Cuando uses el ClickApp Duración, puedes incluir la duración de las tareas en las plantillas.

Para las plantillas creadas antes de activar el ClickApp Duración, tendrás que actualizar la plantilla existente para incluir duraciones en las tareas.

Te recomendamos no usar fechas de inicio ni de vencimiento en plantillas con duraciones. Al aplicar la plantilla, si estableces la fecha de inicio o de vencimiento en las tareas recién creadas, se usará la duración para planificar tu trabajo.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Actualizar una plantilla existente para añadir duraciones de tareas

Todas las plantillas existentes deberán actualizarse para funcionar con duraciones.

Para incluir duraciones en una plantilla nueva o existente:

1. Activa el ClickApp Duración para tu Entorno de trabajo.
2. Aplica una plantilla existente a una nueva ubicación o tarea.
3. Establece duraciones en tus tareas.
4. Elige qué incluir en tu plantilla:
   • Importar todo, que incluye las duraciones de las tareas.
   • o Personalizar elementos a importar.
5. Haz clic en Guardar plantilla.

Crear una plantilla con duraciones de tareas

Para incluir duraciones en una plantilla nueva:

1. Activa el ClickApp Duración para tu Entorno de trabajo.
2. Crea las tareas para una nueva plantilla.
3. Establece duraciones en tus tareas.
4. Elige qué incluir en tu plantilla:
   • Importar todo, que incluye las duraciones de las tareas.
   • o Personalizar elementos a importar.
5. Haz clic en Guardar plantilla.

Crear una plantilla con duraciones y sin fechas de inicio ni de vencimiento

Puedes crear o actualizar una plantilla con duraciones y sin fechas de inicio ni de vencimiento establecidas en las tareas.

Al aplicar la plantilla, puedes establecer la fecha de inicio o de vencimiento en tus tareas. Las tareas recién creadas usarán sus duraciones para planificar tu trabajo.

Para crear una plantilla sin fechas de inicio ni de vencimiento:

• Crea tareas sin fechas de inicio ni de vencimiento en tu plantilla.
• O personaliza los elementos a importar y desmarca las fechas de inicio y de vencimiento al guardar tu plantilla.

Crear o actualizar una plantilla sin duraciones de tareas

Para excluir las duraciones establecidas en las tareas al crear o actualizar una plantilla:

1. Selecciona Personalizar elementos a importar.
2. Desmarca Duración.
3. Haz clic en Guardar plantilla.

Usar plantillas con funciones de planificación

Crea una nueva plantilla de Lista con tareas en las que:

• Se hayan creado dependencias entre todas las tareas.
• Se hayan establecido duraciones en cada tarea.
• No se hayan establecido fechas de inicio ni de vencimiento en las tareas.

Al crear una nueva Lista con la plantilla, en la sección de fechas del proyecto, selecciona Importar tal cual. Esto evitará que se establezcan fechas de inicio y de vencimiento al aplicar la plantilla.

Una vez creada la nueva Lista, puedes establecer la fecha de inicio o de vencimiento en la primera tarea de la cadena de dependencias para que las fechas del resto de tareas se actualicen automáticamente.

Reasignar fechas con funciones de planificación

Crea una nueva plantilla de Lista con tareas en las que:

• Se hayan creado dependencias entre todas las tareas.
• Se hayan establecido duraciones en cada tarea.
• Se hayan establecido fechas de inicio y de vencimiento en cada tarea.

Al crear una nueva Lista con la plantilla, en la sección de fechas del proyecto, selecciona Reasignar fechas. Las fechas de inicio y de vencimiento se reasignarán según la duración de las tareas.

Ejemplo de tareas tras reasignar las fechas

La siguiente tabla describe las fechas de una tarea cuando se reasignan al aplicar una plantilla:

Reasignar fechas y omitir fines de semana

Si eliges Omitir fines de semana al aplicar la plantilla, las duraciones transcurridas se convertirán en duraciones que omiten los sábados y domingos.

Los fines de semana se restan de la duración transcurrida al calcular la duración actualizada.

Ejemplo de tareas tras reasignar las fechas y omitir fines de semana

La siguiente tabla describe las fechas de una tarea cuando se reasignan al aplicar una plantilla: