Configura cada tarea principal para que use las fechas de sus subtareas.
Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea principal se actualizarán de forma instantánea y se mantendrán automáticamente a lo largo del tiempo, hasta que las reemplaces manualmente.
Con la opción sincronizar fechas con subtareas activada, en la tarea principal:
- La fecha de inicio refleja la fecha de inicio más temprana de sus subtareas.
- La fecha de vencimiento refleja la fecha de vencimiento más tardía de sus subtareas.
- La duración refleja el intervalo completo entre esas fechas.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
La sincronización se mantiene hasta que reemplaces manualmente las fechas de la tarea principal o desactives la opción.
Activar o desactivar la sincronización de fechas entre tareas principales y subtareas
Hay varias formas de iniciar o detener la sincronización de fechas entre tareas principales y subtareas.
Una vez activada:
- Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea principal se actualizarán de forma instantánea para reflejar la fecha de inicio más temprana y la fecha de vencimiento más tardía de sus subtareas.
- Cuando se actualicen las fechas de las subtareas, la tarea principal se actualizará automáticamente.
- Si actualizas las fechas de inicio o vencimiento de la tarea principal desde cualquier vista o desde la propia tarea, la sincronización se desactivará.
- En la vista Gantt, la barra de la tarea principal se muestra con esquinas en la parte inferior izquierda e inferior derecha.
Desde la vista Gantt
Para iniciar o detener la sincronización entre tareas principales y subtareas en la vista Gantt:
- Haz clic con el botón derecho en una tarea que tenga subtareas.
- Haz clic en Sincronizar fechas con subtareas para activar o desactivar la sincronización.
Desde una tarea principal
Para iniciar o detener la sincronización entre tareas principales y subtareas desde una tarea principal:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
- Haz clic en Sincronizar fechas con subtareas para activar o desactivar la sincronización.
Desde la barra lateral de Inicio
Cuando inicias la sincronización en una Lista desde tu barra lateral de Inicio, las tareas principales existentes en esa Lista pasan a funcionar con el comportamiento sincronizado, y las futuras tareas principales de la Lista usarán fechas sincronizadas de forma predeterminada.
Para activar la sincronización en una Lista desde tu barra lateral de Inicio:
- Haz clic con el botón derecho en la Lista y sitúa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Sincronización de fechas de subtareas para activar o desactivar la sincronización.
Ejemplo de campaña de marketing
En el siguiente ejemplo, una campaña de marketing está organizada con:
- Una tarea principal para la campaña de lanzamiento de la función.
- Tres subtareas para la creación de contenido, las publicaciones en redes sociales y el marketing por correo electrónico.
Las fechas de las tareas no están alineadas:
- La subtarea de creación de contenido está programada antes de la fecha de inicio de su tarea principal.
- La tarea principal de la campaña de lanzamiento vence 3 días después que las subtareas de redes sociales y marketing por correo electrónico.
Subtareas anidadas
Cuando activas Sincronizar fechas con subtareas en una tarea de nivel superior, cada subtarea intermedia entre esta y el nivel más bajo también sincroniza las fechas desde sus tareas secundarias, de modo que las fechas se propagan hacia arriba por toda la jerarquía de tareas.
Por ejemplo, con una estructura de Fase (tarea principal) > Hito (subtarea) > Tarea (subtarea anidada), al añadir fechas a las tareas estas se trasladan al Hito y de ahí a la Fase. No es necesario establecer fechas solo en el nivel más bajo.
Puedes desactivar la sincronización en cualquier nivel. Por ejemplo, si solo quieres que la Fase se sincronice desde el Hito, desactiva la sincronización en el Hito y añade las fechas directamente a este.