de Sprint para marcar los sprints como completados se habilitó permanentemente para todas las carpetas de Sprint nuevas y existentes en todos los planes de ClickUp el 17 de marzo de 2023.
Qué necesitas
- La Automatización de Sprint para marcar los sprints como completados está siempre permanentemente activada en todos los planes de ClickUp.
- Las otras dos Automatizaciones de Sprint son opcionales y están disponibles en el plan Business y superior.
- Las automatizaciones de Sprint no cuentan para tu límite mensual de uso de Automatización.
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Los invitados pueden trabajar en tareas de sprints, como en cualquier tarea normal.
Automatizaciones de Sprint disponibles
Las siguientes Automatizaciones de Sprint pueden habilitarse para cada carpeta Sprint en tu entorno de trabajo.
Cuando finalice el sprint, marcar el sprint como terminado
Para más información sobre esta Automatización, lee nuestro artículo Informes y planificación de Sprints.
Los sprints se marcan automáticamente como Terminados a las 11:59 PM, hora del Pacífico, en la fecha de finalización del sprint. Marcar un sprint como Terminado no actualiza el estado de ninguna tarea añadida al sprint.
Esta Automatización de Sprint siempre está permanentemente habilitada en todos los planes de ClickUp. Las otras dos Automatizaciones de Sprints son opcionales y están disponibles en el plan Business y superiores.
Cuando se complete el sprint, crear un nuevo sprint.
Cuando un sprint se marca como Terminado, puedes crear automáticamente uno o más sprints futuros. Se añadirán nuevos sprints después de los sprints existentes.
Cuando se complete el sprint, mover las tareas al siguiente sprint.
Después de que el sprint actual se marque como terminado y antes de que comience el siguiente sprint, cualquier tarea no finalizada se moverá del sprint actual al siguiente.
Las tareas en un estado Terminado no pasarán al siguiente Sprint.
Tareas en múltiples listas que se han añadido a un sprint serán:
- Guardado en su lista matriz.
- Eliminado del sprint completado.
- Añadido al siguiente sprint.
Cuando el Sprint esté completado, entonces archivar automáticamente los sprints antiguos
Cuando el último sprint se marca como terminado, los sprints anteriores al último por un número especificado de sprints serán archivados.
Por defecto, el número especificado de sprints es dos. Por ejemplo, cuando el sprint 3 finalice, el sprint 1 será archivado automáticamente.
Puedes personalizar este número para dejar sin archivar cualquier número de sprints antiguos.
Cuando habilites esta Automatización, los sprints antiguos se archivarán de acuerdo con tu último sprint completado y el número especificado de sprints que seleccionaste para la Automatización.
Habilitar automatizaciones de sprint
Para activar las Automatizaciones Sprint para los sprints dentro de cada carpeta Sprint:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de una carpeta Sprint.
- Selecciona Ajustes de Carpeta, luego Ajustes de Carpeta de Sprint.
- Si estás utilizando sprints con duraciones personalizadas, haz clic en la pestaña Automatizaciones .
- Haz clic en los interruptores para activar las automatizaciones de sprint.
- Haz clic en Terminado.
- Las Automatizaciones seleccionadas se aplicarán a los Sprints actuales y futuros.