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Crea una tarea desde las vistas

Puedes crear tareas desde todas las vistas de tareas excepto Mapa y Actividad.

Qué necesitas

Heredar campos de los filtros

Cuando se aplica un filtro de tareas a una vista, las tareas recién creadas heredan los mismos campos para coincidir con el filtro.

Por ejemplo, imagina una Vista Lista filtrada para mostrar tareas con el estado En curso. Al crear una nueva tarea desde esa vista, la tarea recién creada tendrá automáticamente el estado En curso.

Los siguientes campos se rellenan automáticamente si están filtrados en la vista:

  • Estado
  • Prioridad
  • Fecha de inicio
  • Fecha de vencimiento
  • Campo personalizado Desplegable
  • Campos personalizados Casilla de selección
  • Etiquetas

Heredar campos de una vista

Cuando creas una tarea desde una vista que tiene ciertos campos definidos, esos campos se aplican automáticamente a las nuevas tareas.

Por ejemplo, imagina una Vista Lista agrupada por Estado. Al hacer clic en Añadir tarea debajo del grupo de estado Bloqueada, el estado de la tarea recién creada se establecerá como Bloqueada.

Los campos se heredan cuando las tareas se crean de las siguientes formas:

Los siguientes campos se rellenan automáticamente si están definidos en la vista:

  • Estado
  • Prioridad
  • Etiquetas
  • Fecha de inicio y fecha de vencimiento
  • Campos personalizados Desplegable
  • Campos personalizados Rótulos
  • Campos personalizados Número
  • Campos personalizados Valoración
  • Campos personalizados Texto y Área de texto (texto largo)

Crear tareas desde la barra de vistas

En la barra de vistas, haz clic en el botón Añadir tarea.

Crear tareas desde las vistas Lista

Para crear una tarea desde la Vista Lista:

  1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
  2. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  3. Haz clic en Guardar.

También puedes crear tareas en la Vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. Cada archivo creará una tarea nueva.

GIF de alguien creando una tarea desde un archivo en la Vista Lista.

Crear tareas desde las vistas Tablero

Para crear una tarea desde la Vista Tablero:

  1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
  2. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  3. Haz clic en Guardar.

Crear tareas desde las vistas Calendario

Puedes crear tareas desde cualquier Vista Calendario.

Si usas el período de tiempo Mes:

  1. Sitúa el cursor sobre cualquier día y haz clic en el icono más.
  2. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  3. Haz clic en Guardar.

Si usas el período de tiempo Día, 4 días o Semana:

  1. Haz clic en el día y la hora para establecer la fecha de vencimiento de la tarea.
  2. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  3. Haz clic en Guardar.

Crear tareas desde las vistas Gantt

Puedes crear tareas desde cualquier Vista Gantt.

Crear tareas desde las vistas Cronograma

Para crear una tarea desde la Vista Cronograma, haz clic en cualquier punto del lienzo del cronograma para añadir una tarea.

La agrupación, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la nueva tarea se actualizan automáticamente para coincidir con lo definido para el grupo por fila y fecha donde se añade la tarea.

Por ejemplo, en una Vista Cronograma agrupada por Asignado, si creas una tarea haciendo clic en la fila de Alex, la nueva tarea se asignará automáticamente a Alex.

Crear tareas desde las vistas Equipo

Para crear una tarea desde la Vista Equipo:

  1. Haz clic en el icono más en la esquina superior derecha del recuadro de alguien. La tarea se asignará automáticamente a ese usuario.

    Captura de pantalla de alguien creando una tarea desde la Vista Equipo.

  2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una en el desplegable Seleccionar Lista.
  3. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  4. Haz clic en Guardar.

Crear tareas desde las vistas Tabla

Para crear una tarea desde la Vista Tabla:

  1. En la parte inferior de la tabla, haz clic en + Nueva tarea.
  2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una en el desplegable Seleccionar Lista.
  3. Ponle un nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
  4. Haz clic en Guardar.

Crear tareas desde las vistas Mapa mental

Puedes crear tareas en Mapas mentales que se hayan creado con la estructura En blanco.

Para crear una tarea desde un Mapa mental:

  1. Haz clic en un nodo. El nombre de la tarea se hereda del nodo.
  2. Selecciona + Crear tarea.
  3. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una en el desplegable Seleccionar Lista.
    • También puedes añadir detalles opcionales.
  4. Haz clic en Crear.

Crear tareas desde las vistas Carga de trabajo

Haz clic en cualquier punto del lienzo de carga de trabajo para añadir una tarea a tu Vista Carga de trabajo.

La agrupación, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la nueva tarea se actualizan automáticamente para coincidir con lo definido para la fila y las columnas donde se añade la tarea.

Por ejemplo, en una Vista Carga de trabajo agrupada por Asignado, si creas una tarea haciendo clic en la fila de Alex, la nueva tarea se asignará automáticamente a Alex.